Search For Common Ground (SFCG): Secrétaire comptable

L’Organisation

Search For Common Ground (SFCG) est une organisation internationale à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau Européen à Bruxelles, Belgique, SFCG a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements adressent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.

SFCG en République Démocratique du Congo

SFCG a lancé ces activités en RDC en 2001. Avec ses bureaux et employés à Kinshasa et Bukavu, SFCG travaille avec des partenaires dans toutes les provinces du pays, avec des sous bureaux à Baraka, Uvira, Kalemie, Goma et Dongo.  Les activités de SFCG incluent l’utilisation de divers outils de transformation des conflits, y inclus la production des émissions radiophoniques et télévisées, le théâtre participatif, la formation, les activités conjointes, l’art et la culture, et d’autres outils de communication et dialogue.

Description du Poste :

Sous la Responsabilité du Chargé de l’Administration & Finance, Le Secrétaire Comptable aura comme tâches:

a)    Encoder journellement les pièces comptables et les transmettre accompagnées des journaux y relatifs à l’Assistante Administrative et Financière pour vérification en fin de journée

b)   Tenir le Petty Cash pour les petites dépenses du bureau de Bukavu

c)    Compléter les chèques et les transmettre aux différents signataires

d)   Faire mensuellement l’inventaire des fournitures de bureau avec le service logistique

a)    Initier toute correspondance ayant trait aux aspects administratifs et financiers des projets.

b)   Préparer et soumettre régulièrement les journaux électroniques sur Excel à l’Assistante Administrative et  Financière pour clôturer le mois à temps;

c)    Tenir le livre de caisse manuel.

d)   Contrôler la régularité des pièces comptables avant leur encodage en Excel.

e)    Tenir la trésorerie et corriger les opérations saisies avec erreur à la fin de la journée

f)     Se conformer au strict règlement intérieur de SFCG

g)    Effectuer d’autres tâches lui confiées par le superviseur.

h)   Rédiger les comptes rendus des réunions Ordinaires des Staffs SFCG et les balancer à tous les Staffs SFCG pour les amendements

i)     Préparer les Ordres de mission pour les staffs en mouvements vers les terrains.

Une description des tâches ne pouvant pas être exhaustive, le détenteur (trice) de ce poste sera être appelé(e) à exécuter d’autres tâches similaires ou proches à celles décrites ci-haut.

Minimum Qualifications

  •  Etre titulaire d’un diplôme universitaire en comptabilité , en gestion ou tout autre domaine similaire.
  •  Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine des finances, de la comptabilité et gestion dans le secteur public ou privé. (une expérience de travail avec une ONG internationale Multi bailleurs  constitue un atout)
  • Avoir des connaissances solides en informatiques et une maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, etc.)
  • Très organisé(e) et rigoureux (se) avec un fort sens d’initiative;
  • Avoir une maîtrise du français et une connaissance pratique de l’anglais (lecture et écriture).

Les dossiers de candidature devront comprendre un curriculum vitae, et une lettre de motivation et 3 personnes de référence avec leurs coordonnées téléphoniques. Ils devront être envoyé à l’adresse email [email protected] et [email protected]  avec comme titre du message « Secrétaire Comptable – Bukavu». ou encore à l’adresse physique sis au 24 Avenue Tanganyika, Quartier Nguba, Commune d’ Ibanda / Bukavu

Les candidatures doivent être envoyées en format Word ou PDF uniquement.

Date limite : Lundi 17 Septembre 2012 à 16 Heures.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. 

Fait à Bukavu, le 05 Septembre 2012

La Direction