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AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE & EXTERNE
1. INTRODUCTION Save the Children travaille dans plus de 120 pays dans le monde. Elle a pour mission de créer un monde meilleur pour les enfants. Save the Children cherche à apporter des bénéfices durables aux enfants au sein des communautés où ils vivent. Dans tout son travail, Save the Children s’efforce de faire des droits des enfants une réalité. Save the Children a commencé à travailler en République du Démocratique du Congo en 1994 lorsque le conflit a débuté dans l’Est du pays. La RDC est considérée comme un pays dans lequel il est difficile de grandir pour un grand nombre d’enfants. L’accès aux services de base est limité et les enfants sont sujets aux abus et à l’exploitation, y compris enrôlement dans les groupes armées, travaux forcés, abus sexuels, abandon). Dans le cadre de l’exécution de son programme de Protection des Enfants, Save the Children a obtenu un financement de la Banque Mondiale pour la mise en œuvre d’un projet de «Réduction de la Séparation familiale et Prise En Charge communautaire (RESPECT)» dans les communes de KIMBANSEKE, SELEMBAO et MASINA à Kinshasa. Ce projet a un double objectif 1. Prévenir la séparation familiale par la mise en œuvre d’activités de prévention ainsi que de renforcer les capacités des différents acteurs travaillant dans ce domaine au niveau national, local et communautaire afin d’assurer la pérennisation des activités mises en œuvre. 2. Et, faciliter la réintégration communautaire et familiale des enfants dits de la rue par l’offre de la mise en œuvre d’activités d’éducation formelle et non formelle, par la prise en charge adaptées des enfants les plus vulnérables et par le renforcement des capacités des différents acteurs travaillant dans ce domaine au niveau national, local et communautaire afin d’assurer la pérennisation des activités mises en œuvre. Pour la réalisation de ces objectif, Save the Children cherche à recruter un/une Logistics Officer. 2. BUT DU POSTE Sous la supervision du Chef de Projet, le/la titulaire du poste Planifiera et gérera les ressources et actifs du projet de manière efficace et efficiente, en veillant à ce que le projet respecte ses engagements vis-à-vis des bénéficiaires et du donateur. En plus il doit fournir un appui technique logistique au bureau de Kinshasa sur tous les aspects de la logistique et aider à minimiser les coûts opérationnels courants grâce à l’utilisation efficace et efficiente des ressources et en aidant le projet à développer les mécanismes de recharge efficaces. RESPONSABILITES PRINCIPALES Achats et approvisionnements - Recevoir et traiter toutes les réquisitions dans le strict respect des procédures de Save the Children - Centralisation/suivi des états des besoins - S’assurer de la validation qualité/quantité des achats par le demandeur - S’assurer de la qualité/quantité des achats émis par le secteur logistique - Prioriser les états de besoins en fonction des délais du demandeur et des nécessités - S’assurer du classement des dossiers achats suivant les procédures de Save the Children - Vérifier la conformité des dossiers de paiement des fournisseurs - S’assurer que le paiement des fournisseurs est fait dans des délais raisonnables Stockage, distribution et réception des biens et contrôle de l’inventaire - Assurer que les contrôles d’inventaires sont maintenus/faits, et fournir l’inventaire des stocks a chaque fin de mois - Recevoir tous les biens qui entrent dans l’entrepôt selon les procédures d’entreposage SC-RDC et assurer que tous les biens qui entrent dans l’entrepôt sont de qualité acceptable - Enregistrer tous les biens de valeur reçus sur le compte du bureau de SC, garder la liste de tous les biens de valeur et assurer le rapportage sur tout mouvement des biens de valeur - Proposer des changements aux formulaires et aux procédures, afin d’assurer une bonne gestion et une bonne communication - Assurer le suivi des outils de travail pour la gestion de stock Charroi - Gérer les litiges impliquant les véhicules (accidents, pannes, etc.) - Faire le rapport des consommations de véhicules - Assurer une bonne gestion du transport sur terrain - S’assurer de l’entretien des véhicules - Faire le planning hebdomadaire des véhicules sur terrain - Gere et organiser le transport de biens et des personnes travaillant chez SC-RDC Maintenance - Gérer les infrastructures de base et le bon fonctionnement du dispositif ou installations de bureau - Gérer et maintenir les équipements de sécurité (kits de premier secours, extincteurs, etc.) Rapportage - Documenter les résolutions de problèmes techniques et organiser un registre de maintenances/réparations - Rapporter hebdomadairement au Chef du Projet sur l’état des stocks ainsi que les sorties et entrées des entrepôts - Préparer les rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels et/ou annuels) Respect de procédures, normes et sécurité - Assurer que les lieux d’entreposage sont sécurisés, propres et bien entretenus conformément aux normes SC-RDC telles que décrites dans les procédures d’entreposage - Contrôler l’accès aux locaux en tout temps et s’assurer que les portes sont cadenassé en son absence - Appliquer et faire appliquer scrupuleusement les procédures logistiques et de sécurité - Vérifier la quantité et la condition des marchandises qui sont livrées - Recevoir les requêtes (réquisitions à l’entrepôt), vérifier leur approbation et procéder à l’approvisionnement selon les règles établies ; remettre les copies au Chef du Projet et au demandeur - Informer les départements des arrivages - Assurer la communication et la synergie avec les autres services au sein du bureau Gestion de l’équipe logistique Responsable du suivi administratif du service logistique à Kinshasa Motiver et dynamiser l’esprit d’équipe au sein du staff logistique 3. COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL ENCOURAGE LES CANDIDATURES FEMININES REMPLISSANT LES QUALIFICATIONS REQUISES. Envoyer votre candidature, contenant un CV détaillé et une lettre de motivation, au plus tard le 24 novembre 2012 à 16h30’, à l’adresse mail : [email protected] ; en indiquant impérativement, comme objet du message, le titre du poste et le numéro de référence de cet avis de recrutement (N° SCI/RDC/012/2012) Les procédures de recrutement et de vérification de Save the Children reflètent notre engagement à la protection des enfants de tout abus. Save the Children veut être un employeur qui garantit une égalité de chance à tous et à toutes. Seuls les candidats retenus pour le test écrit seront contactés.
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ze:7.?p/fn????L?”Times New Roman”,”serif”;mso-fareast-font-family: “Times New Roman”;color:black;mso-ansi-language:FR’> Etre patient, dynamique, à l’écoute, positif
- Savoir gérer les stress et être capable de travailler dans des conditions difficiles.
- Accepter de travailler sous pression
- Capacités d’organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité
- Bonne connaissance de la langue française et celles locales (la connaissance de l’anglais serait un atout)
SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL ENCOURAGE LES CANDIDATURES FEMININES REMPLISSANT LES QUALIFICATIONS REQUISES.
Envoyer votre candidature, contenant un CV détaillé et une lettre de motivation, au plus tard le 24 novembre 2012 à 16h30’, à l’adresse mail : [email protected] ; en indiquant impérativement, comme objet du message, le titre du poste et le numéro de référence de cet avis de recrutement (N° SCI/RDC/011/2012)
Les procédures de recrutement et de vérification de Save the Children reflètent notre engagement à la protection des enfants de tout abus. Save the Children veut être un employeur qui garantit une égalité de chance à tous et à toutes.
Seuls les candidats retenus pour le test écrit seront contactés.
