DAI: Assistant Chargé de FIT

OFFRE D’EMPLOI

Le projet DAI-FPPM cherche à recruter un Assistant Chargé de FIT (Fonds d’Innovation et de Technologie) pour son bureau de Kinshasa

Le projet DAI-FPPM a pour objectif d’accroitre la sécurité alimentaire et de réduire la pauvreté en milieu rural dans les provinces de Bandundu, Bas-Congo et sur le Plateau de Batéké dans la Province de Kinshasa en fournissant des volumes accrus des aliments de base de qualité aux marchés de Kinshasa et les autres grandes agglomérations de deux autres provinces.

OBJECTIF:

L’Assistant Chargé de FIT contribuera à la gestion et la mise en œuvre des mécanismes des contrats, des achats et des subventions pour le Projet FPPM pour le bureau principal à Kinshasa.

OBJECTIFS ET DEVOIRS:

L’Assistant Chargé de FIT remplira les fonctions suivantes, mais non limitatives:

• Aider à la gestion de FIT en travaillant en collaboration avec le FIT Manager et de s’assurer que les données pertinentes de terrain sont introduites dans la base de données du FPPM.
• Assurer la révision de réquisition qui sont prparées par l’équipe technique, ainsi que la révision des termes de référence ou des spécifications techniques qui l’accompagnent.
• Aider à préparer et à lancer les appels d’offres et appels à propositions selon les règles du Projet.
• Aider à préparer les dossiers de subvention et de s’assurer de leur mise à jour.
• Aider à la mise en place et le suivi de la mise en œuvre des bons de commande et des subventions, jusqu’à leur fermeture.
• Aider à l’organisation et le suivi des réunions de subventions, de la revue mensuelle de subvention et les réunions de clôture des subventions.
• Veiller à ce que tous les rapports de suivi des subventions et des contrats sont bien entrés dans la base de données d’une manière régulière.
• S’assurez que les subventions et les prestations contractuelles sont mises à jour dans la base des données.
• Traiter toutes les demandes de paiement des subventions et des contrats dans la base des données, en s’assurant que le gestionnaire approprié de FIT et / ou les approbations de la hiérarchie sont reçues avant le paiement.
• Aider à l’examen et la collecte d’informations autant que nécessaire pour toutes les propositions en assurant l’exhaustivité des données et la conformité avec les règles du projet.
• S’assurez que les Comités d’évaluation sont constitués et que les propositions sont examinées selon les critères prédéfinis et dans le respect des règles et procédures de FPPM.
• S’assurez que les fichiers d’activité (les copies en papier et dans le système de gestion de projet FPPM) contiennent tous les documents requis et pertinents.
• Examiner les horaires et faire en sorte que les visites de suivi des subventions et des contrats se font de manière régulière et fréquente.
• Aider le personnel dans la préparation d’autres rapports sur les programmes selon les besoins.
• Assurer la liaison avec des collègues dans les bureaux de terrain en vue de mettre en les problèmes identifiés sur les données et les rapports des récipiendaires (dépanner le cas échéant).
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe technique et s’assurer les bénéficiaires s’alignent sur les objectifs globaux du projet.

Qualifications requises :

Formation : Diplôme universitaire en Administration, Gestion, Economie, Droit ou Sciences Sociales.
Expérience : Au moins 3 ans d’expérience. Expérience souhaitée dans des projets financés par l’USAID.
Compétences : Bonne maîtrise du français et de l’anglais. Solides comptences en informatique avec le courrier électronique, traitement de texte, tableur, base de données et d’autres logiciels. Excellentes aptitudes verbales et de communication.

Sens élevé d’organisation. Capable d’organiser son travail sans le concours des autres.
Proactif dans le travail en équipe et communicatif.
Capacité à trouver des solutions à de situations difficiles.

Etre disponible dans l’immédiat.

Dossiers à fournir :

• Lettre de motivation,
• Curriculum vitae mise à jour comprenant 3 références professionnelles, (+ fonction, adresse e-mail et No de téléphones)

Dépôt des Candidatures :

• A l’adresse e-mail suivante : [email protected]
• Spécifiant dans l’objet du mail le titre de la position et le lieu d’affectation (i.e. « Assistant Provincial Chargé de FIT – Kinshasa»).

Date limite de dépôt de candidatures : le 14/02/2014

N.B: Seules les candidatures retenues réunissant les conditions seront contactées.

Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.