MSH:Accounting Coordinator

AVIS DE VACANCE

TITRE:                     Accounting Coordinator
BAND:                      D
SUPERVISEUR:     Financial Analyst
POSTE A:                 Tshumbe, DRC

LES TACHES GENERALES:

Le chargé de comptabilité a pour responsabilité d’assister le directeur financier et des opérations du bureau de coordination dans la sauvegarde des acquis (financier et physique) du MSH et par conséquent du gouvernement américain ou autre bailleur de fonds contre la fraude, la perte ou l’abus. Le comptable a pour responsabilité de s’assurer que tout argent dépensé sur le terrain l’est conformément avec les principes généraux acceptables de comptabilité, la politique de MSH, et tout principe sur les coûts imposés par le bailleur de fonds. Le comptable est conscient, et adhère aux standards d’intégrité des approvisionnements de MSH dans toutes les activités.

LES TACHES SPECIFIQUES:

1. Vérifier tous les documents annexes pour le paiement (les documents annexes bien présenté et complets, les codes du projet, le montant indiqué sur la facture).
2. Vérifier tous les TEF et les formulaires de remboursement des fournitures soumis par le personnel et s’assurer de l’exactitude de l’information avec le document annexe et conformément aux procédures.
3. Se charger des paiements pour les dépenses, les achats,  les per diem et transport des participants au cours des activités sur terrain.
4. Distribuer les ordres de paiement.
5. Suivre le compte des avances (les avances de voyages et autres avances) aussi bien que la préparation des factures et paiements.
6. Suivre à la trace les soldes des portions inutilisées des avances et s’assurer qu’elles sont déposées dans le compte MSH.
7. Enregistrer les transactions dans le registre (Excel or QWB).
8. Archiver tous les documents financiers.
9. Photocopier tous les documents comptables (les pièce comptables et documents annexes).
10. Préparer la farde pour tous les originaux des documents financiers et les envoyer au bureau de Kinshasa dans les délais.
11. Préparer les rapports financiers sur la demande du superviseur.
12. Soumettre les documents des taxes (selon les exigences des lois locales et provinciales) pour le bureau à temps, complets et aux autorités appropriés
13. Suivre et respecter les procédures de MSH et ses partenaires.
14. S’acquitter des autres taches confiées par le superviseur.

Gestion du projet

1. Respecter les politiques et procédures établies.
2. Eviter les conflits d’intérêt ou perception de conflit d’intérêts.
3. Contribuer à la réalisation de la Mission de MSH.
4. Respecter les valeurs de MSH en ce qui concerne la gestion financière.
5. Perpétuer la bonne réputation de.

QUALIFICATIONS:

1. Un titre universitaire en comptabilité ou autre titre relatif d’une Ecole Technique de Gestion
2. Une expérience minimum de 2 ans comme comptable est fortement préférable. Une expérience avec des projets du gouvernement américain est préférable mais pas obligatoire.
3. Une maîtrise des programmes du Microsoft Office, et plus particulièrement les tableaux Excel, ou programmes informatiques comparables.
4. Une aptitude a utilisé les programmes informatiques de comptabilité de base (i.e. Quickbooks).
5. Un bon jugement et une solide logique financière.
6. Une habilité à créer et suivre des budgets. Une compréhension des principes généraux  du contrôle des liquidités, la gestion des acquis et Réconciliation bancaire.
7. Une compréhension de la documentation principale et adéquate pour les performances et l’audit nécessaire pour assurer la conformité de l’audit.
8. Une maîtrise écrite et verbale du français, y compris le vocabulaire commercial.

Notes

Pour appliquer à ce poste, envoyer une lettre demande d’emploi ainsi que votre CV, en spécifiant la position qui vous intéresse, à: https://jobs-msh.icims.com  au plus tard le 02 Juin 2013.