PNUD: Associé aux achats

Titre du Poste : Associé aux Achats
Type de contrat : FTA
Grade : GS 6
Durée du Contrat : 1an (renouvelable)
Unités : Achats
Lieu d’affectation : Kinshasa
Date limite du dépôt : 26 janvier 2014

Contexte

Sous la supervision directe du Spécialiste aux Achats, l’Associé aux Achats effectuera l’exécution transparente et efficace des procédures et normes du PNUD liées aux achats afin d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix. L’Associé aux Achats a une bonne interprétation et analyse des règles et politiques en matière d’achats. L’objectif fondamental est de contribuer de façon pérenne à l’efficacité de la gestion des achats pour une mise en place dans les délais des projets du PNUD.

Description desResponsabilités :

Résumé des fonctions clés:
· Elaborer et mettre en œuvre les stratégies opérationnelles des Achats;

· Faire un suivi journalier et efficace des achats en collaboration avec les clients

· Gérer et guider le processus des achats auprès des clients ;

· S’assurer de la bonne mise en œuvre des stratégies et outils d’E-Procurement ;

· S’assurer du développement et du partage des connaissances techniques ;

· Assurer un compte rendu régulier sur la soumission et révision au CAP (« ContractAsset and ProcurementCommittee ») et de l’ACP (« AdvisoryCommittee on Procurement »).
Appui à l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles des achats pour atteindre les résultats suivants:
· Mise en œuvre des activités des achats conformément aux règles, règlements, politiques et stratégies du PNUD;

· Mise en œuvre efficace du contrôle interne;

· Procéder à une cartographie du processus des achats;

· Participer à l’élaboration de la procédure opérationnelle standard en matière de procurement, en consultation avec le superviseur direct.
Assiste dans l’organisation des procédures de passation des marchés pour les clients du Centre de Services pour atteindre les résultats suivants:
· Préparation des plans d’achats des clients et le suivi de leur exécution;

· Organisation des processus de passation des marchés, y compris la préparation et la conduite des appels d’offres, demandes de propositions ou demandes de prix, la réception des offres, des soumissions ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats en pleine conformité avec les règles et les règlements du PNUD;

· Préparation des bons de commande et des contrats dans et en dehors d’Atlas, préparation de commandes pour l’achat de services, création des vendor dans Atlas;

· Préparation des soumissions de contrat pour le Comité des Achats (CAP) et le Comité consultatif sur les achats (ACP).

· Mise en œuvre du système de contrôle interne qui assure que les bons de commande (Pos) sont dûment préparés et expédiés;

· Prendre des mesures correctives sur les PO, vérifier les erreurs de budget et d’autres problèmes.
Garantir la mise en œuvre de la stratégie et outils d’E-Procurement pour atteindre les résultats suivants :
· Développement et mise à jour d’une base de données des fournisseurs, mise en œuvre du processus de sélection et des évaluations des fournisseurs.
Appui à la mise en œuvre des processus de passation de marchés communs pour les agences des Nations Unies en conformité avec la réforme de l’ONU.

Assure le partage des connaissances au sein du Bureau pour atteindre les résultats suivants:
· Synthèses de leçons apprises et meilleures pratiques en matière d’achats;

· Contribution aux réseaux de connaissance et communautés de pratique .
Compétences:

Compétences Fondamentales :
· Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;

· Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD;

· Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge.
Compétences Fonctionnelles:

Gestion et Apprentissage de la Connaissance
· Partager la connaissance et l’expérience;

· Contribuer aux domaines de pratiques du PNUD et travailler activement vers un apprentissage et un développement personnel continu;

· La capacité à fournir des services-conseils.
Développement et Efficacité Opérationnelle :
· La capacité de mener divers activités spécialisées, en rapport avec l’élaboration des contrats, la gestion des achats, l’organisation et la conduite des procédures de passation des marchés, l’établissement de rapports, de contrôle des biens;

· Aptitude à mener des études approfondies et à parvenir à des conclusions pertinentes sur les problèmes liés aux achats; capacité à faire des rapports écrits et des recherches;

· Une bonne connaissance des règles et règlements financiers ;

· Disposer d’une forte capacité relationnelle et de communication.
Gestion et Leadership :
· Se concentrer sur l’impact et le résultat pour le client et réagir positivement aux feedbacks critiques;

· Encourager la prise de risque dans la recherche de la créativité et de l’innovation;

· Avoir une approche positive et constructive du travail;

· Démontrer de solides compétences orales et écrites en communication;

· Etablir de solides relations avec les clients et les acteurs externes.
Qualifications :
· Etre de nationalité Congolaise;

· Diplôme d’étude supérieure en Administration des Affaires, Administration Publique, Finance, Economie ou équivalent;

· Expérience professionnelle de 3 à 5 ans au niveau national;

· Bonne maîtrise des NTIC (Excel, Word, Outlook….);

· La connaissance du système « Atlas » (système de gestion intégré) est un atout;

· Parfaite maitrise du français. Bonne connaissance de l’anglais est un atout.

· Le/La candidat(e) devra obtenir la certification « Achats » du PNUD.
Les dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation, P11 et des copies de diplômes sont à postés au site de recrutement du PNUD : http://jobs.undp.org