Nombre de poste : 1 / Lieu de travail : Kinshasa
INFORMATION GENERALE
OXYGENO est une entreprise de services créée à KINSHASA, qui a pour mission de simplifier la vie au quotidien en offrant les services personnalisés à domicile et aux entreprises. www.oxygeno-services.com
TACHES & RESPONSABILITES
- Proposer des textes de correspondances (fond et forme) pour le courrier sortant ;
- Rédiger les comptes rendus des réunions d’équipe ou d’ateliers internes et s’assurer de leur ventilation ;
- Préparer les dossiers de contrat devant être signés à Kinshasa et suivre leur évolution ;
- Assurer un suivi régulier des contrats et conventions en cours et informer à temps pour prorogation éventuelle ou liquidation ;
- Développer des instruments de suivi du personnel (congés, absences, changement statut, maladie…);
- Organiser le bureau et ses activités ;
- Gérer les archives.
- Gestion des appels téléphoniques entrants. Si nécessaire, répondre aux demandes des clients ou transmettre les appels auprès des responsables de départements.
- Organiser toute la logistique nécessaire à l’organisation des séminaires ou réunions internes ou externes.
- Entreprendre des tâches administrative de routine sans supervision telles que: enregistrer des fichiers ou informations sur PC et maintenir tous les dossiers à jour.
- Reçoit les visiteurs et assure la permanence du bureau
- Tient actualisé l’agenda du bureau.
- Suivi du stock et gestion de l’achat du matériel de bureau afin de disposer à tout moment du matériel nécessaire.
- S’occuper de la préparation des salles de réunion, des boissons, etc … afin que les réunions puissent se dérouler sans encombre.
COMPETENCES & QUALITES REQUISES
- Etre détenteur d’un diplôme d’études supérieures en Administration, gestion ou sciences commerciales;
- Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques telles que MS Office (Word, Excel, Powerpoint etc.) ;
- Avoir la maitrise parfaite du français écrit et parlé
- La maitrise des programme ACCESS et Photoshop serait un atout.
- Avoir tout au plus 30 ans.
- Etre de bonne vie et mœurs ;
- Etre disponible ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Avoir l’esprit d’initiative ;
- Persévérance, ouverture d’esprit, intégrité sont des qualités requises.
- être en mesure de travailler dans un environnement sous pression
DEPOT DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature à ce poste devra contenir:
1. Une lettre de demande d’emploi motivée adressée au Managing Director;
2. Un curriculum vitae détaillé avec 3 personnes de références (pas membres de la famille).
Tout en précisant la référence du poste le dossier doit être envoyé à l’adresse électronique suivante : [email protected]
Les candidatures féminines sont encouragées.
Date limite de dépôt des candidatures : Mercredi le 23 / 01 /2013.
NB. Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s pour les tests seront contacté(e)s.
LA DIRECTION
