AVIS DE VACANCE N° OA/FSC/08/13
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Office Assistant
Contrat à durée déterminée de 14 mois avec période d’essai de 3 mois
Poste basé à Kinshasa, RDC
Date de clôture : 03/05/2013 à 16h00 (heure de Kinshasa)
CHRISTIAN AID est une Organisation Non Gouvernementale Britannique qui œuvre avec d’autres acteurs pour mettre fin à la pauvreté en Afrique. Transformer les conditions de vie des personnes qui vivent dans la pauvreté, leur donner les moyens d’avoir un avenir meilleur est au cœur de cette vision.
Nous recherchons une personne dynamique et motivée pour le poste de « Office Assistant » (OA) pour notre nouveau projet « Fonds Société Civile » (FSC).
Ce projet de gouvernance a pour objet le renforcement des capacités de la Société Civile.
Le rôle principal de l’Office Assistant sera d’apporter un appui général logistique et administratif du bureau du FSC et d’exécuter d’autres devoirs de routine suivant une procédure claire.
Ce rôle sera sous la supervision directe du Finance Manager et travaillera en étroite collaboration avec les autres services de Christian Aid.
Il/Elle aura les attributions et responsabilités suivantes :
Il/elle devra :
- Assurer la gestion des courriers (recevoir, enregistrer et organiser la distribution),
- Assurer la rédaction des rapports des réunions ou autre rapport selon les besoins du service et les poster sur intranet
- Assurer le classement et archivage,
- Tenir et mettre à jour les inventaires,
- Gérer les stocks des fournitures du FSC et veiller à ce qu’ils soient faits suivant les règles et procédures de Christian Aid,
- Collecter les factures pro-forma pour les achats du FSC, participer aux Panels des sélections et rédiger les rapports de ceux-ci,
- Effectuer toutes les autres tâches lui confier par son line manager
Veuillez exprimer votre intérêt à assumer ce poste en remplissant un formulaire de demande d’emploi en cliquant ici ou aller sur le site du FSC : www.fsc-rdc.org/le-fsc/opportunites-demploi et en répondant aux questions suivantes (qui correspondent aux compétences exigées pour le rôle).
1. Innovation et créativité
Décrivez un moment où il vous avait été demandé de faire quelque chose différemment ou d’utiliser une approche unique pour atteindre un objectif ?
2. Efficacité et responsabilité
Décrivez un moment où vous étiez conscient que vos responsabilités, vos actions ou votre comportement relate le succès de votre travail ?
3. Temps de travail
Parlez-nous d’un moment où vous avez utilisé des canaux informels afin d’obtenir des renseignements ou une assistance pour atteindre un objectif.
4. Communication et interaction
Il est important d’être réceptif aux idées et opinions des autres. Parlez-nous d’un moment où vous avez dû obtenir les commentaires ou un feed back d’un autre membre de votre équipe sur une question importante ?
Le candidat à ce poste devra :
Prouver d’une formation technique en secrétariat, Logistique ou équivalent,
Avoir une expérience de travail avec les ONG.
Avoir une expérience en secrétariat ou logistique minimum de 3ans
Avoir une bonne connaissance du français écrit et parlé. La connaissance de l’anglais est un atout supplémentaire.
Avoir une connaissance de l’outil informatique
Nous valorisons la contribution que chaque personne apporte au succès de notre organisation, ainsi vous pouvez vous attendre à une rémunération et des avantages qui assureront un bon équilibre de travail/vie privée.
Veuillez envoyer votre formulaire complété à [email protected], en indiquant le titre du poste et le numéro de l’offre d’emploi en référence à votre candidature.
Les CV, les formulaires incomplets et les candidatures reçues après la date limite de dépôt ne seront pas pris en compte. Seul(e) s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Christian Aid valorise la diversité. Nous acceptons les demandes de personnes de tous les secteurs de la communauté, sans distinction de race, de couleur, de sexe, d’âge, le handicap, l’orientation sexuelle, la religion ou de conviction.
