Sous la supervision générale du spécialiste financier Provic et la supervision directe du directeur régional de subventions dans le Katanga, le directeur adjoint subventions contribueront à l’administration des subventions en veillant à ce classement approprié des subventions liées documents financiers et contractuels et d’aider le gestionnaire régional des subventions dans le pré l’adjudication d’évaluation et d’encadrement des bénéficiaires au titre du programme Provic l’USAID et de certains bénéficiaires dans le cadre du projet de l’USAID TFM GDA.
fonctions spécifiques:
Le directeur adjoint subventions rendra compte directement au directeur régional subventions et aidera tout particulièrement le directeur régional de subventions à des tâches assignées:
A. Subventions de gestion:
- Assister le directeur régional de subventions lors de la préparation des documents de subventions (conventions de subvention, de modification, liquidations et correspondances relatifs)
- Assister le directeur régional de subventions lors de la préparation des modifications de subvention pour les coûts / les changements de programme où besoin sera
- Aider à assurer en temps opportun proche-outs de subventions
- Assister le directeur régional de subventions dans la gestion des aspects administratifs et financiers de récompenses dans le respect de plan de gestion Provic GUC: Mise à jour subventions Provic systèmes de suivi et de partager les informations pertinentes avec les parties concernées, le cas échéant
- Maintenir à jour des connaissances des règles de subventions de l’USAID et règlements
B. Rapports et suivi (financier et programme):
- Examiner les rapports financiers pour assurer la conformité financière contre les budgets de subvention
- les demandes de trésorerie Avis des bénéficiaires pour s’assurer que les montants demandés sont raisonnables
- Aider à l’examen de tous les livrables bénéficiaires de subvention pour assurer la conformité de subvention: Préparer des commentaires aux bénéficiaires, le cas échéant
- Aider à la compilation des données et la préparation de chaque mois, les rapports trimestriels et annuels
- Aider à assurer que toutes les dépenses sont conformes aux bénéficiaires de subventions définitives et approuvées budgets (c. contrôles budgétaires)
- Aider le Directeur régional subventions lors de la conduite des rapprochements mensuels avec des Finances pour assurer des subventions et des dossiers de financement sont à jour
- Assister le directeur régional de subventions dans le suivi de l’état d’avancement mise en œuvre de chaque subvention et la sous-traitance, en veillant à ce que la mise en œuvre est effectuée correctement et que toutes les sorties comme indiqué dans la convention / contrat sont atteints;
C. Remplissage et administration:
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur régional de subventions et le département Finances à faire dossiers de subventions sûr rester complète et conforme;
- des subventions d’archives et de sous-traitance, veiller à ce que les documents de mise en œuvre, y compris les dégagements, les accords et les contrats, les modifications et les rapports finaux sont préparés pour l’archivage;
- S’assurer que la documentation d’approvisionnement appropriée est conservée dans les dossiers de subventions.
D. AUTRES:
- Autres tâches administratives qui lui sont assignées par son superviseur ou son / sa représentant;
Compétences requises
- Posséder de solides compétences analytiques et de planification solide, des compétences organisationnelles et de gestion financière et d’évaluation technique
- Capacité d’interpréter une variété d’instructions meublées sous forme écrite, orale, graphique ou sous forme horaire
- Aptitude à se tenir correctement la tenue de dossiers, de coordonner et de communiquer efficacement avec tous les autres membres de l’équipe;
- Capacité à apprendre Provic, TFM politiques et procédures GDA,
- Maîtrise et expérience de travail avec adeptness logiciels;
- La maîtrise du français est requise;
- compréhension de l’anglais et de parler désirée.
Expérience requise
- Baccalauréat minimum de;
- Au moins 2 ans ou plus d’années d’expérience en comptabilité ou en administration publique de la société civile;
- Expérience dans l’administration de l’USAID subventions financées;
- Expérience dans la supervision de marchés financés par l’USAID;
- Connaissance des règles de l’USAID et règlements qui ont trait à la gestion des subventions;
Lieu de travail
Lubumbashi, Katanga
Type de poste
Full-Time/Regular
PATH est dédié à la diversité et est un employeur d’égalité des chances.
· Les candidats qualifiés sont invités à postuler en ligne avant le 4 Janvier, 2013 (avec un CV en anglais) à l’adresse email: [email protected] et www.path.org / emploi .
