Réf: OFFRE D’EMPLOI # KIN/006/2013
Lieu : Kinshasa
Mission d’Oxfam GB : Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance
But du poste : L’Assistant Logisticien chargé des achats assiste le superviseur logistique. Il est chargé des achats des biens et services du programme à faire en temps réel en considération du critère qualité-prix pour faciliter la mise en œuvre des programmes de qualité.
Structure du Poste : Rapporte à : Superviseur logistique / Staff qui rapporte à ce poste: aucun
RESPONSIBILITE BUDGETAIRE: Aucune
Durée du contrat : 6 mois avec possibilité de renouvellement dépendamment de la disponibilité budgétaire
Contexte :
Oxfam-GB est actif en République Démocratique du Congo depuis les années 1960.
Oxfam-GB opère actuellement dans cinq provinces de la RDC notamment la province Orientale, le Nord-Kivu, le Sud-Kivu, l’Equateur et Kinshasa. Les activités principales de ses projets se concentrent sur la santé publique, l’éducation, la protection et la sécurité alimentaire.
Au niveau tant national que provincial, Oxfam-GB collabore étroitement avec les agences de Nations Unies, les ONG internationales et les structures étatiques spécialisées dans les domaines précités pour l’amélioration des conditions de vie des population en apportant l’appui aux secteurs d’éducation de base, aux structures sociales de base, de la protection humanitaire en général et celle des enfants en particulier.
Oxfam GB utilise l’approche de la participation communautaire pour renforcer les capacités des communautés à identifier et mieux cerner leurs problèmes, formuler leurs priorités et les accompagne dans la recherche des solutions appropriées et durables.
RESPONSABILITES GENERALES :
Sous l’appui du superviseur logistique :
- Identifier les fournisseurs fiables et proposer pour validation à la hiérarchie, en prenant en compte les procédures d’Oxfam, une liste de fournisseurs pré-qualifiés pour les opérations d’achats des biens et services ;
- Etablir et mettre à la disposition des différents services demandeurs du programme, conformément aux procédures Oxfam, une base des données de prix de référence des biens et services, régulièrement actualisée, qui reflète la réalité du marché ;
- Faire les achats demandés et s’assurer que les procédures standards d’Oxfam GB en matière d’approvisionnement sont strictement suivies;
- Assurer un bon suivi des réquisitions reçues pour exécution incluant celles reçues des provinces et celles envoyées à la région pour achats internationaux;
- Assister le superviseur logistique dans l’initiation et le maintien d’un contact professionnel avec les fournisseurs potentiels ;
- Assurer un archivage chronologique, par bailleur de fonds et cohérent des dossiers d’achats clôturés ;
- Participer dans la vulgarisation et respect des procédures d’achats ;
RESPONSABILITES CLES:
- Conseiller et assister les services demandeurs et utilisateurs à tous les stades du cycle d’approvisionnement des biens et services ;
- Sous l’appui du superviseur logistique, transmettre au département logistique national toutes les réquisitions dont les matériels ne peuvent pas être trouvés localement;
- Réaliser les achats demandés.
- Assurer et maintenir un suivi régulier et à jour des achats sur le format de suivi des réquisitions d’Oxfam ;
- Responsabilités Spécifiques
1. Achat :
- Recevoir et confirmer réception aux services demandeurs de toutes les réquisitions approuvées conformément aux procédures d’achat d’Oxfam;
- Lancer les demandes de cotation, analyser les offres et sélectionner les fournisseurs les mieux offrant du la base du critère qualité-prix.
- Faire valider la sélection des fournisseurs et placer les bons de commande conformément aux procédures Oxfam ;
- Recevoir les biens et services acheter et livrer au magasin ;
- Informer les services demandeurs de la disponibilité des biens et services achetés ;
- Exécuter les paiement des fournisseurs dans le timing convenu ;
- Tenir à jour la documentation comptable justifiant les achats.
2. Rapportage:
- Produire mensuellement, au plus tard le trois du mois suivant et dans le format approprié d’Oxfam, un rapport des achats destiné au superviseur logistique ;
- Produire régulièrement et selon les contextes des rapports circonstanciés sur le service des achats, ses défis et support recherchés des autres services et/ou de la hiérarchie;
Qualifications :
Au minimum un diplôme en sciences commerciales ou études similaires
Compétences et aptitudes
- Au minimum deux ans d’expérience professionnelle au poste de chargé des achats/approvisionnement, de préférence avec des ONGIs;
- Bonne connaissance des sources d’approvisionnement de la ville de Kinshasa et des tendances du marché ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique de base : Word, Excel, Internet, MS Outlook…;
- Etre de bonne moralité, honnête, intègre et, un bon communicateur et négociateur ;
- Grande capacité à respecter les instructions, normes et procédures ;
- Habilité à travailler sous pression, dans un environnement multiculturel et forte capacité d’adaptation aux changements ;
- Capacité de travail autonome, en équipe, à choisir les priorités, prendre des décisions et les assumer ;
- Etre organisé, rapide et précis dans l’exécution du travail ;
- Bonne capacité en rédaction des rapports ;
10. Bonne maîtrise du français écrit et parlé – la connaissance de l’anglais est un atout.IV. Contenu du dossier
Contenu du dossier
- Une lettre de motivation, dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
- Un CV à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles Photocopie du ou des diplômes les plus récents et/ou qui s’adaptent au poste ;
Toutes les candidatures doivent être envoyées à l’adresse e-mail ci après : [email protected] au plus tard le 26 février 2013 à 15h00 ou déposer au 1527 avenue Colonel Mondjiba, C/Ngaliema (Immeuble Chanic).
Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
- Ce poste est ouvert aux candidatures internes et externes.
- LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
Fait à Kinshasa, le 11 février 2013
LA REPRESENTATION D’OXFAM EN RDC
