VACANCY: Gestionnaire de contrat bailleur

KINSHASA, REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

DUREE DU CONTRAT: 9 mois

SALAIRE : £21,768 – £31,014 net par annee + avantages competitifs

Contexte

Le programme d’Oxfam GB en RDC est sujet à un remaniement majeur afin de se préparer à une programmation à long terme tout en restant assez souple pour répondre à de majeures crises, en particulier dans l’Est du pays.

Afin d’être en mesure d’offrir des programmes à long terme en même temps qu’une aide humanitaire substantielle,  le programme a été organisé autour de 5 équipes. Ces équipes sont celles des provinces de l’Équateur, du Nord-Kivu et Sud Kivu, une Equipe de Réponse d’Urgence et une Equipe en Politique, Plaidoyer et Campagne.

Le programme est organisé de façon thématique autour des piliers Services Essentiels, Droit à la Vie et Justice Economique et en pratique, cela signifie WASH, Aide Humanitaire et Moyens de Subsistance avec un accent la sécurité et sureté d’accès à ces moyens. La gouvernance est le thème central du programme du pays.

Le programme collabore avec une large gamme de partenaires, allant d’universités de renommée internationale,  l’Université de Kinshasa, les Services Gouvernementaux et la Société Civile à des partenaires de mise en œuvre et des consultants spécialistes.

C’est un programme dynamique.

 

Poste

Le poste de Gestionnaire de contrat bailleur est une position à court terme qui a été créée pour mettre fin à l’ancienne programmation. Ce poste est responsable d’assurer que toutes les exigences de bailleurs de fonds sur les projets existants et en cours les leurs soient remises en temps opportun.

En outre, ce poste assurera la clôture de tous les projets en suspens qui ont déjà été finalisés, veillant à ce que les documents de projet aient été correctement classés et soient prêts à être soumis à des audits.

Ce poste est également responsable de l’assainissement des systèmes informatiques qui sont utilisés pour  accorder des autorisations et contrôler les projets en cours.

Ce poste collabore avec les différentes équipes du programme, y compris les équipes de projet et des finances,  afin que les informations requises soient transmises aux bailleurs de fonds en temps opportun.

Ce poste travaille cote à côte avec celui du Coordinateur de Financement à long terme.

 

Quel profil recherchons-nous ?

Oxfam en RDC est à la recherche d’un Gestionnaire de contrat bailleur ayant une expérience des systèmes de Financement et Finances d’Oxfam et qui trouve sa satisfaction dans le travail de finalisation.

Vous devez être en mesure de couramment parler, lire et écrire en Français et Anglais.

Vous devez être une personne qui apprend vite, est prête à fournir un appui, mais aussi capable de travailler dans un environnement où rôles et responsabilités sont définies. Vous aimez le travail d’équipe et vous êtes très bien organisé.

Vous êtes systématique dans votre approche et vérifiez les informations avant de les finaliser.

Vous avez une bonne compréhension des fonctions des finances et vous savez comment elles se rapportent aux rapports de bailleurs de fonds. Vous savez comment prioriser et, en cas de besoin, comment réagir aux demandes de dernière minute.

Vous avez une bonne compréhension des contrats de bailleurs de fonds et de leurs implications sur la prestation et les équipes des projets.

Vous êtes en mesure d’appuyer les différentes équipes de façon à ce que des rapports de qualité soient remis en temps opportun, tout en observant un sens de l’humour.

Vous avez de l’expérience avec les principaux bailleurs de fonds humanitaires.

Nous encourageons les candidatures féminines pour augmenter la diversité dans notre équipe. Si vous croyez que vous êtes le candidat que nous cherchons, veuillez soumettre votre candidature et C.V. détaillés de votre expérience professionnelle et de votre niveau d’éducation et inclure vos contacts téléphoniques à : [email protected] ou à www.oxfam.org.uk/jobs utilisant la référence INT0274  Closing date: 15 MARS 2014

 Nous nous engageons à assurer diversité et égalité des genres dans notre organisation.

  iversité La différence commence avec vous.