UN(E) ASSISTANT(E) PRINCIPAL(E)
A L’ADMINISTRATION ET AUX FINANCES
Grade : GS-7
Position n° Lieu d’affectation : 18504, Kisangani
Type de contrat : Fixed-Term
Avis de Vacance n° : VN/2010/GS/032
Date de clôture de la publication : 07/10/2013
- 1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités
Sous la supervision générale du Chef de Bureau Kisangani, l’Assistant(e) Principal (ale) à l’Administration et aux Finances sera responsable de la gestion du personnel, de l’administration et des finances. Il aura à accomplir les tâches suivantes :
- Préparer les documents nécessaires à l’établissement des contrats et faire le suivi des contrats du personnel du Bureau de liaison ;
- Faire le monitorage des contrats du personnel ;
- Elaborer le rapport des présences du personnel du Bureau de liaison ;
- Tenir à jour l’inventaire du matériel durable et préparer les rapports périodiques sur demande ;
- Rédiger les demandes de paiement sous le couvert du chef de bureau pour tous les payements dus au personnel, aux partenaires, aux consultants et aux fournisseurs de service ;
- Assurer le suivi des mouvements financiers mensuel des comptes des partenaires opérationnels dont les activités sont financées par l’Unicef ;
- Assurer le suivi des avances accordées aux partenaires ;
- Vérifier la conformité des matériels/équipements reçus par rapport au bon de commande et autres documents de planification ;
- Superviser le personnel des opérations (assistant logistique, chauffeurs) ;
- Préparer les dossiers nécessaires relatifs aux missions officielles de staff ;
- Assurer la gestion du charroi automobile du bureau.
- 2. Qualifications et compétences requises :
- Avoir un diplôme d’études secondaires en techniques commerciales et administratives de préférence complétée par une formation supérieure en gestion financière ou gestion des affaires,
- Expérience professionnelle de 7 (sept) ans dans la gestion administrative et/ou du personnel,
- Capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel,
- Bonnes connaissances du français et de bonnes notions de l’anglais. La connaissance de la langue locale serait un atout,
- Maîtrise des logiciels suivants : Windows, Excel, Word,
Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (en annexe), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.
Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés à l’adresse électronique ci-après : [email protected] ou déposés au Bureau de l’UNICEF Kinshasa, sis Boulevard du 30 Juin n° 87 à Kinshasa/Gombe, ou au bureau provincial de l’UNICEF le plus proche.
N.B : Le formulaire P11 et autres informations sont disponibles sur le site UNICEF RDC (www.unicef.org/drcongo/french/)
SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S
