Monusco: Assistant/e au Contrôle du Matériel et Base des données de la Gestion des Stocks

UNITED NATIONS

United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of the Congo

MONUSCO

NATIONS UNIES

Mission de l’Organisation des Nations

Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo

Assistant/e au Contrôle du Matériel et Base des données de la Gestion des Stocks, GL-5

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 21 Mars 2014

DATE DE PUBLICATION : 7Mars 2014

LIEU D”AFFECTATION : Goma (2 postes)

NUMERO DE LA VACANCE : MONUSCO/07/LOG/2014

Cette vacance est ouverte exclusivement auxressortissants de la République Démocratique du Congo

Valeurs cardinales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité

Responsabilités: sous la supervision du Supérieur hiérarchique en charge du Contrôle du matériel et Gestion des stocks se trouvant au sein de l’Unité du Contrôle du Matériel et de la Gestion des Stocks dans la Section de Gestion du Matériel, Services Intégrés d’appui, le titulaire du poste est appelé a s’acquitter des tâches ci-après :

1. OPERATIONS DE LA BASE DES DONNEES:

Faire le monitoring, le suivi et tenir dans son classement des éléments précis sur le mouvement et la localisation physique du matériel &de l’équipementde manière régulière pour assurer la justesse de l’IMS officiel du Département des Operations de Maintien de la Paix (DPKO), par l’indication du Gestionnaire de la base des données;
Assurer la coordination de la réconciliationdes soldes des stocks sur base régulière en vue de prépareret soumettre un rapport d’inventaire précis et auditable de fin d’année civile, de fin d’année fiscale et des rapports mensuels d’inventaire du matériel &de l’équipementet des stocks;
Veiller à ce que tous les rapports de sécurité, transfert des actions liéesà la gestion des stocks, les actions en rapport avec les biens rayés des livres et biens à éliminersoient correctement enregistres dans le système de gestion des stocks, avec référenceaux documents justificatifs;
Faire le monitoring et vérifier la justesse des données de l’inventaire saisies dans Galileo;
Proposer des solutions dans les domaines d’importance critique de la consistance des données sur le matériel et assurer la coordination de leur mise en application par les acteurs ayant un rapport avec la gestion du matériel.

2. FAIRE RAPPORT SUR LES DONNEES

Produire les statistiques et consoliderl’analyse sur l’inventaire du matériel e rapport avec la compilation des rapports mensuels et des rapports financiersexécutés par la haute direction de la mission et le LSD/OMS, au travers de PMU/COE&PMS;
Rechercher les informations, compilerles statistiques, produire les tendances sur la chaîne d’inventaire du matériel selon les instructions du chef PCIU;
Fournir à l’unité et aux sections connexes de gestion du matériel l’analyse faite sur l’inventaire des données et/ou des rapports ponctuels, des condensés, et réponses aux renseignements en choisissant les données pertinentes à partir du système d’inventaire Galileo sur base mensuelle et à la demande;
Fournir à l’unité les outils du reportage des données pour vérifier si une juste comptabilité du matériel & de l’équipementet des stocks remis aux utilisateurs finals est tenue sur base hebdomadaire.

3. ACTIVITES OPERATIONNELLES

Assurer l’appui à la gestion des stocks et à l’objet d’entrepriseet la formation sur base continue au personnel de la section PCIU et à ceux des sections connexes en vue d’améliorer les capacités d’enregistrement des données et de reportage a tous les membres du personnel pour accroitre la prise de conscience sur la chaîne de variation des stocks et la responsabilité sur les biens;
S’acquitter d’autres tâches tel que le demande le superviseur et le chef PCIU.

Compétences:

Professionnalisme:Maîtrise totale des pratiques comptables de gestion des stocks, de gestion des bases de données et du système de rapportage des entreprises. Capacité à définir et analyser les tendances dans le monde de la Gestion du Matériel, faire fonctionner un logiciel de gestion de projets et élaborer les rapports et des textes de documents complexes. Capacité à rester focalisé et maintenir la justesse pendant de longues périodes.
Nouvelles Technologies de l’Information:se mettre à niveau en matière de développement technologique; comprendre l’applicabilité et les limitations de la technologie au travail du bureau;chercher activement a appliquer la technologie aux taches appropriées;se monter dispose a apprendre de nouvelles technologies.
Reddition des comptes:faire sien propre les engagements pris pour toutes responsabilités et tous les honneurs; livrer les fruits du travail dont il/elle a la charge dans le temps imparti et selon les coûts et les standards de qualité; fonctionner/opérer selon le statut et règlements de l’Organisation; soutenir les subalternes, assurer la supervision et prendre la responsabilité des tâches qu’il/elle a déléguées aux autres; engager sa responsabilité personnelle pour ses propres insuffisances et celles de l’unité, ce selon.

Qualifications:

Etudes/Formation: Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent. Formation en technologie de l’information dans une école professionnelle souhaitable.

Expérience: Au moins 5ans d’expérience en audit, services administratifs, gestion des stocks, logistique ou domaines apparentés. Expérience en analyse de données et gestion de bases des données souhaitable.

Langue: L’Anglais et le Français sont les langues de travail des Nations Unies. Pour le présent poste, l’aisance en Français parler et écrit est exigée. L’aisance en Anglais parler et écrit un avantage ajouté.

OU ADRESSER LA DEMANDE

1. Les candidats intéressés et qui en ont la qualification devront soumettre les demandes ensemble avec le formulaire P-11 des Nations Unies et/ou un CV et des copies des attestations de service.
2. Des copies des annonces de vacance et le formulaire P-11 peuvent être obtenus auprès de bureaux de secteur de la MONUSCO, à la MONUSCO/Kinshasa et à la MONUSCO/Goma et peuvent être soumis par l’UNE des voies ci-après:
3. A la main: à déposer aux plus proches BUREAUX DE LA MONUSCO de terrain, MONUSCO/Kinshasa et MONUSCO/Goma. (TMK et IEHQ)
4. Par courriel: [email protected]
5. NB: Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de la vacance MONUSCO pour laquelle ils soumettent leur demande d’emploi sur la ligne de l’objet dans leur courriel ou sur le haut de l’enveloppe scellée. ex. MONUSCO/07/LOG /2014, GL-5.
6. TOUS LES CANDIDATS INTERNES DE NIVEAU GL-1 et GL-2 et GL-3 NE SONT PAS ELIGIBLES.
7. Ne pas soumettre les originaux de vos attestations avec la demande. En conformité à la politique des Nations Unies sur l’équilibre du genre, les CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
8. Les candidatures reçues après la date limite NE SERONT PAS ACCEPTEES.
9. SEULS les candidats retenus seront contactés pour un TEST ECRIT et un entretien d’APPRECIATION DES COMPETENCES

POSIES OUVERTS UNIQUEMENT AUX RESSORTISSANTS DE LA REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO.

LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT PAS DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QU’ILS SOIENT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT DANS LES INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES

Monusco: Assistant/e au Contrôle du Matériel et Base des données de la Gestion des Stocks

Compétences:

Etudes/Formation: Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent. Formation en technologie de l’information dans une école professionnelle souhaitable.

Expérience: Au moins 5ans d’expérience en audit, services administratifs, gestion des stocks, logistique ou domaines apparentés. Expérience en analyse de données et gestion de bases des données souhaitable.

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