AFRIK INTERIM recrute pour le compte de son client la position ci-dessous.
Merci de postuler directement au www.afrikinterim.com en remplissant un formulaire
d’identification selon l’offre correspondant à votre profil et envoyez votre cv en format word ou à l’adresse [email protected] en précisant dans l’objet le nom du poste.
I. Titre du poste : ASSITANTE ADMINISTRATIVE
Type d’entreprise : PHARMACEUTIQUE
Lieu de prestation : KINSHASA
Type de contrat : CDI
Effectif à recruter : 1
Contexte du recrutement :
Le titulaire du poste aura pour responsabilités :
1. Animation Service Administratif :
- Administration du pays : support marketing, support ventes, support médical et affaires réglementaires, support RH, support finance, etc.
2. Assistante Manager Pays :
- Gestion des relations publiques du Manager Pays : programmation visites, prise de rendez-vous, suivi budget relations publiques ;
- Rédaction courrier départ et notes internes si délégation ;
- Suivi des priorités du Manager Pays ;
- Gestion du matériel audio-visuel médical.
3. Gestion des prises en charge :
- Réception et dispatching des demandes de prise en charge ;
- Recueil feed-back puis réponses aux demandeurs ;
- Suivi des actions à entreprendre ou des exécutions, décisions arrêtées.
4. Administration des bureaux :
- Assurer toute la logique nécessaire au bon fonctionnement de la délégation du pays : sécurité, entretien, maintenance et bureautique.
5. Interface partenaires :
- Réception et gestion du courrier arrivé ;
- Accueil et orientation de tout visiteur sans interlocuteurs connu-idem pour les appels téléphoniques.
6. Organisation des évènements :
- Supervision et organisation des célébrations internes, réunion de cycle, séminaires
7. Organisation des voyages :
- Organisation visite du pays des membres du CD ;
- Organisation des voyages et participation des LO à des congrès internationaux.
8. Finances et Comptabilité :
- Tenue de la caisse locale ;
- Approvisionnement et réapprovisionnement ;
- Suivi des dépenses de l’équipe pays et vérification des justificatifs.
- Suivi des notes de frais
9. En interne :
- Réception du matériel promotionnel : pointage, rangement, classement ;
- Suivi des feuilles de gestion de stock (matériel promo) avec les VM ;
- Différentes saisies : plan d’action, supports de réunion médicales, statistiques de ventes grossistes consolidées, courriers administratifs ;
- Aider à la mise à jour du fichier clients et des feuilles de route VM ;
- Réception et aide pour suivi des dossiers du réglementaires ;
- Réception des clients et suivi des dossiers clients taxotère
10. En externe :
- Différentes courses : DPM, fiduciaires, banques, administration ;
- Réservation hôtel pour organisation des EPU, symposium, soirées pédiatriques etc
- Aide à l’organisation des séances d’animation (EPU, symposium, soirées pédiatriques)
Profil recherché :
- Bac + 3 en Administration des affaires ou domaine similaire
- Avoir au moins 3 années d’expérience
- Parfaitement bilingue (Anglais-Français)
- Excellent sens relationnel
- Aptitude à gérer les hommes
- Avoir le sens de la responsabilité
- Dynamisme, organisé, méthodique
- Rigoureux
- Bonne capacité d’adaptation
- Sens de la confidentialité.
N.B : La date limite est le 08. Novembre. 2013. Seules les candidatures retenues seront contactées.
