Avis de recrutement n°/12/11/12
Le Centre de Coordination de la Lutte Antimines des Nations Unies (UNMACC) recrute :
Titre du poste: Traducteur (trice) / Assistant(e) Administratif (ve)
Unité/Cellule: Opérations
Lieu d’Affectation : Kinshasa
Superviseur: Officier des Opérations et Gestion Qualité
Niveau du poste : L-ICA-3*
Durée : 03 mois avec possibilité d’extension
Date de la publication : Le 01 Novembre 2012
Date de clôture : Le 15 Novembre 2012
I. Contexte organisationnel
Le centre de Coordination de la lutte Antimines des Nations Unies en RDC (UNMACC-DRC), a été établi en février 2002. Depuis cette date, la structure est responsable de la coordination des activités de la lutte antimines en RDC. L’UNMACC-DRC dispose d’un siège basé à Kinshasa et de cinq (5) bureaux régionaux à Goma, Kisangani, Kananga, Mbandaka et Kalemie.
Dans sa stratégie d’expansion, l’UNMACC est à la recherche d’un d’un traducteur (trice) /Assistant(e) Administratif(ve) pour son bureau de Kinshasa.
Sous la supervision Officier d’Opérations et Gestion Qualité:
II. Objectif et portée de la mission (Responsabilités)
- Traduction
La traduction de l’anglais au français et (au besoin), du français à l’anglais des divers documents techniques relatifs à la lutte antimines. Les documents comprennent (mais ne sont pas limités à) des normes nationales de la lutte antimines pour la RDC, les modalités de fonctionnement, les supports de formation et les procès-verbaux des réunions.
- Tâches administrative support for Regional Office
- Assurer le maintien du système de remplissage pour l’accréditation des organisations en respectant les règles de l’UNOPS sur le rétention des documents et la procédure d’enregistrement de l’UNMACC
- Etablir et maintenir un registre électronique et un système de classement d’archives pour le processus d’accréditation des organisations.
- Maintenir les procès-verbaux des réunions d’accréditation, et assister dans les impressions, la numérisation et la photocopie des documents pour l’accréditation
- Appuyer l’administration dans les préparatifs de voyage conformément aux règles de l’UNOPS (réservations de vols, réclamations et autorisations de voyage)
- Appui administratif dans l’organisation des ateliers, réunions et conférences.
- Achat des articles pour l’entretien général du bureau et utilisation officielle avec le fond de la petite caisse
Les autres activités administratives requises par le superviseur
III. Expériences et compétences
A. Compétences:
- Démontrer une intégrité en accord avec les valeurs, les normes et éthiques de l’UNOPS;
- Montrer une flexibilité et une adaptabilité aux aspects culturels, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.
- Avoir une bonne capacité de communication (écrite et parlée).
- Planifier, définir les priorités et exécuter les tâches à temps
- Contribue à donner des solutions novatrices et pratiques pour faire face à des situations complexes
- Travail en groupe: Aptitude à interagir, établir et maintenir de façon effective de bonnes relations de travail aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, dans le respect de la diversité.
- Education/ Expérience
- Etre détenteur d’un Diplôme de graduat (BAC+3) en langue Anglaise et administratives ou dans un domaine similaire ; une licence dans les domaines cités plus haut serait un atout.
- Certification en traduction du Français en Anglais et de l’Anglais en Français
- Expérience professionnelle d’au moins 4 ans ;
- Avoir une bonne connaissance de la langue française et, une très bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
- Avoir un Permis de conduire légal et valide est souhaitable.
- Expériences dans des organisations internationales serait un atout.
- Bonne présentation et discrétion dans le travail;
- Capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel;
- Excellentes relations interpersonnelles
Exigences en langues:
Le français et l’anglais sont les langues de travail obligatoires pour ce poste. La maîtrise de plusieurs langues nationales constitue un atout certain.
IV. Soumission des candidatures
Les candidats sont invités à déposer leur dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae à jour, le(s) diplôme(s) à l’attention de la Responsable de l’Administration et de Finance de l’UNMACC, au 34 Avenue PUMBU, Commune de la Gombe. Kinshasa- RDC
Par email à l’adresse [email protected]. Veillez indiquer le titre du poste dans l’objet de votre email.
V. Remarques
- Veuillez indiquer dans votre dossier le titre du poste ainsi que le lieu d’affectation souhaité
- Précisez le(s) poste(s) dans la lettre de motivation ;
- Aucune candidature ne sera reçue après la date de clôture ;
- Les candidatures féminines sont vivement souhaitées ;
- L’UNMACC se réserve le droit de nommer un candidat sélectionné à un niveau inférieur à celui indiqué pour le poste ;
- Seuls les candidats retenus pour les entretiens seront contactés.
