Dans le cadre de la réalisation de ses activités, l’Etablissement d’utilité publique dénommé Fonds d’achat de Services de Santé du Nord Kivu (FASS NK), recrute un (e) Assistant(e) Financier(e)
I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le Fonds d’Achat des Services de Santé du Nord-Kivu (FASS NK) lance le présent appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) Financier (e).
Le FASS NK est une structure créée dans le but de gérer les financements destinés à alléger le coût des soins de santé facturés aux malades par les formations sanitaires et d’assurer la charge des soins dispensés aux personnes vulnérables.
Le FASS est un outil au service du système national de santé avec pour vocation d’assurer, à l’intérieur de la fonction financement du système national de la santé, la fonction de gestion des fonds. Cette dernière consiste à affecter directement aux prestataires des soins des financements, dons et subventions destinés à rendre les soins de qualité financièrement plus accessibles à la population.
Le FASS exerce ainsi la fonction de financement en gérant et répartissant les fonds disponibles, le malade assurant le reste du coût des soins.
II. Mission
Assurer dans le cadre des régies la fonction d’Assistant financier, consistant principalement à seconder le Responsable Financier dans les opérations financières et comptables.
III. Rattachement
L’Assistant financier travaille sous la supervision directe du Responsable Financier.
IV. Responsabilités
L’assistant financier, ordinairement :
- Vérifie ex-ante et ex-post l’application correcte des procédures de passation de marchés ;
- Vérifie l’existence de pièces justificatives probantes et suffisantes à l’appui des engagements et des paiements ainsi que des éventuels recouvrements ; il vérifie notamment les rapports trimestriels de vérification de la réalité des prestations ;
- Assiste le Responsable Financier dans l’établissement et la mise à jour de la liste du personnel du FASS et de leurs rémunérations, l’inventaire des équipements et des biens acquis par le FASS
- Prépare, vérifie et assure les paiements des factures réalisées par les formations sanitaires, des ECZS et autres partenaires du FASS/NK
- Saisie sous logiciel les opérations comptables
- Assiste le Responsable Financier à la préparation des mémoires financiers à envoyer à la COFED
- Prépare et soumet au Responsable Financier les tableaux de suivi budgétaire ;
- Tient à jour les journaux de banque et de caisse ;
- Effectue des missions périodiques de supervision de la comptabilité dans les antennes ;
- Effectue toute autre tâche demandée par la hiérarchie.
V. Profil
L’Assistant Financier devra avoir le profil suivant :
- Graduat en sciences économiques, en sciences de gestion ou domaines similaires (Critère éliminatoire)
- Expérience d’au moins trois (3) ans comme Assistant Financier/Gestionnaire ou Comptable ;
- Bonne connaissance des pratiques des logiciels comptables et de gestion des projets (logiciels de comptabilité en partie double) ;
- Bonne connaissance des procédures de gestion des projets mis en œuvre par les bailleurs de fonds internationaux (atout)
- Maîtrise de la langue française, bonne communication verbale et écrite ;
- Excellente maitrise des logiciels courants de traitement de texte, tableurs et outils de présentation ;
- Faire preuve de rigueur et justifier de bonnes qualités morales
- Flexible, apte à travailler en équipe mixte et sous pression ;
- Avoir un esprit d’initiative et le respect des échéances
- Bonne capacité relationnelle et de négociation.
VI. COMPOSITION DU DOSSIER ET RECEPTION DES CANDIDATURES
Les candidats intéressés par le présent appel à candidature et répondant au profil doivent faire parvenir au plus tard aux date et heure indiquées ci-dessous, leur dossier comprenant :
ü Une lettre de motivation à l’attention du Directeur de l’EUP FASS/NK, coordonnées, adresses physiques et électroniques, dans lesquelles le candidat pourrait fournir toute information complémentaire qu’il juge pertinente et qui n’est pas fournie dans le CV ;
ü Un curriculum vitae du candidat mis à jour rédigé en langue française ;
ü Les photocopies des diplômes et certificats actualisés mentionnés dans le curriculum vitae (qui devront être certifiés conformes si le candidat est retenu) ;
ü Les références (nom, adresse, courriel et numéro de téléphone) de 3 personnes de bonne moralité dont le dernier employeur. Le comité d’évaluation des candidatures pourrait se référer sur d’autres informations sur les aptitudes et les qualités des candidats.
VII. DEPOT DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidatures complets, portant mention « Appel à candidature, Candidature pour le poste d’Assistant Financier» peuvent être déposés contre récépissé sous pli fermé au plus tard le 10/10/2012 à 12 heures aux adresses suivantes :
- A Butembo, EUP FASS NK : 5 Rue Kinshasa, Commune Mususa, (2ème étage Immeuble MAHEMBE, à coté du Rond Point Bayoli )
- A Goma : Division Provinciale de la Santé, Quartier des volcans,
- Par voie électronique à l’adresse suivante : [email protected] avec copie à [email protected]
Seuls les candidats retenus seront contactés pour le test qui sera organisé à Butembo, les déplacements et autres frais engagés par les candidats résidant hors de la ville sont à leur charge exclusive.
VIII. MODALITES PRATIQUES DU CONTRAT
ü Contrat de travail à durée indéterminée avec une période probatoire de 3 mois
ü Charges obligatoires supportées par l’employeur
ü Rémunération d’ensemble intéressante dont 20% de primes de performance conditionnée aux résultats
ü Lieu de travail et d’engagement : Butembo
ü Date indicative de prise de fonction : 15/10/2012
IX. PROCEDURES INDICATIVES DE RECRUTEMENT
a) Critères administratifs
ü Contrôle de tous les éléments requis dans l’appel à candidatures – Analyse du dossier par rapport aux diplômes et expériences requis.
NB. Seuls les candidats répondant aux critères administratifs seront convoqués au test écrit
b) Critères techniques
ü Test écrit
ü Interview.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
A l’issue de la procédure de recrutement, les dossiers ne seront pas restitués
Fait à Butembo, le 26 septembre 2012
Pour EUP FASS Nord Kivu,
