Action Contre la Faim (ACF- USA) est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement. ACF a une couverture nationale dans ces domaines.
Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un(e) Auxiliaire Ressources Humaines pour un contrat jusqu’à la fin de l’année 2013.
Titre du poste : Auxiliaire Ressources Humaines
Lieu de travail : KINSHASA
| Missions :
Classement et archivage des dossiers et documents RH Suivi des dossiers administratifs du personnel national et expatrié Organiser les déplacements du personnel national et expatrié
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Diplôme / Niveau d’études : Graduat en gestion administrative, sciences économiques, sciences sociales, ressources humaines ou droit.
Compétences requises / profil :
- Bonnes connaissances informatiques et notamment d’Excel et de Word ;
- Connaissance des procédures administratives à la DGM ;
- Connaissance des procédures de réservation et de voyage avec les vols humanitaires ;
- Sens de l’organisation et rigueur ;
- Capable de supporter le travail sous pression ;
- Dynamique ;
- Sens de la confidentialité ;
- Bonne communication.
Compétences appréciées / profil :
- Connaissance des ONGs humanitaires ;
- Expérience à un poste similaire ;
- Bon niveau d’anglais.
Objectif 1 : Classement et archivage des dossiers et documents RH
- Constituer, classer et veiller au suivi de l’archivage des dossiers des personnels nationaux et expatrié ainsi que de tous documents RH ;
- S’assurer que les dossiers des personnel nationaux et expatriés sont bien classés et contiennent tous les éléments requis ;
- Classer les dossiers du personnel ACF par base et s’assurer que les originaux des contrats se trouvent à Kinshasa et les copies sur les bases ;
- Classer les documents RH en ordre (accusés de réception, documents officiels, déclarations des impôts et cotisations sociales, preuves de paiement…) en respectant les procédures d’archivage préalablement établies ;
- Préparer les pièces RH en cas d’audit.
Objectif 2: Suivi administratif des dossiers du personnel national et expatrié
- Faire viser les contrats de travail à l’ONEM (Office National de l’Emploi) ;
- Effectuer les déclarations et le paiement des impôts et des contributions sociales (IPR, INSS, INPP) ;
- Suivi des présences du personnel ;
- Assurer la gestion et le paiement des journaliers ;
- Faire les demandes d’achat et les sorties de stock pour le département ;
- Mettre à jour la liste des staffs pour envoi à la clinique agréée ;
- Assister dans le dépouillement des candidatures ;
- Préparer la liste des candidats retenus pour passer les tests et interviews et affichage aux valves. Contacter les candidats retenus pour les entretiens ;
- Faire le scannage et photocopies des documents RH en général ;
- Rédaction des courriers et communiqués en lien avec la coordination RH.
Objectifs 3 : Organiser les déplacements du personnel national et expatrié
- Faire les réservations et achats de billet d’avion des salariés ACF et s’assurer de la prise en compte des arrivées et départ par le département logistique ;
- Vérifier la facturation des déplacements ;
- Préparer les ordres de mission, les attestations de congé, les attestations de fin de service.
Dossier de candidatures
Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de déposer les éléments suivants:
- un CV.
- une lettre de motivation en précisant trois personnes de référence, leurs contacts téléphoniques et adresses mails.
- la photocopie de la carte d’identité.
- la photocopie de la carte de demandeur d’emploi.
- la photocopie du diplôme ou attestation tenant lieu du diplôme.
- les attestations des services rendus.
- Les photocopies des brevets et attestations des formations reçues
La date de limite de dépôt des candidatures est fixée au Mercredi 20 Mars 2013 à 17h00.
Les dossiers sont à déposer dans l’un des Bureaux ACF dont les adresses sont ci-dessous:
- Kinshasa : 11, avenue Massamba, Q/Basoko, Commune de Ngaliema
- Bandundu/ POPOKABAKA, au Couvent des sœurs de la sainte famille ;
- Bandundu/Kikwit : 21, avenue Nzundu C/Lukolela
- Bandundu/Kahemba : 13, avenue Loange
- Province Orientale/Dungu : avenue Debali, Q/Ngilila Dungu-centre
- Province Orientale/Kisangani : 5, avenue lac Moero C/Masika ;
- Kasaï Occidental/Tshikapa : 09, avenue Likasi C/Kanzala ;
- Sud- Kivu/Bukavu : 16, avenue Nyawera C/Ibanda
Les dossiers peuvent également être envoyés par mail au service des Ressources Humaines : hr.kin@acf-international.org
Fait à Kinshasa, le 7/03/2013
Direction Ressources humaines
