OXFAM: coordinateur (trice) national (e) des ressources humaines

OFFRE D’EMPLOI # GOM/03/02/2014

Titre du Poste : coordinateur (trice) national (e) des ressources humaines (1 poste)
Lieu : Kinshasa, RD Congo
Mission d’Oxfam GB : Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et à la souffrance.
BUT DU POSTE: Apporter un appui technique et fonctionnel et mettre en œuvre les plans opérationnels afin d’augmenter la performance de l’organisation à travers les Ressources Humaines
Structure du Poste :	Le titulaire du poste rapporte au Directeur National des Ressources Humaines/Country HR Manager d’Oxfam GB en RD Congo.A des liens de travail avec les chargés de RH dans les différents bureaux, Coordinateur Ressources Humaines Urgences, charge des Finances, de l’Administration et de la Logistique Staff qui rapporte à ce poste: personne
RESPONSIBILITE BUDGETAIRE:	Aucune
Durée du contrat :	12 mois renouvelable.
Grade :	C2, National
Salaire	USD. 23,720 – 32,022 Brut par an.

DIMENSION DU POSTE :

Sous la supervision du Country Human Resource Manager, le Coordinateur national des ressources humaines gère les mécanismes de contrôle de la bonne tenue des ressources humaines de toutes nos provinces à travers un suivi des activités quotidiennes liées aux responsabilités des RH Officers. Il compile les rapports Ressources Humaines mensuel et appui les RH Officers dans la mise en place des politiques et procédures Oxfam GB en respectant le minimum operating standard en gestion des ressources humaines.

En coordination avec le Country Human Resources Manager, il appui et forme (a) le staff du département RH des différents sous bureaux afin d’assurer la bonne marche des opérations et le contrôle administratif (b), le staff des programmes dans la prise en compte de nos différentes politiques et procédures.

RESPONSABILITES PRINCIPALES:

Centraliser les rapports RH: Appui aux RH Officers dans la réalisation et le suivi des rapports RH mensuels.
Assurer que les dossiers du personnel de toutes les bases OGB sont bien classés et tenus à Kinshasa suivant le système de classement mis en place par le CHRM
Appuyer le CHRM dans la dissémination des politiques et procédures OGB à travers ses différents bureaux.
Appuyer les HR Officers dans la mise en place des standards minimums en Ressources Humaines
Appuyer le CHRM dans le suivi des dossiers administratifs et légaux auprès des institutions gouvernementales
Avec l’appui de l’Assistant RH charge du système, s’assurer de la qualité de la gestion de l’information dans GOLD
Assurer le contact avec les avocats sur la gestion des litiges
Suivre la réalisation de la paie à travers le pays.
Assurer le suivi des recrutements à travers le pays et centraliser la gestion de recrutements de Seniors staff national
Suivre l’induction de nouveaux agents engages
Prodiguer des conseils et s’assurer de la bonne dissémination des outils de gestion des performances et s’assurer de leur bon usage à travers la mission
Compiler et coordonner les besoins en formation du staff national et propose un plan de développement au CHRM et en assure la bonne exécution
Assurer la mise en œuvre des politiques et procédures OGB dans les divers domaines (y compris le VIH/SIDA, la santé et salubrité, la prévention de l’exploitation et des abus sexuels, safeguarding,…) selon les normes standards en vigueur
Assurer la documentation des différents processus RH afin de faciliter la production des rapports et d’attester de la bonne conduite des différents processus
Remplacer le CHRM en cas d’absences

COMPETENCES CLES:

Essentielles :

Détenteur d’un diplôme de licence en sciences sociales, particulièrement en sciences politiques et administratives, en droit ou en gestion des ressources humaines
Connaissance approfondie d’un ou de plusieurs logiciels de paie
Habilité à communiquer (orale et écrit) en langue Anglaise
Au moins trois ans d’expérience en gestion du personnel
Une bonne expérience dans la gestion des équipes du personnel
Connaissance et capacité de manipuler les programmes ‘word’, ‘Excel’ et l’Internet
Une habileté à travailler en équipe, à communiquer clairement, à improviser, à travailler dans une équipe multiculturelle, et à travailler dans une ambiance sous pression

Désirables :

Maitrise parfaite des langues nationales particulièrement Lingala et Swahili
Expérience antérieure avérée dans la gestion des ressources humaines dans une ONG international ou un organisme international
Flexibilité a voyager

IV. Contenu du dossier

Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
Un CV à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;

Les candidats intéressés doivent UNIQUEMENT envoyés leurs lettres de motivation et leurs Curriculum Vitae à l’adresse e-mail ci après : [email protected]. Les candidatures doivent être adressées au Directeur National des Ressources Humaines et envoyées au plus tard le 10 mars 2014.

Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

Note : Nous cherchons activement à augmenter la diversité dans notre équipe. A travers cette offre, nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Fait à Goma, le 24/02/2014

LA REPRESENTATION

D’OXFAM GB EN RDC

OXFAM: coordinateur (trice) national (e) des ressources humaines

OFFRE D’EMPLOI # GOM/03/02/2014

IV. Contenu du dossier

Note : Nous cherchons activement à augmenter la diversité dans notre équipe. A travers cette offre, nous encourageons vivement les candidatures féminines.

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