UNITED NATIONS
United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of the Congo
MONUSCO
NATIONS UNIES
Mission de l’Organisation des Nations
Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo
Assistant à la Gestion des Stocks, GL-5
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 18 Mars 2014
DATE DE PUBLICATION : 4 Mars 2014
LIEU D”AFFECTATION : Goma (1 poste)
NUMERO DE LA VACANCE : MONUSCO/06/LOG/2014
Cette vacance est ouverte exclusivement aux ressortissants de la République Démocratique du Congo
Valeurs cardinales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité
Responsabilités: sous la supervision du Chef, Demande et Gestion des Stocks qui se trouve au sein de l’Unité en charge de la Gestion des Stocks de la Section de gestion du Matériel dans les Services Intégrés d’Appui, le titulaire du poste est appelé à s’acquitter des tâches ci-après :
Procéder à l’analyse du matériel en stock et les niveaux du stock tout en cherchant à optimiser les quantités disponibles et aviser la direction sur les niveaux précis, la rotation et le surplus et les statistiques desdits stocks.
Vérifier et analyser les niveaux des stocks sur base de l’historique de la demande et veiller à en maintenir un niveau optimal acceptable.
Réexaminer l’historique de la demande et vérifier les niveaux minimum et maximum en vue de l’inventaire. Analyser les comptes des stocks en faisant usage d’une gamme variée d’outils de gestion de la demande afin de faire des recommandations sur l’“ABC” des catégories de l’activité des stocks.
S’assurer que le contrôle nécessaire, le mécanisme de comptabilité et de gestion des biens, matériels et commodités de la MONUSCO sont appliques et que les comptes des stocks de mission sont conformes aux directives en la matière.
Faire à temps le monitoring et le suivi de la livraison des biens et biens consomptibles.
Trier, enregistrer et distribuer du courrier et autres documents.
Tenir les dossiers de présences pour la signature du Chef.
Recevoir les appels et les visiteurs et les diriger vers le bureau approprié. Traiter les formulaires de voyage officiel du personnel et faire le suivi des dispositions administratives en place.
Faire la photocopie des documents et autres matériels demandés. Tenir le classement du statut et règlements, les instructions administratives et autres documentations connexes.
Livrer le courrier urgent/messages et prioriser les questions importantes. Tenir à jour les dossiers de l’unité (tant ceux en fichiers électroniques que ceux en papier d’imprimerie).
S’acquitter d’autres tâches de nature administrative a la demande du Chef.
Compétences:
Professionnalisme: Connaissance de travail de bureau et du travail de soutien administratif en général. Connaissance des principes directeurs, des processus er des procédures en matière d’administration. Faire montre de fierté dans l’exécution du travail et dans les réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise de la matière; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, respecter les dates butoirs et réaliser des résultats. Etre animé par la poursuite des préoccupations professionnelles plutôt que par la poursuite des intérêts personnels; montrer de la persistance devant des problèmes difficiles ou devant les défis; rester serein dans des situations.
Planification et Organisation: Elaborer des objectifs clairs en accord avec les stratégies convenues; identifier les activités prioritaires et les missions; ajuster les priorités comme il se doit; accorder le temps nécessaire et affecter les ressources appropriées à l’accomplissement du travail; prévoir les risques et les contingences dans la planification; faire le suivi et ajuster les plans et actions suivant la nécessité; faire usage efficient du temps à sa disposition.
Reddition des Comptes: faire sien propre les engagements pris pour toutes responsabilités et tous les honneurs; livrer les fruits du travail dont il/elle a la charge dans le temps imparti et selon les coûts et les standards de qualité; fonctionner/opérer selon le statut et règlements de l’Organisation; soutenir les subalternes, assurer la supervision et prendre la responsabilité des tâches qu’il/elle a déléguées aux autres; engager sa responsabilité personnelle pour ses propres insuffisances et celles de l’unité, ce selon.
Qualifications:
Etudes Faites: Diplôme de fin d’Etudes secondaire ou équivalent. Diplôme d’une institution d’enseignement technique en comptabilité, Mathématiques, gestion des stocks et en administration des affaires est souhaitable.
Expérience: Au moins 5 ans d’expérience en services administratifs, comptabilité, audit, gestion des stocks ou domaines apparentés. Expérience souhaitable dans le domaine des systèmes de gestion des stocks. Expérience souhaitable en Outils de Création de rapports. Solides aptitudes souhaitables en traitement des textes, Excel et tableurs.
Langue: L’Anglais et le Français sont les deux langues de travail des Nations Unies. Pour le présent poste, l’aisance en Français parler et écrit est exigée. L’aisance en Anglais parler et écrit un avantage ajoute.
COMMENT APPLIQUER
Les candidats intéressés et qui en ont la qualification devront soumettre les demandes ensemble avec le formulaire P-11 des Nations Unies et/ou un CV et des copies des attestations de service et la copie du PERMIS DE CONDUIRE NATIONAL.
Des copies des annonces de vacance et le formulaire P-11 peuvent être obtenus auprès de bureaux de secteur de la MONUSCO, à la MONUSCO/Kinshasa et à la MONUSCO/Goma et peuvent être soumis par l’UNE des voies ci-après:
A la main: à déposer aux plus proches BUREAUX DE LA MONUSCO de terrain, MONUSCO/Kinshasa et MONUSCO/Goma (TMK et IEHQ)
Par courriel: [email protected]
NB: Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de la vacance MONUSCO pour laquelle ils soumettent leur demande d’emploi sur la ligne de l’objet dans leur courriel ou sur le haut de l’enveloppe scellée. ex. MONUSCO/02/ADM /2014, GL-4.
TOUS LES CANDIDATS INTERNES DE NIVEAU GL-1, GL-2 et GL-3 NE SONT PAS ELIGIBLES.
Ne pas soumettre les originaux de vos attestations avec la demande. En conformité a la politique des Nations Unies sur l’équilibre du genre, les CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
Les candidatures reçues après la date limite NE SERONT PAS ACCEPTEES.
SEULS les candidats retenus seront contactés pour un TEST ECRIT et un entretien d’APPRECIATION DES COMPETENCES
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT PAS DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QU’ILS SOIENT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT DANS LES INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES
