Chargé Administration Finance et Logistique
RCN Ref : C AFL Bukavu 2013
Lieu d’affectation : Bukavu, Sud Kivu, République Démocratique du Congo
Date d’émission : 05 Mars 2013
Date de fin de validité de l’annonce : 20 Mars 2013
Contrat CDD
MISSION RCN Justice & Démocratie
MISSION de RCN Justice & Démocratie : « Programme d’Appui au Renforcement de la Justice à l’Est » (PARJ-E ou Uhaki Safi en sigle)
Description de la mission RCN au Congo et du programme Uhaki-Safi
RCN Justice & Démocratie est une ONG internationale de nationalité belge travaillant en RDC depuis plus dix ans. Elle vient en appui aux autorités des pays en développement pour aider à la consolidation de la démocratie et de l’Etat de droit, en ce compris le principe de bonne gouvernance.
Par ses actions RCN Justice & Démocratie entend contribuer au développement humain durable et à la lutte contre la précarité et la pauvreté en collaboration avec les populations des pays en développement. Elle développe ses actions dans le domaine de la justice auprès des autorités engagées dans un processus de restauration de l’Etat de droit.
Les actions menées par RCN Justice & Démocratie comportent la promotion de la justice comme valeur humaine à travers l’appui aux juridictions et aux justiciables et la formation des acteurs judiciaires. Elle intervient aussi pour défendre les droits des victimes de crimes contre l’Humanité. Elle lutte contre l’impunité et travaille à la mise en œuvre de la mémoire relative à ces crimes.
Dans le cadre de ses activités, RCN est intervenue pour appuyer des programmes nationaux de développement de la justice, de formation et de renforcement de capacités des autorités politiques et judiciaires ainsi que de la PNC dans un grand nombre de provinces du pays parmi lesquelles, Kinshasa, le Katanga, le Bandundu, dans le Bas-Congo et aujourd’hui elle est présente dans les provinces du Sud et Nord Kivu et dans le District de l’Ituri (Bunia).
Dans cette partie du pays l’intervention de RCN vise à réaliser l’objectif général de « contribuer à la consolidation de l’État de droit en luttant contre l’impunité dans le Nord et le Sud Kivu et dans le District de l’Ituri ». De manière plus spécifique RCN veut à travailler à « l’amélioration de la gouvernance au sein de la Justice dans le Nord et le Sud Kivu et dans le District de l’Ituri ».
But / finalité :
Le Chargé Administration Finance et Logistique (Chargé AFL) assure la gestion Administrative, Financier et Logistique du bureau RCN á Bukavu.
Il est placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de Antenne de Bukavu et en lien fonctionnel avec le Responsable AFL á Goma. Il contrôle et garantit que les activités de support de l’Antenne de Bukavu se déroulent en adéquation avec la charte de RCN Justice & Démocratie et dans le respect des procédures internes et contractuelles.
Il mobilise les moyens matériels et financiers nécessaires à la bonne conduite des programmes et en supervise la gestion. Il coordonne l’équipe de support en place.
FONCTIONS
Liste des principales activités :
ADMINISTRATION:
Trésorerie / comptabilité:
- Assurer la supervision de la trésorerie de sa base et veiller au bon approvisionnement des banques et caisses
- Gérer les transferts et veiller à la sécurité des fonds en collaboration avec le Chef d’Antenne.
- Elaborer les prévisionnels de trésorerie en collaboration avec le Responsable AFL Goma e le Chef d’Antenne.
- Superviser la tenue physique et la sécurité des coffres et caisses en collaboration avec le Chef d’Antenne
- Superviser la tenue de la comptabilité sur sa base, contrôler les soldes de caisse
- Suivre les livres de banque pour sa base et tenir le coffre
- Superviser la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base en collaboration avec le Responsable AFL Goma.
- Superviser l’envoi des archives administratives en coordination à Goma
- Mettre à jour la comptabilité sur le logisticielle financier SAGA
- Contrôler les coûts de fonctionnement de sa base d’affectation
Gestion administrative de la mission:
- Vérifier et valider tous les contrats rédigés sur la base sous la supervision du Responsable AFL Goma
- Assurer le suivi administratif des locations, des sinistres et des contrats d’assurance
Reporting
- Le Chargé AFL assurera un correct reporting à soumettre au Chef d’Antenne et au Responsable AFL Goma.
- Faire remonter les dossiers achat des programmes e la comptabilité clôturés à la coordination AFL à Goma selon la périodicité établie
Expériences / Formation du candidat
Profil recherché
Expérience
-Expérience significative minimum 05 ans à un poste similaire (Responsable de Base Log/Admin,)
-Expérience obligatoire en finance
-Expérience significative dans la Province du Sud Kivu
Compétences et connaissances techniques obligatoires:
-Comptabilité
-Logistique
-Réseaux informatique
-Pack Microsoft Office
Savoir être:
-Capacités d’organisation et d’encadrement des équipes
-Ouverture d’esprit, rigueur, autonomie, capacité à vivre en milieu multi ethnique et multiculturel
-Dynamisme
Langues : Français
Compétences supplémentaires
Les suivantes compétences supplémentaires seront considérées favorablement dans la sélection des candidatures :
-Connaissance du logisticiel financier SAGA.
-Connaissance de la lingue Anglais.
-Connaissance du marché Provinciale et Régionale.
Tipe et Durée du contrat
CDD de la duré de 6 mois, à pourvoir à partir du 1er Avril. A’ l’échéance e le contrat pourra être renouvelée.
Documents à envoyer
Vous pouvez postuler envoyant la suivante documentation complète.
- Curriculum Vitae
- Copie d’attestation des diplômas et cours techniques
- Lettres de références
- 01 Photo format passeport
Remarques. Pour les candidats que postule en ligne le copie d’attestation des diplômas et cours techniques et les lettres de références devront être scannarisè et envoyés en format PDF. La Photo en format JPEG.
Postuler Physiquement
Vous pourriez adresser votre dossier entre le 20 Mars 2013 á 17 :00 heures directement au Département AFL chez le bureau RCN Justice & Démocratie demandant une attestation de réception
La documentation doit être dans une enveloppe A4 sigillée et sigle ayant la suivante entête :
Candidature au poste de Chargé AFL Antenne RCN à Bukavu
A’ l’attention de Chef de Mission RCN Est : Monsieur Boubacar Diabira
RCN Justice & Démocratie
C/O Bureau Avocats Sans Frontières
Avenue Kasa-Vumbu 02
Bukavu, Sud Kivu, RDC
Postuler en ligne
Vous pourries postuler en ligne aux suivantes adresse email :
L’objet de votre email doit être le suivante : RCN Ref : C AFL Bukavu 2013
Exclusion de la candidature
La candidature sera automatiquement éliminée si le candidat essaieras de contacter directement ou indirectement le personnel Expatrié ou National de RDC au fin de influencer la sélection des dossiers.
Avis
RCN Justice & Démocratie ne restituera pas les dossiers des candidats non retenus, que seront archivés dans son propre data base per un période de 01 (un) année.
RCN Justice & Démocratie n’est pas responsable des tous couts affrontés pour la soumission de la candidature.
Toutes candidatures féminines sont fortement encouragées
Fait à Bukavu le 04 Mars 2013
Boubacar Diabira
Chef de Mission RCN Est
