Avis de recrutement N°03/02/2013
Centre de Coordination de la Lutte Anti-mines des Nations Unies (UNMACC) recrute:
Titre: Associé d’Operations Régionale (3 postes)
Projet: Operations
Lieu d’Affectation: Kananga, Goma & Kalemie
Niveau du poste: L-ICA-Level 4
Superviseur direct: Chef des Operations UNMACC-DRC
Durée: 03 mois avec possibilité d’extension
Date de publication: Le 13 février 2013
Date de Clôture: Le 28 février 2013.
I. Contexte organisationnel
UNOPS aide ses partenaires au sein du système des Nations Unies à faire face aux besoins du monde pour instaurer la paix, à se remettre après un désastre, et à créer un développement durable.
UNOPS est connu pour sa capacité à mettre en place des projets complexes dans tous les types d’environnements à travers le monde. En vue de promouvoir une organisation excellente, UNOPS recherche des personnes hautement qualifiées pour le poste ci-après pour le projet ci-dessous.
Tâches:
L’Associé d’Operations Régionale aura la responsabilité non pas seulement de gérer et de superviser le bureau de la Région Centrale de Kananga, Kalemie ou Goma, mais aussi de planifier, de coordonner et de mettre en place toutes les activités OPS et AQ se rapportant à la lutte anti-mines pour cette région. Le titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du Chef des Operations de l’ UNMACC DRC.
Responsabilités
L’Associé d’Operations Régional devra accomplir les tâches suivantes:
- Observer et coordonner, sous la supervision du Chef des Operations l’UNMACC, la mise en place, l’exécution et l’accomplissement de toutes les opérations relatives à la lutte anti-mines (les enquêtes, le nettoyage des mines, le nettoyage des champs de bataille, l’NEDEX et les démolitions);
- Contrôler et analyser le niveau des capacités de la lutte anti-mines existantes et faire des recommandations quant aux changements possibles concernant les opérations ultérieures, l’introduction de nouvelles capacités et la réallocation des capacités existantes en vue de soutenir les opérations futures;
- Fournir des renseignements actualisés sur la situation des mines/REG dans la région faisant appel à l’IMSMA, tout en s’assurant que toutes les informations sont correctement saisies;
- Analyser les rapports d’activités hebdomadaires et mensuelles de la Région Centrale afin de s’assurer que les statistiques de dépollution des organisations de lutte antimines sont conformes à leurs obligations contractuelles;
- Conduire l’inspection spécifique, le monitoring et l’évaluation de tous les aspects techniques des activités de la lutte anti-mines dans la Région Centrale;
- Rédiger, correctement et opportunément, tous les rapports et les statistiques de routine liés aux opérations, à l’administration et à la logistique selon les exigences du QG de l’UNMACC;
- Quand il est sous la direction du Gestionnaire des Programmes de l’UNMACC, il agit comme un membre dans la conduite des enquêtes CDI dans les accidents et incidents des mines/REG.
Aider à la rédaction de l’évaluation des menaces:
- Aider, étant le point focal de la lutte anti-mines dans la Région Centrale, à développer le bureau de l’UNMACC dans cette région;
- Aider dans le maintien, la révision et la mise à jour des Procédures de Travail Standard (PTS) pour la cellule des Opérations;
- Aider dans le maintien, la révision et la mise à jour des Normes Nationales de la lutte anti-mines de la RDC;
- Assurer l’interaction et la coordination étroites et efficaces avec les autres parties intégrales de lutte anti-mines, étant l’aide aux victimes et à l’éducation sur le risque lié aux mines;
- Etablir et maintenir une relation de travail professionnelle et étroite avec les autorités locales et les Chefs de district.
Effectuer les tâches administratives, financières et logistiques (AFL) en conformité avec les exigences de la politique et des procédures de l’UNOPS:
- Rapport de toutes les provisions et de tout l’équipement mis à la disposition de la Région Centrale, y compris l’émission, la réception, la réparation et l’entretien de l’équipement;
- Responsable au quotidien de la gestion de la petite caisse allouée au Bureau de la Région Centrale; faire les paiements de routine, la comptabilité des dépenses, le rapport routinier financier mensuel au QG – tout en se conformant strictement aux règles et règlements de l’UNOPS;
- Elaborer un rapport mensuel des activités de la petite caisse et le soumettre au QG;
- Effectuer les autres tâches appropriées suivant les directives de Programme Manager ou du Chef des Operations.
Qualifications et Expérience
Le titulaire de ce poste doit disposer de l’expérience et qualités suivantes:
- Être licencié, et avoir une expérience professionnelle avérée de 5 ans dont un minimum de 2 ans d’expérience de gestion dans le secteur de lutte anti-mines, y compris EOD et BAC;
- La connaissance de l’IMAS est avantageuse;
- L’expérience de l’IMSMA est avantageuse;
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint, y compris l’expérience sur la saisie des données;
- Excellentes capacités de communication – orales et écrites – en Français et en Anglais;
- Posséder un permis de conduire valable.
Compétences
Leadership: Habileté et/ou leadership avérés de supervision. Capacité de maintenir des relations de travail efficaces à la fois en tant que Team Member et Team Leader.
Professionnalisme: Un esprit d’initiative personnelle et une volonté d’accepter des larges responsabilités; être efficace dans le développent des plans, des politiques, des procédures et de nouveaux programmes; la capacité d’être déployé dans des endroits éloignés, dans un bref délais pour une durée limitée, l’engagement de faire respecter le principe de l’égalité entre les sexes en assurant une participation équitable et une pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects des opérations de paix.
Communication: Excellente aptitudes à communiquer (oralement, par écrit et en public), y compris la capacité de présenter les sujets/positions sensibles, de rédiger des rapports sur des décisions quantitativement justifiées.
Résolution des problèmes: Esprit d’analyse et de résolution des problèmes et aptitude à gérer un large éventail de questions de gestion et de coordination.
Planification et Organisation: Aptitude prouvée de planification, d’organisation, de coordination du travail d’autres membres, de respect des délais et à mener de front plusieurs projets/activités.
Discernement et discrétion: Discrétion et discernement dans l’application des compétences à des problèmes complexes et/ou sensibles.
Souci du client: Forte capacité de négociation et capacité d’influencer les autres pour parvenir à un accord.
Ouverture à la technologie: Capacité à concevoir et exploiter des logiciels de base de données commune, un tableur et des applications de gestion de projet, de définir et d’extraire des informations de gestion pour le soutien technique.
Travail d’équipe: Excellent aptitudes interpersonnelles, capacité à établir et maintenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel et multiethnique, avec tact et respect de la diversité.
Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre 3, Article 8).
V. Soumission des candidatures
Les candidats sont invités à déposer leur dossier de candidature comprenant une lettre de
motivation, un curriculum vitae à jour, à l’attention du Responsable d’Administration & Finances
UNMACC, 34 Avenue PUMBU, Commune de la Gombe, Kinshasa, RDC.
Par courriel à l’adresse [email protected]. Veuillez indiquer le titre du poste dans
l’objet de votre courriel.
VI. Remarques
- Veuillez indiquer dans votre dossier le titre du poste.
- Précisez le poste dans la lettre de motivation;
- Aucune candidature ne sera reçue après la date de clôture;
- L’UNMACC se réserve le droit de nommer un candidat sélectionné à un niveau inférieur à celui indiqué pour le poste;
Seuls les candidats retenus pour les entretiens seront contactés.
