REPONGAC: CHARGE (e) des programmes

Le REPONGAC est un réseau d’ONG de l’Afrique Centrale.

Description sommaire de la fonction

Sous la direction du Coordinateur Régional, le chargé des programmes est chargé des études du milieu et des dossiers techniques, l’analyse des rapports et des résultats des études, ainsi que la formulation des conseils à prodiguer aux responsables des projets des PFN.

Tâches :

• Exploiter  les rapports des responsables des projets nationaux et spécifiques en exécution et dresser chaque fois dans les limites temporelles acceptables, à l’attention du Coordinateur, une note technique contenant les observations particulières et conseils proposés en rapport avec l’approche, les stratégies, les résultats ;

• Constituer une banque de données concernant tous les projets sous contrôle du REPONGAC et toutes les PFN membres ;

-  En faisant faire par les membres l’auto évaluation des projets et des

PFN membres

-   En identifiant le type d’inter coopération pratiquée au niveau des

PFN entre elles et entre les PFN et les projets du REPONGAC.

- En mesurant l’intérêt de chacun des PFN et projets étudiés à la

constitution d’un mouvement  associatif fort ;

- En élaborant à cet effet, des grilles de collecte des  données sur

terrain à soumettre à l’appréciation du Coordinateur et du Conseil

d’Administration ;

- En dépouillant les résultats, en les analysants et en rédigeant le

rapport ;

• Accompagner les membres du personnel sous sa surveillance dans l’accomplissement de leurs tâches ;

• Faire toute autre chose nécessitée par sa fonction ou demandée par la hiérarchie.

Opérations  périodiques :

1. Concevoir  et élaborer des projets à caractère régional et des projets spécifiques sur la base des résultats des études et diverses auto-évaluations des PFN et autres données Collaborer avec  le responsable de communication pour concevoir  des projets d’organisations des colloques, séminaires et ateliers sur la base des données ;
2. Collaborer avec le responsable de communication pour assurer le suivi des résolutions des colloques, séminaires et ateliers  réalisés ;
3. Effectuer des visites ponctuelles de suivi des différents projets sur terrain et d’accompagnement des PFN sur la base des données constituées.

Tâches du chargé de communication

Il assiste le Coordinateur Régional ainsi que toute l’équipe de la Coordination dans les aspects liés à la mise en œuvre des activités de communication.

 Tâches :

•  Appuyer le Coordinateur  dans la réalisation des ses tâches suivant les besoins ;

• Suivre la planification et la réalisation des activités clés de  réseau  et  tenir le Coordinateur  informé en cas de non réalisation ;
•  Elaborer les plans trimestriels de communication prenant en compte toutes les activités de communication de la Coordination  et en élaborer un rapport mensuel ;
• Suivre et s’assurer de la réalisation des activités de communication et communautaires   et en élaborer le rapport mensuellement ;
• Planifier et organiser les activités de marketing et de visibilité du  réseau  dans les limites prévues par le budget ;
• Assurer la diffusion des réalisations du projet à travers les mass-médias, le site Web ainsi que les réunions ;
• Apporter un appui technique aux PFN dans le domaine de communication suivant les besoins, lors des supervisions ;
• Organiser,  participer et coordonner les activités de conception et d’élaboration des supports de communication et les messages éducatifs efficaces ;
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables nationaux  de la communication ;
• Appuyer l’assistance administrative dans son travail quand c’est nécessaire ;
• Exécuter toute autre tâche lui confié par le CP, dans les limites de son profil.

Organiser  le Tri, classement et archivage des documents de

service ;

• Assurer l’organisation de différentes réunions de service et autres réunions organisées par la coordination;
• Tenir à jour les minutes de toutes les réunions de la coordination ;
• Organiser le protocole des membres de la Coordination  et des consultants invités par cette dernière (voyages, salles de travail, outils de travail, transport…) en collaboration avec le Secrétaire ;
• Enregistrer et transmettre les fiches techniques ainsi que les demandes des fonds auprès des services concernés suivant le circuit établi et s’assurer de l’aboutissement du dossier ;
• Consolider les états des besoins en fournitures/consommables/ équipements nécessaires au fonctionnement de l’équipe clé, en collaboration avec le  Secrétaire  et  s’assurer de leurs disponibilités ;
• Assurer la gestion de la communication téléphonique de  la Coordination  (octroi des crédits, téléphones, appels des partenaires et des fournisseurs) ;
• Organiser les RDV ; les points de presse, les médias ;
• Suivre et classer les timesheets du  personnel ;
• Exécuter toute autre tâche lui confié par le Coordinateur, dans les limites de son profil.

Relations et responsabilités

Il  travaille sous la responsabilité directe du Coordinateur  et collabore dans le cadre des ses fonctions avec les autres membres de la Coordination du réseau.

Les candidatures doivent être déposées à la Coordination Régionale située au 4^ème Niveau de l’Immeuble Association, Appartement 406 (en face de l’Hôtel Memling) au plus tard le 20 février 2013 à minuit. Ou appeler au 09 98 140 239