AFRIK INTERIM recrute pour le compte de son client la position ci-dessous.
Merci de postuler directement, en envoyant votre CV à [email protected]
- I. Titre du poste : Comptable/Assistant(e) des Services Financiers
Lieu de prestation : KINDU
Type de contrat : CDI
Effectif à recruter : 1
Contexte du recrutement :
Description du poste :
Le/la Comptable/assistant(e) des services financiers appuie la direction du projet dans la mise à disposition des ressources financières nécessaires à l’exécution des actions opérationnelles ainsi que dans le traitement des pièces comptables.
Tâches en général du ou de la comptable :
- Assurer une bonne gestion financière et une comptabilisation des dépenses du projet ;
- Effectuer les opérations de paiement des dépenses ainsi que le traitement des pièces justificatives pour le bureau de Kindu.
Tâches spécifiques :
- Établir les prévisions de fonds
- Établir à la fin de chaque mois les besoins de finances du projet (Kindu et Shabunda) pour le mois suivant pour l’ensemble des activités des composantes ;
- Appuyer les différentes composantes dans l’élaboration des prévisions budgétaires ;
- Soumettre au plus tard le 28 du mois en cours les dépenses attendues pour le mois ;
- Établir les demandes de fonds et effectuer les paiements
- Préparer les sorties introduites par les composantes et les services d’administration et de logistique et les soumettre à la signature avant l’échéance fixée (Kindu) :
- Procéder u paiement des sorties de fonds autorisées selon les principes reconnus (Kindu)
- Procéder au classement immédiat des justificatives des sorties de fonds
- Comptabilisation des dépenses
- Enregistrer les pièces justificatives des sorties de fonds avec l’utilisation du logiciel approprié :
- Gérer convenablement le programme cashbook des deux monnaies (CDF et USD) :
- Attribuer immédiatement de manière chronologique le numéro d’ordre des justificatifs
- Traitements des pièces comptabilisées
- Attribuer de pré-numéros à chaque rubrique de dépense conforme aux numéros de la GIZ ;
- Préparation des pièces traitées (avec classeurs) et les soumettre à la signature ;
- Réceptionner les pièces comptables en provenance de Shabunda, les traiter et les soumettre à la signature ;
- Procéder à la photocopie de toues les pièces traitées ;
- Envoi sous colis bien emballés des pièces comptables approuvées par le CTP au Bureau de la GIZ à Kinshasa
- Suivi des créances
- Assurer un traitement constant des créances en faisant régulièrement l’état sur toutes les créances (Kinshasa, Kindu et Shabunda) ;
- Coopérer avec les comptables du bureau de Kinshasa pour la résolution des créances faites au niveau de Kinshasa ;
- Procéder à des rappels des collègues des composantes et des partenaires pour résoudre les créances ;
- Apporter un appui au (à la) chargé(e) des services financiers de Shabunda pour le traitement des créances de Shabunda
- Appui dans la gestion du budget
- Suivre les dépenses réelles (en exploitant des journaux de caisse) et faire des propositions d’ajustement des prévisions au CTP ;
- Contrôler l’application des recommandations des contrôles internes et externes ;
- Faire des propositions quant à une gestion rationnelle du budget du projet ;
- Suivre les comptes bancaires du projet
- Obligations particulières
- Soumettre tous les documents de dépenses à la signature de CTP et en cas d’absence du CTP au CT assurant l’intérim ;
- Respect du code d’intégrité de la GIZ ;
- Respect strict du principe des « quatre yeux » dans les opérations de paiement
Profil recherché :
- Avoir fait des études supérieures (Diplôme d’Etat + ou moins trois ans d’études) en Comptabilité/Gestion/Economie ;
- Maitrise parfaite de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint ;
- Expériences professionnelles d’au moins cinq ans ;
- Maitrise parfaite du français écrit et parlé.
