REPONGAC: Plusieurs postes

Le Réseau des Plate-formes des ONG de l’Afrique Centrale (REPONGAC) procède au recrutement de :

-       Un chargé de Programme

-       Un chargé de communication ;

-       Un chargé des finances ;

-       Un (e) Secrétaire

Les candidatures doivent être déposées à la Coordination Régionale située au 4^ème Niveau de l’Immeuble Association, Appartement 406 (en face de l’Hôtel Memling). Envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivante : [email protected]; avant le 03 mars 2013. Téléphone de contact + 243 9 98 14 0 239.

 

Sous la direction du Coordinateur Régional, le responsable de Programmes est chargé de la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités du REPONGAC.

Appui à la définition stratégique

• Appuyer la définition de la stratégie du REPONGAC avec le Coordinateur Régional
• Suivre et analyser le contexte politique économique et social de l’Afrique Centrale
• Concevoir  et élaborer des projets à caractère régional et des projets spécifiques sur la base des résultats des études et diverses auto-évaluations des PFN
• Participer et appuyer la définition des positions communes du REPONGAC face aux enjeux régionaux et internationaux

Mise en œuvre des activités

• Gérer les activités des projets du REPONGAC
• Assurer le suivi des résolutions des colloques, séminaires et ateliers  réalisés ;
• Mettre en place des politiques de mobilisations des acteurs de la société civile
• Mettre en place et exécuter la stratégie de plaidoyer auprès des décideurs et institutions politiques nationaux, régionaux et internationaux
• Représenter le REPONGAC lors des rencontres thématiques régionales et internationales
• Participer et contribuer à l’organisation des forums régionaux
• Contribuer à la mobilisation des ressources financières

Animation du réseau de plates-formes nationales

• Animer le réseau de PFN
• Etablir les Accords de partenariat avec les PF membres et les autres partenaires ;
• Superviser les activités mises en œuvre par les PFN sous financement du REPONGAC (études, enquêtes, campagnes, forum,…)
• Coordonner avec les plates-formes les activités liées aux thématiques retenues par le REPONGAC
• Accompagner les PFN dans la mise en œuvre et la diffusion des positions du REPONGAC
• Effectuer des visites ponctuelles de suivi des différents projets sur terrain,

Divers

• Collaborer et interagir avec le responsable de communication
• Représenter le Coordinateur Régional en son absence
• Exécuter toute autre tâche confiée par le Coordinateur régional.

Profil souhaité

• Excellente connaissance des dossiers régionaux et internationaux liés au secteur du développement (Aide publique au développement, intégration régionale, gouvernance, politiques agricoles, prévention des conflits, et question migratoires, changement climatique…)
• Expérience significative dans le secteur associatif
• Maîtrise du français et de l’anglais
• Maîtrise des outils informatiques et d’internet
• Qualités relationnelles fortes et dynamisme

Salaires et conditions :

Salaire Net : 1.200 Euros

Frais d’installation

Bénéficiera d’un billet d’avion une fois l’an pour les congés dans le pays d’origine

Frais de visa d’installation en charge du réseau.

Etre ressort issant d’un pays de l’Afrique Centrale membre de la CEEAC

Etre  de préférence recommandé (e) par la Plate-forme membre du REPONGAC

Déplacements  professionnels assurés.

Il (elle) est sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Régional.

Il (elle) assiste le Coordinateur Régional et le responsable financier dans les tâches administratives et logistiques.

Secrétariat

• Assurer l’accueil des visiteurs
• Assurer l’organisation de différentes réunions de service et autres réunions organisées par la coordination;
• Réceptionner, enregistrer et distribuer tous les courriers entrant ;
• Assurer le dispatching des courriers sortant ;
• Suivre et assurer les formalités administratives sous la responsabilité du financier

Tenue de caisse

• Procéder aux paiements après la validation du Coordinateur et du financier
• Tenir le livre de caisse

Logistique

• Tenir régulièrement les fiches des stocks des fournitures et autres matériels ;
• Réaliser les cotations et les achats de fournitures et de matériel de l’organisation ;
• Assurer les paiements sur demande du financier et après validation du coordinateur ;
• Appuyer le responsable financier dans les inventaires des biens ;
• Tenir à jour les fichiers des immobilisations et des biens
• Consolider les états des besoins en fournitures/consommables/ équipements nécessaires au fonctionnement de la coordination ;
• Assurer le suivi administratif du véhicule du REPONGAC

Divers

• Appui l’équipe de coordination dans ses tâches quotidiennes
• Exécuter toute autre tâche lui confié par le Coordinateur

• Formation en secrétariat de direction ou en logistique
• Maitrise des outils informatiques et d’internet
• Qualités relationnelles fortes et dynamisme

 

Il assiste le Coordinateur Régional ainsi que toute l’équipe de la Coordination dans les aspects liés à la mise en œuvre des activités de communication.

Communication du REPONGAC

• Elaborer et mettre en œuvre les plans trimestriels de communication prenant en compte toutes les activités de communication de la Coordination  et en élaborer un rapport mensuel ;
• Planifier et organiser les activités de marketing et de visibilité du  réseau ;
• Assurer la diffusion des réalisations du projet à travers les mass-médias, le site Web ainsi que les réunions ;
• Organiser,  participer et coordonner les activités de conception et d’élaboration des supports de communication et des communiqués de presse relayant les positions du réseau ;
• Organiser les RDV ; les points de presse, les médias
• Gérer et mettre à jour quotidiennement le site internet du REPONGAC
• Rédaction et diffusion d’une newsletter trimestrielle

Suivi et animation des activités communications des PFN

• Travailler en étroite collaboration avec les responsables de la communication des plates-formes nationales ;
• Apporter un appui technique aux PFN  dans le domaine de communication suivant les besoins, lors des supervisions ;
• Appui aux plateformes pour la production ou la mise à jour d’un répertoire des ONG locales
• Appui aux PFN dans la mise en place d’un site internet au service des ONG locales

Divers

• Appuyer l’assistance administrative dans son travail quand c’est nécessaire ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par le Coordinateur régional.

• Formation de journalisme (licence)
• Expérience significative d’au moins 4 ans
• Connaissance des problématiques de développement de la région Afrique Centrale
• Bonne connaissance d’un logiciel d’infographie et de mise en page
• Maitrise des outils informatiques et d’internet
• Qualités relationnelles fortes et dynamisme

Envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivante : [email protected]

Avant le 27 février 2013 à midi. Téléphone de contact + 243 998 140 239.

 

Sous  la direction du Coordinateur du REPONGAC, le responsable financier est responsable des finances et de la comptabilité de l’association et gère les aspects administratifs ainsi que les ressources humaines du REPONGAC

Finances

• Tenir le comptabilité de l’association sur une base quotidienne,
• Vérifier et valider la conformité des pièces justificatives,
• Procéder aux paiements après validation du Coordinateur Régional,
• Tenir le relevé mensuel du taux de change,
• Envoi mensuel de la comptabilité et des pièces aux partenaires/bailleurs pour validation
• Préparer les rapports financiers à soumettre aux différents partenaires ou bailleurs.
• Analyser et Soumettre les demandes des décaissements auprès de Partenaires ou bailleurs
• Faire le suivi de la situation des débiteurs et des créanciers
• Vérifier le rapprochement bancaire des extraits avec les livres comptables et faire rectifier les écarts
• Préparer les états financiers annuels(bilan, tableau d’exploitation générale, exécution budgétaire…)
• Vérifier la correspondance et l’opportunité des dépenses à effectuer par rapport au budget et en informer le Coordinateur avant l’ordonnancement
• Participer à l’élaboration du plan d’action et du budget
• Etablir les états de besoin financier

Ressources humaines 

• Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel
• Etablir les fiches de paie
• Tenue des documents de présences et de congés
• Procéder au calcul et au paiement des cotisations
• Vérifier la conformité au droit du travail
• Organiser et suivre les recrutements
• Organiser les visites médicales
• Rédiger les mémos RH et les soumettre au Coordinateur Régional

Administration

• Suivre les éventuels dossiers juridiques
• Suivre les contrats d’assurance et leurs échéances
• Suivre les contrats de bail des locaux

Divers

• Accompagner les membres du personnel dans l’accomplissement de leur tâches
• Réaliser toute autre tâche demandée par son supérieur ou necessitée par sa fonction

• Formation en finances (licence)
• Expérience significative d’au moins 4 ans
• Connaissance souhaitable dans la gestion de projet et des bailleurs de fonds
• Bonne connaissance d’un logiciel comptable (connaissance du logiciel SAGA serait un plus)
• Maitrise des outils informatiques et d’internet
• Dynamisme et très forte rigueur
• Capacité à travailler sous pression et en équipe

 

 

 

Il(elle) est sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Régional.

Il(elle) assiste le Coordinateur Régional et le responsable financier dans les tâches administratives et logistiques.

Secrétariat

• Assurer l’accueil des visiteurs
• Assurer l’organisation de différentes réunions de service et autres réunions organisées par la coordination;
• Réceptionner, enregistrer et distribuer tous les courriers entrant ;
• Assurer le dispatching des courriers sortant ;
• Suivre et assurer les formalités administratives sous la responsabilité du financier

Tenue de caisse

• Procéder aux paiements après la validation du Coordinateur et du financier
• Tenir le livre de caisse

Logistique

• Tenir régulièrement les fiches des stocks des fournitures et autres matériels ;
• Réaliser les cotations et les achats de fournitures et de matériel de l’organisation ;
• Assurer les paiements sur demande du financier et après validation du coordinateur ;
• Appuyer le responsable financier dans les inventaires des biens ;
• Tenir à jour les fichiers des immobilisations et des biens
• Consolider les états des besoins en fournitures/consommables/ équipements nécessaires au fonctionnement de la coordination ;
• Assurer le suivi administratif du véhicule du REPONGAC

Divers

• Appui l’équipe de coordination dans ses tâches quotidiennes
• Exécuter toute autre tâche lui confié par le Coordinateur

• Formation en secrétariat de direction ou en logistique
• Maitrise des outils informatiques et d’internet
• Qualités relationnelles fortes et dynamisme