1. CONTEXTE
La SODEICO Manpower recrute un « Responsable Administratif » pour une ONG Internationale engagée dans la promotion de la démocratie et des droits de l’homme en Afrique Australe. La personne recherchée doit être dynamique et structurée, capable d’organiser et de coordonner le fonctionnement et les procédures du bureau de l’ONG en RDC en afin de s’assurer de l’efficacité ainsi que de l’efficience organisationnelles et de fonctionner dans un environnement en évolution rapide.
2. POSITION ORGANISATIONNELLE
Le titulaire du poste travaillera sous la supervision de la Directrice Nationale. Il dirige les activités de l’Assistant(e) administratif(ve) et logistique.
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3. TACHES ET RESPONSABILITES
Le titulaire du poste sera chargé de :
a. Maintenir les services du bureau
- Concevoir, mettre en œuvre et organiser les opérations et les procédures du bureau ;
- Contrôler les correspondances ;
- Planifier, consulter et gérer les déménagements du bureau pour la division et d\’autres unités au sein du département ;
- Planifier et mettre en œuvre les systèmes du bureau, le Plan d’aménagement et l\’acquisition des équipements ;
- Examiner et approuver les demandes d\’approvisionnement ;
- Assurer la liaison avec d\’autres organismes, organisations et groupes ;
- Maintenir les équipements et réapprovisionner les stocks du bureau et les fournitures nécessaires ;
- Maintenir et assurer la stabilité et l\’efficacité des moyens de communication et du système informatique ainsi que du site Web ;
- Prépare les réunions, ateliers, formations, conférences et les logistiques y relatives ;
- Assurer l’approvisionnement de fournitures nécessaires au fonctionnement des bureaux ;
- Garder contact, enregistrer, suivre et évaluer les fournisseurs ;
- Concevoir et mettre en œuvre des politiques de sécurité ;
- Assurer la liaison avec les cadres supérieurs afin de s\’assurer que le personnel de la division ont les équipements informatiques appropriés ;
- Gérer les budgets de logement, de la santé et de la sécurité pour toute l\’entreprise.
b. Superviser le personnel
- Superviser le personnel du bureau ;
- Recruter et sélectionner le personnel du bureau ;
- Orienter et former les employés ;
- Assister le personnel pour l’amélioration de leur performance et évaluation.
c. Gérer les dossiers du bureau
- S\’assurer que les systèmes sont maintenus et mis à jour ;
- Définir des procédures pour la conservation des dossiers ;
- Assurer la protection et la sécurité des fichiers et dossiers ;
- S\’assurer que les fichiers du personnel sont à jour et sécurisés.
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4. COMPETENCES DE BASE
- Aptitude à communiquer clairement (verbale et écrite) et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
- Capacités managériales (Planification et organisation, supervision de personne et des équipes, résolution des problèmes et prise de décisions) ;
- Bonne capacité d\’adaptation et un esprit d\’initiative ;
- Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
- Sens de rigueur et à faire respecter les procédures.
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5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
- Diplôme Universitaire (Licence) en étude de Gestion ou un diplôme équivalent dans les sciences sociales ;
- Minimum 5 ans d’expérience dans l’administration, la gestion des ressources humaines et même dans la logistique.
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6. LANGUES
- Parler et écrire couramment le Français et l’Anglais.
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7. INFORMATIQUE
- Maîtrise parfaite de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet et Outlook).
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8. VOTRE DOSSIER
- Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre mail) : \” RESPONSABLE ADMINISTRATIF \” et votre lettre de demande d’emploi par courrier électronique à [email protected] en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) ou directement sur notre site internet wwww.sodeico.org (remplir le formulaire) avant le 13 Décembre 2013.
- Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.
- Seuls les candidats retenus seront convoqués.
- Les candidatures féminines sont encouragées !
