Ocha: Assistant (e) Humanitaire de Terrain

AVIS DE VACANCE INTERNE/ EXTERNE N° 020/2013
VALEURS FONDAMENTALES : INTEGRITE, PROFESSIONNALISME, RESPECT DE LA DIVERSITE DE SEXE
Titre de la fonction : Assistant (e) Humanitaire de Terrain
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Grade : GS7
Poste d’attache : Lubumbashi (initialement)
Date d’émission : Le 21 novembre 2013
Fin de dépôt des candidatures : Le 15 décembre 2013
A. CONTEXTE
Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat
Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires
Humanitaires.
En RDC, OCHA a le mandat de la coordination inter agences de l’assistance humanitaire
dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au
Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies. OCHA a la responsabilité spécifique dans
la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au
Gouvernement de la RDC et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts
de mobilisation des ressources.
Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires des Nations en République
Démocratique du Congo (UNOCHA) a ouvert, dans le cadre de sa stratégie de coordination
décentralisée et de proximité, des sous bureaux et antennes humanitaires pour une durée
limitée, dans des zones nouvellement accessibles, oubliées ou dans lesquelles des nouvelles
dynamiques appellent un renforcement de la coordination et du plaidoyer humanitaire. Ces
structures servent de lieux d’échange entre les ONG, les agences onusiennes et les autorités
provinciales, de relais de coordination humanitaire et couvrent une zone géographique
déterminée. Ce poste est initialement basé à Lubumbashi mais il peut à l’avenir, selon les
besoins opérationnels, être transféré dans une autre localité du Pays.
L’Assistant Humanitaire de Terrain fournit un appui technique au Chargé des Affaires
Humanitaires Assistant basé à Lubumbashi. Dans l’exercice de ses fonctions, il doit être digne
de confiance et faire preuve d’une grande discrétion. Il travaille sous la supervision directe du
Chef de Sous Bureau basé à Lubumbashi et sous l’autorité générale du Chef de Bureau
OCHA RDC à Kinshasa.
B. TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
L’Assistant Humanitaire de Terrain devra exercer les fonctions principales suivantes (qui ne
sont pas exhaustives et pourront être revues selon les besoins opérationnels):
1. Effectuer le suivi de l’évolution de la situation humanitaire en général, et en
particulier faire la collecte et l’analyse des données sur la situation des groupes
vulnérables (personnes déplacées) affectées par une situation d’urgence ;
2. Sur base journalière, rechercher, analyser et présenter l’information recueillie
auprès de sources diverses concernant les thèmes et questions qui lui ont été
assignés.
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3. Aider à coordonner les activités humanitaires à travers la coordination
décentralisée initiée dans la zone concernée ; développer les stratégies
d’accession à des zones autrefois inaccessibles ; organiser des missions
conjointes d’évaluation et disséminer les informations humanitaires auprès de tous
les acteurs.
4. Aider à organiser les réunions humanitaires hebdomadaires, séminaires,
conférences, ateliers, etc. avec les autres institutions et partenaires afin de faciliter
les échanges de connaissances et de vues professionnelles en rapport avec des
questions et problèmes particuliers liés aux affaires humanitaires; assurer le
compte rendu de ces manifestations.
5. Accompagner les acteurs humanitaires (ONG internationales et locales, agences
UN) dans leurs démarches d’ouverture des axes et être le point focal pour
l’interface auprès des autorités locales et, le cas échéant, de la MONUSCO.
6. Assurer la dissémination des principes humanitaires, des principes directeurs
relatifs aux personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays ainsi que tout
autre document de travail émis par OCHA.
7. Apporter tout l’appui nécessaire aux ONG pour le plaidoyer et la mise en place de
projets identifiés comme prioritaire en collaboration avec le point focal du Cluster ;
8. Faciliter, en coordination avec le bureau OCHA de la Province, toutes les missions
humanitaires menées dans la zone et apporter un soutien logistique aux acteurs
non encore installés.
9. Evaluer, en collaboration avec les partenaires, leurs besoins en outils d’information;
contribuer à la qualité d’analyse du contexte sécuritaire et humanitaire pour une
meilleure orientation d’actions humanitaires sur terrain.
10. Travailler en étroite collaboration avec l’unité information publique pour une
meilleure circulation de l’information et une visibilité de l’action humanitaire,
notamment à travers :
a. la collecte d’informations contextuelles et humanitaires afin de rédiger des
documents d’information publique pour diverses audiences, comme les rapports
hebdomadaires, mensuels, etc. et la mise à disposition de ces documents sur
les différentes plateformes de diffusion (RDC Humanitaire, Reliefweb, etc.) ;
b. la rédaction d’articles humanitaires (« webstories ») ;
c. la prise d’images (photos ou films) pour illustrer l’action humanitaire
d. En servant d’interface avec les médias provinciaux, nationaux et
internationaux, le cas échéant afin de leur fournir les informations humanitaires
nécessaires et faciliter la couverture médiatique des besoins, des contraintes et
de la réponse humanitaire
e. Assurer un suivi quotidien de l’actualité humanitaire et des développements
(politique, économique, sociale et sécuritaire) qui pourraient avoir une incidence
sur l’action humanitaire ; en assurer la transmission aux acteurs concernés
(Chef de sous-bureau, chargé d’information publique, équipe coordination, etc.),
f. Développer et adopter des outils d’outreach (principes humanitaires, mandat
OCHA…). et mener des activités outreach au Katanga.
11. Accomplir toute autre tâche demandée par la hiérarchie
C
. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
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Education :
Diplôme d’Etat exigé. Avoir un diplôme universitaire dans un des domaines suivants :
sciences sociales, communication, sciences politiques, sciences économiques ou gestion,
droit, humanitaire et développement ou toute autre discipline apparentée est souhaitable.
Expérience : Expérience professionnelle progressive de sept ans minimum dans le domaine de
la gestion, la planification, l’organisation, la mise en oeuvre, le suivi et l’évaluation de projets
ainsi que dans la gestion de crises humanitaires complexes ou dans un programme de
développement à des niveaux de responsabilités croissantes
Une expérience au sein du Système des Nations Unies ou ONG Internationales ainsi que la
connaissance du lieu d’affectation sont des atouts.
Expérience avérée dans la communication /journalisme/ medias/ relations avec la presse
Autres aptitudes :
- Esprit d’initiative, tact, capacité de négociation, d’analyse et de communication
- Usage éprouvé de bonnes relations interpersonnelles et communicationnelles
- Autonomie, capacité de travail efficace dans un environnement difficile, multiracial et
multiculturel
- Maîtrise des outils informatiques standards avec une excellente connaissance des logiciels
Word et Excel
- Aptitude à travailler de manière productive sous pression et à respecter les délais impartis
-Expérience dans une ou plusieurs thématiques des clusters (souhaitable).
- Très bonnes aptitudes à l’écrit et dans la rédaction de textes sous forme journalistique
- Capacité à interagir avec la presse
- Utilisation de matériel/ équipement audio-visuel
Aptitudes linguistiques
Maîtrise du français parlé et écrit
Bonne connaissance des langues locales
Connaissance de l’anglais
D. COMPETENCES
Professionnalisme: Connaissance et compréhension des questions d’assistance
humanitaire, de secours d’urgence et des questions de droits de l’homme connexes. Aptitude
à travailler dans des circonstances contraignantes dans un cadre stressant; persévérer face
aux obstacles et aux difficultés; savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles.
Encourager l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Aptitude à tenir les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes; se
conformer aux règles et procédures de l’Organisation.
Aptitude à la communication: Savoir bien s’exprimer oralement et par écrit; aptitude à
écouter les autres, à bien les comprendre et à donner suite comme il convient; savoir poser
des questions aux fins de clarification et à favoriser le dialogue; aptitude à adapter le langage,
le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse; aptitude à partager
l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant. Capacité à rédiger
des rapports.
Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation;
solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être
disposé à apprendre d’autrui; aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage
personnel; aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne
cadrent pas parfaitement avec sa position propre; aptitude à partager les réussites de l’équipe
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et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Aptitude à planifier et à organiser: Aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires
et réaménager les priorités en fonction des besoins; aptitude à prévoir suffisamment de temps
et de ressources pour mener sa tâche à bien; aptitude à tenir compte des risques et des
imprévus dans la planification; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et les
modifier s’il y a lieu; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Souci du client: Aptitude à voir des « clients » en tous les destinataires de services et
chercher à voir les choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats
productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les
besoins des clients et y répondre; aptitude à suivre l’évolution de la situation des clients, sur
les plans tant intérieur qu’extérieur, afin d’anticiper les problèmes; aptitude à tenir les clients
informés de l’avancement des projets; aptitude à tenir les délais de livraison des produits ou
de prestation des services.
Pour postuler : En plus du P11 (qui peut être retiré aux Bureaux de OCHA ou téléchargé à partir de :
www.escwa.un.org/main/vacancies/P_11.doc) que nous recommandons vivement, tous les candidats sont encouragés
à joindre tout autre document administratif pouvant valider leur carrière et les internes sont priés de joindre les deux
derniers rapports d’évaluation de performance (RCA/PAS) les plus récents.
Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.
Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessous ne sera pas considérée.
Les dossiers de candidature doivent être soumis uniquement à travers le site https://jobs.undp.org.
Les Hard copies ne seront pas acceptées.
Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.
OCHA ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade de recrutement