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1. OBJECTIFS DU POSTE
L’Adjoint Chef de Projet EHA a la charge du suivi journalier, hebdomadaire et mensuel des Chefs de Chantiers, du Responsable Hygiène Communautaire et de leurs subordonnés conventionnés pour le programme Watsan ACTED.
Il travaillera en étroite collaboration avec toute l’équipe Watsan, et par extension, avec toute l’équipe ACTED RDC et sera amené à être impliqué dans d’autres activités menées par ACTED
2. TACHES ET RESPONSABILITES
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- A. Evaluations
- Participer à la définition des groupements/aires de santé à évaluer
- Participer à la définition des populations bénéficiaires et des villages ciblés
- Inventorier les ouvrages, points d’eau et latrines publiques/privées (type, nombre, caractéristiques techniques…)
- Etudier la faisabilité des réhabilitations/constructions (considérant le contexte géologique, la qualité de l’eau, les standards techniques et humanitaires, …)
- Participer à la rédaction des dossiers techniques suite aux évaluations faites (plans techniques, devis estimatifs, méthodologie d’intervention, établissement des indicateurs et des résultats, …)
- B. Supervision technique et gestion humaine
- Superviser les différents chantiers du programme Watsan ACTED (réhabilitation / réalisation de puits (busés ou forés), captage de source, installation de pompe à main, réalisation de réseaux d’adductions, construction de latrines). Il doit s’assurer que l’ensemble des standards techniques et humanitaires sont respectés
- Planifier le travail de ses équipes de manière hebdomadaire. Il s’assure que tout le monde part sur sa zone d’activité au moment prévu et avec l’ensemble du matériel dont il a besoin
- Superviser les équipes techniques d’ACTED
- Etre capable d’effectuer ou de contrôler la réalisation d’études techniques sur la faisabilité d’une intervention (étude hydrogéologique, étude géophysique, …)
- Evaluer régulièrement les compétences, qualités et motivation des agents sous sa responsabilité
- S’assurer de l’identification et de la sélection du personnel technique journalier
- C. Approvisionnement des chantiers
- S’assurer que le suivi des matériels et matériaux du chantier est bien réalisé par ses subordonnés.
- Veiller à l’approvisionnement du chantier en outillages et matériaux.
- Signaler avec anticipation, au CDP les besoins à satisfaire (eau, ciment, sable, graviers, outillages…). Signaler au CDP les outils ou les matériaux défectueux.
- En liaison avec le magasinier, contrôler le suivi des livraisons (conformité de la qualité de matériaux et des quantités livrées avec les documents de livraison).
- S’assurer que des fiches d’enregistrement de tout le matériel, de tous les outillages et tous les matériaux consommés sont réalisées afin d’améliorer la capitalisation des expériences
- D. Sécurité
- Respecter et faire respecter les règles de sécurité : s’assurer du bon fonctionnement général du chantier et de la sécurité des personnes.
- En cas d’accident sur le chantier, s’assurer et suivre l’évacuation du blessé vers le centre de santé le plus proche et prévenir le CDP.
- Suivre la situation sécuritaire dans les zones d’intervention et remonter toute information importante au CDP
- E. Contrôler et mettre en place les activités liées à la promotion à l’hygiène et à la Gestion Communautaire
- Identifier et impliquer les agents du BCZS, dans chaque zone de santé d’intervention, en tant que consultants techniques et représentants du Ministère de la Santé
- S’assurer, en relation avec le responsable des activités de sensibilisation et d’animation, que les agents suivent les méthodologies mises en place par ACTED (méthode PHAST, travail sur les relais et les médias, ateliers, …) et que l’ensemble des cibles soient touchées (villages, écoles, centres de santé, …)
- S’assurer, en relation avec le responsable des activités de sensibilisation et d’animation, que les sensibilisateurs participent à l’identification et à la formation des Comités d’Eau, des brigades d’hygiène et des Relais Communautaires en collaboration étroite avec le BCZS. L’ACP participe également aux formations sur tous les points techniques.
- S’assurer, en relation avec le responsable des activités de sensibilisation et d’animation, de la qualité de l’intervention ACTED (ouvrages et promotion à l’hygiène) sur les communautés
- S’assurer, en relation avec le responsable des activités de sensibilisation et d’animation, que les sensibilisateurs utilisent les outils appropriés pour la promotion à l’hygiène
- Participer à la planification et à l’implantation d’autres stratégies de communication
- F. Assurer l’appropriation du programme et des ouvrages par les communautés ciblées
L’ACP, en relation avec le responsable des activités de sensibilisation et d’animation, doit s’assurer que les bénéficiaires du programme ACTED soient impliqués au maximum pendant les différentes étapes du programme ACTED.
- S’assurer que les communautés (dans les localités/blocs et les écoles/lieux publics) sont informées de manière régulière de la progression des activités
- Rencontrer les personnes ressources des écoles, telles que les directeurs, préfets, enseignants et parents d’élèves, pour assurer une bonne participation communautaire
- Rencontrer les autorités locales, telles que les Chefs de cité, de quartier, de bloc, de localité, pour assurer une active participation communautaire
- Rencontrer les communautés pour sélectionner ensemble les points d’eau à réhabiliter, les sites pour réaliser des nouveaux points d’eau et les sites pour construire des latrines publiques/privées
- Impliquer les communautés aux différentes étapes de l’intervention (pour apporter moellons, sable, démanteler et installer les pompes à main, participer aux travaux de maçonnerie…)
- G. Reporting
- Rédiger de façon hebdomadaire et mensuelle un rapport suivant le format ACTED reprenant l’ensemble des données relatives au projet : état d’avancement des activités de construction et de sensibilisation, difficultés rencontrées, état des approvisionnements et du charroi, situation du personnel, planifications hebdomadaires et mensuelles, …
- Participer à la rédaction du rapport final du projet
- Compiler et rendre disponibles les données collectées sur le terrain
- Rendre compte à son superviseur des contraintes, remarques et difficultés rencontrées sur terrain
- Rendre disponible toute information demandée par son superviseur
- Participer activement en tant que membre de l’équipe Watsan aux réunions hebdomadaires et mensuelles facilitées par son superviseur
- H. Représentation
- Connaître la charte ACTED et la respecter
- Travailler en étroite collaboration avec les autorités locales, les organisations partenaires et les services déconcentrés de l’Etat (BCZS, SNHR, REGIDESO)
- Rencontrer régulièrement ces autorités, partenaires et services pour les informer des interventions d’ACTED et de la progression des activités
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