UN(E) ASSISTANT(E) AUX RESSOURCES HUMAINES
Grade : GS-6
Position n° et lieu d’affectation : KINSHASA
Type de contrat : Fixed Term, avec une durée initiale de deux ans renouvelable
Avis de Vacance n° : VN/2012/GS/009
Date de clôture de la publication : 14 Novembre 2013
1. Objet du poste
L’Assistant aux Ressources Humaines effectue des fonctions de soutien aux Ressources Humaines, en mettant l’accent et la priorité sur le processus de recrutement et la sélection.
2. Principales Tâches et Responsabilités
Sous la supervision du Chef du HR Manager, L’Assistant(e) aux Ressources Humaines aura à accomplir les tâches suivantes :
• Aider au recrutement du personnel, conformément aux règlements, règles, procédures et politiques de l’UNICEF. Préparer les avis de vacance, l’examen et l’évaluation des demandes d’aptitude et d’éligibilité, préparer les longues listes et short listes, administrer des tests écrits et organiser des interviews tout en veillant à ce que tous les documents nécessaires pour le bon déroulement du recrutement soient disponibles.
• Assurer le classement des différents dossiers du personnel.
• Produire des rapports pour le management et pour le contrôle interne.
• Rédiger les rapports d’interviews basés sur ses propres notes lors de sa participation aux panels d’interviews pour les recrutements internationaux et nationaux. Soumettre les rapports pour la signature du Président du panel.
• Rédige des correspondances claires aux candidats et aux autres partenaires internes ou externes pour leur demander de participer aux différentes phases du processus de recrutement.
• Aider les membres du panel d’interviews sur les différentes politiques en matière de recrutement, y compris les profils et définitions des compétences.
• Préparer, à sa propre initiative, des rapports de suivi pour le Bureau pays, le Bureau Régional ou le Siege pour atteindre les objectifs du programme de pays.
• Aider à la préparation des comités compétents en disposant des statistiques, de l’historique et en tenant compte de la charge de travail en matière de recrutement.
3. Qualification et Compétences requises.
• Au minimum un diplôme de fin d’études secondaire. Une formation en Ressources Humaines est désirable.
• Six ans de travail administratif ou de bureau à des responsabilités progressives.
• Avoir la maitrise parfaire du français. Une bonne connaissance de l’anglais est hautement désiré.
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe,
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel,
• Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word),
• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible.
Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété et signé, les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact (adresse mail et numéros de téléphone) de 3 personnes de références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.
Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés à l’adresse électronique ci-après : [email protected] avec le numéro et titre de l’avis de vacance en objet du message ou déposés au Bureau de l’UNICEF Kinshasa, sis 372, Concession IMMOTEX – Avenue Colonel Mondjiba Kinshasa/Ngaliema.
N.B : Le formulaire P11 et autres informations sont disponibles sur le site UNICEF RDC (www.unicef.org/drcongo/french/)
SEUL(E) S LES CANDIDAT(E) S RETENU(E) S SERONT CONVOQUE(E)S
