OXFAM: OFFICIER NATIONAL DES RESSOURCES HUMAINES

OFFRE D’EMPLOI # KIN02/07/03/2014

 

 Titre du Poste :      OFFICIER NATIONAL  DES RESSOURCES                                                      HUMAINES (1 poste)

                                                                                                          

Lieu :   Kinshasa, RD Congo
Mission d’Oxfam GB :       Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et à la souffrance.
 BUT DU POSTE : Assurer la gestion des informations HR et assurer la centralisation des dossiers du personnel national et global au niveau de la coordination HR a Kinshasa. 
Structure du Poste : Le titulaire du poste rapporte au National HR Coordinator d’Oxfam GB  en RD Congo.Staff qui rapporte à ce poste: personne
RESPONSIBILITE BUDGETAIRE:        Aucune
Durée du contrat : 12 mois renouvelable.
Grade : D2 National
Salaire USD 11,315 –USD 15,275 Brut par an.

 

DIMENSION DU POSTE :Oxfam cherche un/une Officier National  des Ressources Humaines pour la gestion des informations HR au niveau de la coordination nationale.

 

 RESPONSABILITES PRINCIPALES: 
  • Centraliser l’information HR et maintenir un système de classement des dossiers du personnel au niveau de Kinshasa
  • Assurer que les dossiers du personnel de toutes les bases OGB sont bien classés et tenus à Kinshasa suivant le système de classement mis en place par le CHRM
  • Tenir à jour le système de conservation des données HR d’Oxfam GB GOLD pour le bureau de coordination a Kinshasa.
  • Organiser en collaboration avec le National HR Coordinator et la Région, les voyages du personnel nouvellement recrute

 

  • Aider le National HR Coordinator dans la gestion administrative des recrutements. (long list, invitation des candidats, préparation des offres,….)
  • Tenir a jour le secrétariat des ressources humaines au niveau national
  • Assurer l’ouverture des postes globaux, national plus et senior national dans le système de recrutement Oxfam eArcu
  • Préparation du payroll
  • Production du rapport mensuel pour la coordination
  • Gestion quotidienne des ressources humaines du bureau de Kinshasa (classement, recrutement, suivi de la gestion de performance,….)

 

 COMPETENCES CLES: 

Essentielles :

  • Connaissance approfondie d’un ou de plusieurs logiciels de gestion des bases de données
  • Expérience en secrétariat
  • 2 ans d’expérience professionnelle
  • Diplôme en Administration ou secrétariat
  • Connaissance et capacité de manipuler les programmes ‘word’, ‘Excel’ et l’Internet

Une habileté à travailler en équipe, à communiquer clairement, à improviser, à travailler dans une équipe multiculturelle, et à travailler dans une ambiance sous pression

 

Désirables :

 

  • Esprit d’analyse et d’organisation
  • Capacité rédactionnelle,
  • Capacité d’écoute, et de s’adapter aux circonstances
  • Volonté d’apprentissage et esprit d’ouverture
  • Prêt à recevoir des opinions contraires et de trouver des pistes de solutions
  • Capable de travailler sous pression
  • Connaissance parlée et écrite de la langue anglaise
  • Expérience antérieure dans une Organisation Non Gouvernementale International ou dans le système des Nations Unies
  • Connaissances des langues locales
  • Disponibilité imminente

 

 

IV. Contenu du dossier

  • Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
  • Un CV à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;

 

Les candidats intéressés doivent UNIQUEMENT envoyés leurs lettres de motivation et leurs  Curriculum Vitae à l’adresse e-mail ci après : [email protected]. Les candidatures doivent être adressées au Directeur National des Ressources Humaines et envoyées au plus tard le 22 mars 2014.

 

Préciser votre adresse e-mail  et votre N° de téléphone ;

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

 

Note : Nous cherchons activement à augmenter la diversité dans notre équipe. A travers cette offre, nous encourageons vivement les candidatures féminines. Ce poste est ouvert aux candidats de nationalité congolaise (RDC) seulement. Veuillez indiquer le numéro de votre carte d’identité ou de votre passeport dans le CV.

 

 

Fait à Kinshasa, le 07/03/2014

 

 

 

LA REPRESENTATION

D’OXFAM GB EN RDC