PEOPLE & CULTURE OFFICER
(Chargé des Ressources Humaines)
| Department: | People & Culture |
| Location: | Goma |
| Faire rapport au: | People & Culture Manager World Vision Zone Est |
| Clôture de dépôt: | 27 Octobre 2013 à 16h30 |
| Candidatures à adresser à : | [email protected] |
No Offre: HR/NO/001/FY14
Vision Mondiale est un partenariat international des chrétiens dont la mission est de suivre Jésus en travaillant avec les pauvres et les opprimés pour promouvoir la transformation humaine, rechercher la justice et rendre témoignage à la bonne nouvelle du Royaume de Dieu.
BUT DU POSTE
- Servir de personne clé pour les paiements des salaires et autres avantages selon les politiques en vigueur de World Vision RDC et dans le respect des lois du travail de la RDC.
- Développer et maintenir des systèmes efficaces d’informations
RESPONSABILITES MAJEURES :
- En collaboration avec le HR Manager faire l’administration de paie des employés nationaux avec le service de paie du bureau National selon les politiques et procédures approuvées par le Bureau National et la Région et s’assurer que chaque employé est payé au 25 de chaque mois
- Apporter de l’aide pour tout processus de budgétisation annuelle ou ponctuelle du staff
- S’assurer du classement des dossiers des expatries et de leurs avantages en collaboration avec le HR Manager.
- S’assurer que les contrats d’abonnement aux centres hospitaliers sont à jour et initier les paiements des centres hospitaliers chaque mois
- Maintenir, mettre à jour et faire le suivi des listes des compensations et avantages par ex : Soins Médicaux, salaire, INPP, INSS, et IPR et SALTI.
- S’assurer de la préparation de la liste de paie et procéder aux déductions des avances sur salaire mensuelles des agents en collaboration avec les finances
- S’assurer que les taxes sont calculées correctement et payes dans le délai
- Collecter les informations sur le type de formation dont les staffs ont besoin et s’assurer de la formation du personnel sur l’évaluation des performances.
- S’assurer que chaque staff a son JD
- Assister au processus de recrutement
- Participer et Assister aux dévotions matinales et servir de guide comme agent de changement et faire toute autre tâche demandée par le Superviseur
QUALIFICATIONS :
Education/Connaissances/Aptitudes techniques et Expérience
Les expériences ci après peuvent être acquises à travers la combinaison d’une éducation formelle ou autodidactique, une expérience ou des formations sur le lieu de l’emploi :
- Avoir un titre d`études universitaires de préférence en gestion des entreprises
- Justifier des notions financières et fiscales
- Avoir un minimum de deux ans d`expériences en administration et de préférence en gestion du bureau.
- Avoir une compréhension minimum du code du travail congolais actuel.
- Avoir de la maturité émotionnelle et de l`aptitude à traiter des problèmes avec une stricte confidentialité.
- Une connaissance pratique des systèmes de bureau.
- Avoir des aptitudes en informatique et de l`expérience en application Word, en gestion de la base des données
- Avoir de bonnes aptitudes organisationnelles, de la compétence à gérer et à prioriser les tâches.
- Avoir le sens de travailler dans un monde multiculturel.
- Avoir une bonne attention aux détails.
- Avoir des aptitudes interpersonnelles au dessus de la moyenne.
- Etre flexible et savoir s`adapter.
- Avoir les compétences essentielles de communication orale et écrite.
- Avoir la capacité de suivre des taches multiples simultanément.
- Savoir communiquer en Français et en Anglais
APTITUDES :
- Parvenir à des résultats de qualité
- Pratiquer la redevabilité et l’intégrité
- Communiquer les informations de manière Claire et effective
- Comprendre l’industrie humanitaire
- Comprendre et connaitre la vision, la mission et les valeurs fondamentales de WV
- Pratiquer l’innovation et le changement
- Avoir une vie christocentrique
- Influencer les individus et les groupes
- Utilisation de l’ordinateur (Excel, Word, Lotus Notes et PowerPoint)
- Etre Chrétien engage
- Appuyer le HR Manager dans toute initiative de changement
- Prêt à faire toute autre tâche demandée par le Superviseur/ département
- Forte aptitude interpersonnelle et aptitude a la négociation.
- Expérience dans le renforcement des capacités et compétence
- Connaissance et adhésion au code de conduite et valeurs fondamentales de WV
Le dossier de candidature devra comprendre :
- Une demande d’emploi portant mention du numéro de l’offre adressée au Directeur des Ressources Humaines de World Vision
- Une copie du curriculum vitae
- Une (des) photocopie (s) des diplômes
- Un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs
- La liste des personnes de référence professionnelle (2 personnes)
- Le nom d’une référence ecclésiastique
- Copie carte d’identité (nationalité congolaise, RDC)
- Copie carte de demandeur d’emploi de l’ONEM
- Copies des attestations des services rendus
LES CANDIDATURES DOIVENT ETRE ENVOYEES A L’ADREESSE EMAIL SUIVANTE :[email protected] , AU PLUS TARD LE 27 Octobre 2013.
LES DOSSIERS INCOMPLETS SERONT REJETTES
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
LA DIRECTION.
