Ministère du Plan : Chef de section recherche documentaire et archivage

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

MINISTERE DU PLAN ET SUIVI DE LA MISE EN ŒUVRE

DE LA REVOLUTION DE LA MODERNITE

INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE

Bureau Central du Recensement (BCR)

 

AVIS DE VACANCE DE POSTE

Chef de Section Recherche Documentaire et Archivage

N^o d’offre : BCR/RDC/ 016/01/2013

——————————————————————————————————–

Lieu :	Kinshasa
Date limite de dépôt de candidature :	08/03/2013
Type de contrat :	Individuel
Langue de travail :	Français
Durée :	1  an renouvelable

 

1. CONTEXTE

Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo (RDC) s’est engagé, par le Décret n^o 09/32 du 08 Août 2009, à organiser le deuxième Recensement Général de la Population et de l’Habitat (RGPH2) afin de disposer des données de population à une échelle géographique réduite qui sont nécessaires pour la conception, le pilotage et l’évaluation des programmes de développement. Ainsi, un Bureau Central du Recensement (BCR) a été mis en place conformément aux dispositions du Décret n^o 011/36 du 31 Août 2011 et des Arrêtés n^o 008/CAB/MIN.PLAN/2012 du 5 mars 2012 et  n^o001/CAB.MIN.PL/2012 du 18 janvier 2012 portant sur l’organisation, le fonctionnement et la nomination des membres de la Coordination Technique de cette structure. Pour l’exécution de ses activités, le BCR rechercheunchef de Section Recherche Documentaire et Archivage

2. TACHES A ACCOMPLIR

Le titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du Chef de la Division Documentation, Publication et Archivage. Il est Responsable de travaux nécessaires d’archivage. Il est chargé en particulier de ce qui suit :

-       Elaborer le programme de gestion des archives ;

-       Planifier et analyser les applications informatiques destinées aux archives ,telle que la gestion électronique des documents ;

-       Mettre en place les politiques, les directives et les procédures concernant les lois et les règlements relatifs au domaine des archives ;

-       Concevoir les normes et les procédures concernant les diverses fonctions archivistiques : acquisition, traitement (classification, description) , préservation , diffusion , etc. ;

-       Elaborer et développer les outils archivistiques : plan de classification, calendrier de conservation, outils de repérage,  etc. ;

-       Concevoir les programmes de formation du personnel et des usagers ;

-       Faire entrer dans les archives les documents qui ont vocation à s’y trouver ;

-       Décrire les contenus des documents archivés en élaborant des documents de recherche afin qu’on puisse trouver facilement les documents dont on a besoin ;

-       Protéger les documents archivés de tout ce qui pourrait menacer leur intégrité ;

-       Rendre matériellement et intellectuellement possible la consultation du contenu des documents.

1. 3.   QUALIFICATIONS ET  EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Le poste concerné suppose le recrutement d’une personne ayant une expérience éprouvée dans le domaine de la Recherche documentaire et archivage. Cela étant le candidat doit :

-       Etre de nationalité congolaise (RDC) ;

-       Avoir au moins un Diplôme de Maitrise et ou Licence en Gestion des Archives, en Documentation, en Bibliothéconomie ou tout autre Diplôme jugé équivalent ;

-       Avoir une expérience professionnelle minimale de 5 ans dans le classement documentaire ou la gestion des archives ;

-       Avoir la capacité de travailler en équipe et sous pression ;

-       Avoir le sens de l’organisation ;

-       Maîtriser l’utilisation des logiciels de base (Excel, Word, Powerpoint, gestion informatique des documents , etc.) ;

-       Faire preuve de capacité de communication écrite et orale.

1. 4.   DOSSIER DE CANDIDATURE

Il doit comprendre :

-          une demande d’emploi portant mention du numéro de l’offre adressée au Coordonnateur Technique du BCR ;

-          une copie du curriculum vitae à jour et les coordonnées de contact ;

-          une photocopie des diplômes ;

-          la liste des personnes de référence (3 personnes) ;

-          une copie de la carte d’identité (nationalité congolaise, RDC) et

-          une copie des attestations des services rendus.

-          La présentation d’une copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM est un atout.

Les candidatures doivent être déposées sous pli fermé portant le numéro de l’offre au Bureau du Coordonnateur Technique  du BCR à la sixième rue Limete (Quartier industriel) au plus tard le 08/03/2013. Seules les personnes remplissant les conditions requises seront soumises au test de sélection. Les dossiers incomplets seront d’office rejetés.

Les candidatures féminines et des personnes de moins de 35 ans sont fortement encouragées.