L’Organisation IMA World Health vient d’obtenir un financement de DFID pour piloter un projet d’Appui aux Activités des Soins de Santé Primaires dénommé « Projet ASSP-DFID ».
Le projet ASSP-DFID apportera un appui global aux Activités de Soins de Santé Primaires dans 57 Zones de Santé réparties dans 4 Provinces de la République Démocratique du Congo, à savoir Equateur (11ZS), Kasaï Occidental (26ZS), Maniema (10ZS) et Province Orientale (10ZS).
IMA World Health qui est le Principal Récipiendaire assurera la mise en œuvre de ce projet en consortium avec plusieurs organisations qui apporteront une assistance technique dans différents domaines concourant au développement des Zones de Santé:
· La recherche opérationnelle (Université de Tulane) ;
· Le renforcement du Système d’Information sanitaire (Health Information System Program, HISP) ;
· Le développement des Ressources humaines (Intrahealth) ;
· La Santé de la Reproduction (Pathfinder International) ;
· La participation et l’autonomisation des communautés(Pact)…
Ainsi, dans le cadre de la mise en place des structures de coordination du projet ASSP-DFID, IMA World Health se propose de recruter un Secrétaire pour assister la Direction de IMA RDC.
Poste: Secrétaire
Nombre : 1
Durée du contrat: 1 année avec possibilité de renouvellement
Lieu d’affectation : Kinshasa
Résumé du Poste:
Le Secrétaire assiste la Direction de IMA World Health dans les tâches administratives.
Tâches spécifiques:
· Appuyer la Direction de IMA World Health dans la réalisation des ses tâches suivant les besoins ;
· Suivre la planification et la réalisation des activités clés de l’équipe COP et tenir le COP informé en cas de non réalisation ;
· Organiser le Tri, classement et archivage des documents ;
· Assurer l’organisation logistique de différentes réunions de service et autres réunions organisées par la Direction ;
· Recevoir et saisir les correspondances et tenir leur classement ;
· Organiser le protocole des membres de l’équipe COP et consultants invités par cette dernière (voyages, salles de travail, outils de travail, transport…) en collaboration avec le Chargé de l’Administration et des Ressources Humaines ;
· Consolider les états des besoins en fournitures/consommables/ équipements nécessaires au fonctionnement de l’équipe clé, en collaboration avec le chargé des opérations et s’assurer de leur disponibilité ;
· Réceptionner, traiter et diffuser d’informations (courriers, e-mails…) ;
· Assurer la gestion de la communication téléphonique de l’équipe (octroi des crédits, téléphones, appels des partenaires et des fournisseurs) ;
· Organiser les RDV du COP ;
· Suivre et classer les timesheets du personnel ;
· Exécuter toute autre tâche lui confiée par la Direction, dans les limites de son profil.
Profil minimal
· Etre détenteur d’au moins un diplôme d’étude supérieure en sciences commerciales et administratives ou équivalent ;
· Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de gestion administrative
· Avoir une maîtrise de l’outil informatique, spécifiquement être en mesure d’utiliser facilement les programmes basiques : Word, Excel, Power point, Outlook, internet ;
· Posséder des capacités de travailler sous pression et en équipe.
· Savoir parler et écrire l’Anglais serait un atout très appréciable
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit comprendre :
· La lettre de motivation adressée au Directeur de IMA World Health RDC;
· Le CV détaillé du candidat avec description claire des expériences pertinentes en rapport avec les tâches ci-haut énumérées ;
· Les copies certifiées des diplômes ;
· Les contacts de trois personnes références pouvant certifier les informations fournies par le candidat.
IMA World Health promeut l’égalité des chances et encourage les candidatures des personnes qualifiées, indépendamment de la race, du genre, de la religion, de l’orientation sexuelle ou handicap.
Toute personne intéressée devra transmettre son dossier uniquement par la voie électronique à l’adresse E-mail suivante : [email protected] au plus tard le 18 Septembre 2012.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Fait à Kinshasa le 11 Septembre 2012
