We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.
Nous sommes Save the Children. Nous travaillons dans plus de 120 pays. Nous sauvons la vie des enfants. Nous luttons pour leurs droits. Nous leurs aidons à atteindre leurs maximum
A propos de Save the Children
Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
En 2012, nous avons eu plus de deux millions de sympathisants dans le monde entier et avons réussi à collecter 1,6 milliards de dollars pour atteindre plus d’enfants qu’auparavant. Et grâce à nos programmes de santé, nutrition, éducation, protection des droits des enfants, mais également nos actions dans les contextes de crises humanitaires, nous avons atteint directement 45.6 millions d’enfants (51% de filles, 49% de garçons) dans le monde, et plus particulièrement 5 millions dans la région ouest-africaine et centrale. Save the Children est présent dans 10 pays au sein de l’Afrique de l’Ouest et du Centre avec un effectif actuel d’environ 1400 employés et un budget actuel de 75 millions de dollars chaque année.
Save the Children en RDC
Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l’est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l’un des pays dans lesquels les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l’exploitation généralisée et d’abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l’abandon.
Le poste
Sous la supervision du Chef de Projet, le/la titulaire du poste Appuiera les activités du Projet en matière des finances par une gestion efficace et efficiente des fonds. Il/elle doit S’assurer que tout paiement répond aux exigences et procédures des finances de SC en RDC et des bailleurs de fond.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
• Responsable de la bonne gestion du département des Finances du Projet ;
• S’assurer de la tenue et du bon déroulement des opérations financières et comptables ainsi que du respect des procédures au sein de SC
• Responsable du suivi des dépenses des projets, de l’élaboration des rapports financiers prévisionnels et réguliers internes et externes
• Former, superviser et appuyer tout le staff du Projet et le personnel non financier de Kinshasa.
• Rendre Disponible et ceci de façon régulièrement les rapports financiers et les rapports de suivi des dépenses pour le staff du program y compris le Chef de Projet.
• Assurer la bonne gestion financière des tous les partenaires d’exécution du Projet. Sous la supervision du Chef de Projet,
• Préparer les paiements internationaux au profit des fournisseurs et partenaires
• Assister le Budget Holder Chef du Projet dans la conception, le mapping et la construction des budgets dans FBS ;
• S’assurer que la clôture mensuelle des comptes du Projet, version électronique, est préparée et envoyée à Kinshasa à temps ainsi que le MMC;
• Présenter le MMC au Chef de Projet
• S’assurer que la réconciliation à la fin de chaque mois des relevés bancaires est correctement faite et que le Chef de Projet signe ceci avant de l’envoyer à Kinshasa
• Préparer et soumet chaque mois, la projection financière du Projet, s’assure que la clôture complète de la comptabilité est prête à temps et envoyer à Kinshasa à temps, ceci après sa validation par le Chef de Projet
• Participer à la préparation et tenue de la réunion mensuelle Finance avec « les Budgets Holders » pour expliquer les rapports préparés pour eux et recueillir leurs appréciations;
• S’assurer que le calcul des impôts (INSS et autres Contributions) est bien fait, le paiement aux services des impôts fait dans les délais et l’enregistrement dans nos comptes fait sur les bons comptes
• Participer à la préparation et soumission des rapports financiers – avant leurs envois aux bailleurs de fonds
• Participer à la mise en place des outils de gestions (Plan de financement expatriés, staff national, équipements, etc.….)
• S’investir dans la formation du caissier afin de lui permettre de bien faire son travail et de reporter à temps ;
• Se mettre en contact avec Finance Manager pour la résolution des problèmes qu’on pourrait rencontrer sur le système SUN, FBS, etc.
• S’investit de la mise à jours du system financier et de produire à temps les différents rapports financier provenant de SUN PROV, SOS, FBS, etc.
• S’assurer que la procédure des BACKUP est mise en place et que ces back up soient faits conformément aux procédures Save the Children ;
• Faciliter l’exécution les audits internes et externes ceci en coordination avec le Finance Manager et le département des Grants.
• Conseiller nos partenaires, à travers des formations, sur les normes financières à suivre pour être en ligne avec les procédures financières Save the Children et par extension celles de nos bailleurs de fonds et s’assurer que toute les documentions requises par virement des fond aux partenaires sont réunis et complète avant d’effectuer tout paiement à ces partenaires.
• Participe dans le processus d’investigation et de rédaction du rapport d’investigation en cas de fraude ;
• S’assurer que les procédures SC sont connues, comprises et respecter par tous ;
• Exécuter toute autre tâche jugée utile par le Chef de Projet.
I. COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
• Etre détenteur d’un diplôme Universitaire en Comptabilité, Economie ou autres sciences similaires
• Une bonne maîtrise de la comptabilité et des outils de gestion
• La connaissance du Logiciel comptable Sun System est un atout.
• Connaissance de l’utilisation des outils informatiques (Excel /Logiciels comptables/ Word / Base de données).
• Etre disponible et motivé pour travailler avec Save the Children.
• Etre patient, dynamique, à l’écoute, positif,
• Etre professionnel et capable de mener des animations communautaires
• Savoir gérer le stress et être capable de travailler dans des conditions difficiles.
• Capacités d’organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité ;
• Avoir au minimum deux ans d’expérience dans le domaine humanitaire et surtout dans les programmes Education
• Accepter de travailler sous pression
Comment postuler ?
Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV avec 3 personnes de référence et une attestation de résidence) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Services de Support au plus tard le 03 Mars 2014 à 16h00’ avec en objet la mention « Finance Officer Kinshasa » à l’adresse mail 
[email protected]
SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.
