CARE International est une O.N.G Internationale oeuvrant dans plus de 70 pays à travers le monde, avec comme objectif commun la lutte contre la pauvreté au travers des projets de développement. Son action vise à travailler avec les communautés vulnérables pour faire face aux situations de crise, et renforcer leurs capacités à réaliser leurs aspirations, dans la dignité.
Mue par cette mission, elle œuvre en R.D.C. depuis 2002 entre autre dans les domaines de la Santé, de l’Education, de la Société Civile et Gouvernance, de l’Agriculture, et de l’environnement. L’exécution des différents projets donne lieu à des achats, à des relations avec les fournisseurs tant de biens que de services, et à une gestion rationnelle du patrimoine ainsi acquis, lesquelles tâches sont exécutées par le département de l’Administration.
- Basée à Kinshasa, Sous l’autorité du Directeur pays et la supervision directe de l’Assistant Logisticien, la stagiaire à l’Administration aura pour rôle d’apporter un appui ponctuel au département administratif dans la gestion quotidienne du bureau de Kinshasa;
- La titulaire du poste aura pour responsabilités principales d’assurer l’accueil des visiteurs, la réception et l’expédition des courriers (interne et externe), elle sera en charge de l’organisation des voyages nationaux et internationaux des employé(e)s ainsi que des visiteurs de CARE International.
- La stagiaire apportera son appui dans les relations avec les différents services étatiques et ambassades en vue d’obtenir les services requis dans le délai (légalisation des lettres d’invitation, obtention et renouvellement des visas, etc.);
- Elle sera en charge de l’agenda de la direction (organisation et gestion des rendez vous avec les bailleurs des fonds et d’autres partenaires de CARE International).
- Elle participera au bon fonctionnement du bureau de kinshasa et veillera a’ l’effectivité des taches administratives (gestion de la petite caisse, répertoire téléphonique, gestion des courriels, etc.), le tout dans le respect des politiques et procédures de CARE et des bailleurs de fonds.
Compétences requises:
- Si vous êtes méthodique et savez organiser votre travail;
- Si vous savez planifier votre travail dans les délais vous impartis et gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Si vous savez travailler en équipe et vous intégrer dans un nouveau milieu;
- Si vous savez écouter les autres;
- CARE a besoin de vous dans son équipe.
Qualifications requises:
- Diplôme d’études supérieures en Sciences Sociales, communication, Gestion ou Equivalent;
- Certificat ou brevet en Office Management ou secrétariat de direction;
- Excellente capacités linguistiques de niveau professionnelle (Français et Anglais);
- Excellentes connaissances en informatiques (Word, Excel, Email).
Comment postuler ?
Faire parvenir une lettre de motivation et un curriculum vitae faisant référence au numéro de l’offre d’emploi, adressée au Responsable des Ressources Humaines par courrier électronique à l’[email protected], en faisant mention du numéro de l’offre d’emploi dans l’objet du courriel, ou en déposant votre dossier de candidature a’ l’adresse suivante:
CARE Kinshasa: Avenue Colonel Mondjiba no 149/A, commune de Ngaliema (Ref/ ecole loupiots et restaurant O’poeta)
Ce stage est réservé aux candidatures féminines.
La date de clôture de la réception des dossiers est fixée au 12 février 2013 à 16 heures 30’.
