AVIS DE RECRUTEMENT N°07/SOSVE/CP/2013
Fondée en 1949, SOS Kinderdorf International est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre dans plus de 132 pays à travers le monde dans le but de satisfaire les besoins et de protéger les droits des enfants vulnérables. SOS Villages d’Enfants est implantée en République Démocratique du Congo depuis 1989. Il dépend administrativement du Bureau Régional Afrique Centrale et Afrique de l’Ouest basé à Yaoundé.
La Direction Nationale de SOS Villages d’Enfants en République Démocratique du Congo cherche par la présente annonce à recruter un Coordonnateur des Projets à la Direction Nationale.
- 1. Poste à pourvoir : Coordonnateur des Projets
- 2. Lieu d’affectation : Bukavu
- 3. Nature du contrat : Contrat à durée déterminée de deux ans renouvelable
- 4. Période probatoire : 6 mois.
- 5. Résumé du poste :
- Le Coordonnateur de projet assiste, conseille et apporte un appui au Directeur National dans les domaines de la planification, de la gestion des projets et des statistiques au niveau national. Il aide à l’atteinte des principaux objectifs nationaux en vue du développement d’une association nationale forte.
- Le Coordinateur des Projets soutient le développement des programmes à SOS Villages d’Enfants République Démocratique du Congo. Il conduit le développement et la mise en œuvre des systèmes de suivi et évaluation, assure le suivi des mesures de qualité et soutient la mise en œuvre des processus d’auto-évaluation au sein de l’organisation.
- Il assure aussi la formation sur le cycle de gestion de projet y compris la planification de programme, l’approche de cadre logique, et entreprend des audits si nécessaire.
- 6. Objectifs généraux du poste
- Apporter un soutien au Directeur National dans le fonctionnement efficace de la Direction Nationale à travers la mise en place d’un système de management efficace, d’un leadership et d’une bonne gouvernance des institutions SOS dans le pays.
- Fournir un appui méthodologique en matière de planification et de gestion des projets au Directeur National ainsi que décrit dans un plan de travail. Il assurera la facilitation de l’élaboration du plan national et de sa mise en œuvre. Il coordonnera le processus interne de suivi-évaluation, de l’élaboration des différents rapports d’activités et de la collecte et la synthèse des données statistiques. Il apportera son soutien à la mise en œuvre des politiques, des stratégies et des standards au niveau du pays.
- Assurer la mise en œuvre de l’approche de gestion de la qualité de SOS Villages d’Enfants.
- Coordonner la planification des projets d’aide d’urgence et communautaires impliquant les organisations de la société civile,
- 7. Relation hiérarchique
- Rend compte directement au Directeur National et coopère étroitement avec les responsables à la Direction Nationale.
- Reçoit des instructions additionnelles et l’appui technique du Conseiller Régional en Stratégie et Management
- Fournit un appui technique aux chefs d’unités et à leurs équipes.
- 8. Profil, Qualifications
- Nationalité congolaise (RDC)
- Niveau d’études : Bac + 5 ans au moins en gestion des projets, développement, planification, management ou en économie.
- Cinq (05) années d’expériences au moins de préférence dans le domaine de gestion/coordination des programmes, ou de la planification.
- Bonne connaissance du cycle de projet ;
- Avoir une expérience avec un ou deux bailleurs de fonds tels que : UNICEF, USAID, Union Européenne, DFDI, Pooled Fund, etc.
- Forte capacité de planification, d’organisation et de résolutions des problèmes.
- Bonne capacité rédactionnelle.
- Parfaite maitrise du français et de l’anglais.
- Intègre, tolérant, objectif, ayant la confiance en soi et le respect pour ses pairs et ses superviseurs.
- Dispose d’une capacité de facilitation et de formation.
- Aptitudes en communication.
- Aptitude à travailler efficacement avec une organisation installée sur plusieurs sites géographiques.
- 9. Principales tâches
Le Coordonnateur de Projet :
- Assiste le Directeur National dans la coordination et le soutien aux unités. Il conseille sur la mise en place d’un système de management national.
- Coordonne le travail des responsables à la Direction Nationale tel que délégué par le Directeur National. Il guide et s’assure au nom du Directeur National de la réalisation des objectifs de travail fixés par les responsables à la Direction Nationale, du suivi de leur performance et de l’atteinte des cibles approuvées. Il s’assure que tous les responsables de la Direction Nationale ont leurs contrats de performances alignés sur les objectifs nationaux.
- Coordonne le processus d’élaboration du plan national et des différents rapports d’activités. Il assure que le plan approuvé est mis en œuvre et conseille sur la mise en place d’un système efficace de suivi.
- Assiste le Directeur National dans la rédaction de certains rapports spécifiques et l’élaboration de certains documents clés.
- Apporte un soutien aux unités dans l’élaboration de leurs plans. Evalue et donne un feedback sur les plans des unités pour s’assurer qu’ils sont alignés avec les objectifs nationaux et internationaux.
- Assure le suivi des performances des unités dans l’atteinte des cibles fixées au niveau national. Il identifie les domaines de faibles performances et s’assure que des actions correctives sont mises en œuvre.
- Apporte un appui technique dans l’élaboration des projets pour la collecte de fonds.
- Assure la collecte et fait la synthèse des données statistiques au plan national.
- Contribue à la conception et à la mise en place d’un système de documentation au niveau du pays.
- Apporte un soutien aux Conseillers des jeunes dans le cadre de la formation des jeunes SOS à l’entrepreneuriat et à la gestion des entreprises installées.
- Coordonne la planification des supervisions, collecte les rapports de supervision chez les responsables à la Direction Nationale pour élaborer le rapport final de supervision à transmettre au Directeur National pour amendement et envoi aux projets et programmes.
- Conduit le développement des systèmes nécessaires à la bonne marche des programmes (outils et procédures de suivi & évaluation, gestion de cycle de projet, systèmes de gestion de qualité), et organise des ateliers de partage d’expérience dans le domaine.
- Guide le processus d’identification et de désignation des indicateurs clés pour chaque composante des différentes interventions et enregistre les progrès réalisés. Il participe également à la conception des formats de tels rapports.
- Guide le processus d’identification des questions et des paramètres de performance dans le cadre du suivi de la performance des programmes et les compare aux objectifs. Conçoit le format de tels rapports de performance.
- Développe un plan pour le renforcement des capacités des collaborateurs en suivi & évaluation et un plan pour tout soutien basé sur l’informatique et met en œuvre le renforcement des capacités des employés ciblés sur le plan national surtout dans les domaines des Familles SOS et des Familles d’Origine. Il conduit aussi des cercles de qualité en vue d’identifier les domaines d’amélioration.
- Promeut le développement de services globaux et efficients au sein des programmes.
- Prépare (ou collecte) les rapports sur les résultats de suivi & évaluation et travaille en étroite collaboration avec le personnel du service financier et avec les autres collaborateurs à la Direction Nationale.
- Soutien et conseille les Directeurs de programmes par rapport aux systèmes de gestion de la qualité et s’assure que les critères de qualité sont pris en compte dans le processus de planification.
- 10. Attitudes et qualités personnelles :
- Loyauté, Discrétion et Honnêteté
- Disponibilité pour respecter les exigences de la programmation du travail
- Disponibilité vis-à-vis des collaborateurs et des membres de la communauté environnante
- Ouverture d’esprit
- Tolérance vis à vis des autres cultures et religions
- 11. Dossier de candidature à fournir obligatoirement
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur National de SOS Villages d’Enfants en République Démocratique du Congo, avec numéro de l’offre et nom du poste en objet et sur l’enveloppe.
- Curriculum vitae actualisé avec 3 références professionnelles (adresse physique, adresse e-mail, téléphone).
- Copies des diplômes obtenus
- Attestations des services rendus pour les emplois antérieurs et lettre de notification ou carte de service pour les emplois en cours.
- 12. Date et modalités de dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature seront déposés à la Direction Nationale de SOS Villages d’Enfants République Démocratique du Congo sise au 17, Av. Lundula à Muhumba/Bukavu, ou par mail à l’adresse suivante : [email protected] avec copie à [email protected] Les dossiers transmis par mail mentionneront aussi le numéro de l’offre et le nom du poste dans l’objet du message mail.
Date limite : Lundi 15 novembre 2013 à 16 heures.
NOTE : Bien vouloir utiliser les photocopies et non les originaux. Seuls les candidats présélectionnés sur base des dossiers seront contactés par téléphone et/ou par mail pour la passation des épreuves d’embauche.
Fait à Bukavu, le 28 octobre 2013
La Direction Nationale
