WWF:Office manager

LE FONDS MONDIAL POUR LA NATURE EN REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO (WWF-RDC) recrute un  
OFFICE MANAGER

Le Fonds Mondial pour la Nature (WWF), l’une des plus grandes organisations de Conservation de la nature recrute un Office Manager d’Oshwe pour son Programme Salonga./CAFEC.

Sous la supervision du Chef de Programme Salonga, l’Office Manager aura pour principale fonction la gestion du bureau d’Oshwe tant sur le plan administratif, financier et technique.

Il aura la responsabilité de gérer le bureau d’Oshwe et d’assurer le suivi des activités du programme dans la zone en étroite collaboration avec les communautés et les partenaires du WWF-RDC.
Lieu du travail: La position sera basée à Oshwe, dans la province du Bandundu
Principales responsabilités: 

I. Principales tâches et responsabilités

• Superviser la gestion de tous les aspects financiers et logistiques de travail de terrain, collecte des données ;
• Vérifier les fichiers comptables avec imputation des dépenses selon les lignes budgétaires définies établis par l’assistant administratif,
• Recruter les enquêteurs locaux et gérer leur travail

II. Autres tâches et responsabilités

Sur le plan administratif

• Gérer les bâtiments et les autres équipements collectifs mis à sa disposition selon les normes WWF ;
• Superviser leur entretien et leur bon état de fonctionnement.
• Soumettre les besoins en réparation, achats, entretien, des bâtiments et matériels
• Informer régulièrement le Chef de Programme de l’avancement des activités.
• Assurer le suivi des procédures administratives (documents et autorisation des voyages, etc.)
• Assurer les relations avec les administrations locales
• Préparer les rapports d’activités.
• Recevoir les visiteurs occasionnels ou réguliers (administrations, autorités coutumières, consultants, touristes, etc.)
• Et toute autre tâche administrative compatible avec sa fonction.

Sur le plan comptable

• Valider toutes les pièces justificatives des dépenses réalisées,
• Vérifier les fichiers comptables avec imputation des dépenses selon les lignes budgétaires définies établis par l’assistant administratif,
• Distribuer les salaires du personnel à Oshwe

Sur le plan technique

• Aider à la planification, la gestion et l’organisation, avec les chefs d’équipe, des tâches sur terrain.
• Assurer une bonne collaboration avec les acteurs  locaux, notamment les communautés partenaire du programme
• Organiser la formation des enquêteurs/ animateurs locaux pour assurer la compréhension des informations à collecter ;
• Contrôler et vérifier les questionnaires remplis après les enquêtes ainsi que les informations/données collectées ponctuellement ;
• Superviser la transaction et/ou saisie informatique des informations/données collectées et les analyser ;
• Appuyer l’organisation des ateliers sur la question relative à la gestion de la viande de brousse ;
• Assurer le suivi et apporter le renforcement des capacités dans les activités d’appui WWF aux communautés locales en fournissant un appui dans l’élaboration de plan de développement de comités villageois ;
• Coordonner les activités des éducateurs environnementaux ;
• Contribuer à la mise en œuvre de programme d’appui communautaire, notamment les petites subventions et les microprojets, en collaboration avec le chargé des activités d’appui communautaire ;
• Appuyer le développement et consolidation du partenariat entre la SODEFOR et les groupes locaux des producteurs ;
• Appuyer la rédaction les rapports techniques semestriellement et annuellement.
• Et toute autre activité entrant dans ses responsabilités que le chef de programme jugera bon de lui confier.

Profil: 
Qualifications requises

• Un diplôme de graduat au minimum en gestion financière et comptable ou gestion de projet ;
• Une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans une fonction similaire impliquant suivi des budgets et compilation de l’information comptables et financière au sein d’une entité dotée d’une organisation administrative et financière viable.

Compétences requises

• Excellentes qualités d’organisation et sens de hiérarchisation des priorités et de respect des délais ;
• Capacités de travailler en équipe ;
• Excellente expression orale et  écrite en français, la pratique de l’anglais courant constituant un atout majeur et d’importance ;
• Connaissance suffisante de Microsoft Excel et Word pour la préparation des rapports, plan de travail,   budgets et correspondances ;
• Adhérer aux valeurs du WWF : Compétence, Optimisme, Détermination et Engagement.

Informations générales: 

• Contrat en plein temps commençant dès la sélection du candidat ;
• Salaire  selon le barème du projet

Dépôt de candidatures: 
Les candidats  intéressées et qui remplissent les conditions  reprises plus haut sont priées de faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un CV à jour avec trois personnes de références à l’attention du Responsable des ressources humaines aux adresses ci-après : [email protected]
ou déposer le dossier à l’adresse suivante : 14 avenue Sergent Moke, Concession SAFRICAS C/Ngaliema
Ne serons contactés que ceux qui seront sélectionnés.

Date limite de dépôt des candidatures: 07 février 2014