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UNITED NATIONS United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of the Congo
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MONUSCO
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NATIONS UNIES Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo |
Commis à la Gestion des Marchés, GL-2
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 8 Avril 2014
DATE DE PUBLICATION : 25 Mars 2014
LIEU D’AFFECTATION: Goma (1 poste)
NUMÉRO DE L’AVIS DE VACANCE: MONUSCO/16/PRO/2014
Cette offre d’emploi est ouverte exclusivement aux ressortissants de la République démocratique du Congo
Valeurs fondamentales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité
Responsabilités: Dans les limites des pouvoirs délégués et sous la supervision du fonctionnaire chargé de la Gestion des Marchés, le Commis à la Gestion des marchés devra remplir les fonctions suivantes:
- Soutenir le travail de la Section de Suivi de l’Exécution et de la Gestion des Marchés (CCPMS) pour assurer l’effectivité de la mise en œuvre et l’entretien du système d’archivage;
- Aider à la mise en place et l’entretien du système d’archivage de CCPMS, en coordination avec les fonctionnaires concernés;
- Organiser et mettre à jour les systèmes d’archivage pour assurer l’efficacité de l’accès aux dossiers par les fonctionnaires;
- Préparer toute la documentation y compris la saisie des données dans les registres du système;
- Contribuer à la mise à jour des dossiers professionnels (imprimés et électroniques) notamment les dossiers sur les règles, réglementations, instructions administratives et autres documents relatifs;
- Contribuer à la mise à jour et le maintien de la base de données consolidée de CCPMS;
- Recueillir toutes les correspondances et documents sortants et les livrer à la section ou au contractant appropriée;
- Distribuer les documents revus par CCPMS à l’unité ou le fonctionnaire approprié pour action;
- Délivrer la correspondance interne et externe sortante;
- Enregistrer, traiter et entretenir la correspondance quotidienne de CCPMS, vérifier les dossiers entrants et sortants;
- Contribuer au traitement des demandes entrantes de cartes d’identification, à la mobilisation/démobilisation du personnel du contractant, ainsi qu’à la validation des demandes afférentes aux termes du contrat;
- Aider le personnel de CCPMS à faire des photocopies et en la numérisation des documents;
Compétences:
· Professionnalisme: Capacité avérée et expérience pertinente dans l’administration des marchés ou de bureau; connaissance du domaine des achats incluant de préférence les règles financières des Nations unies
- Esprit d’équipe: travailler en étroite collaboration avec les collègues en vue d’atteindre les buts de l’organisation; solliciter la contribution des autres en prenant réellement à leur juste valeur leurs idées et expertise; être disposé à apprendre des autres; placer l’agenda du groupe avant son agenda personnel; supporter la décision finale du groupe et poser des actes conformes à ladite décision, même lorsque une telle décision ne reflète pas entièrement ses propres positions; partager les honneurs faits au groupe pour leur réalisation et accepter la responsabilité mutuelle pour les insuffisances dans le travail produit par le groupe
- Souci du Client: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des «clients» et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur le plan tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services
Qualifications:
Éducation: Diplôme d’études secondaires ou son équivalent. Une formation pertinente en administration et gestion de la logistique est souhaitable.
Expérience: Au moins 2 ans d’expérience en services administratifs sont requis. Une expérience pertinente dans le domaine des marchés, notamment dans une opération internationale de maintien de la paix ou d’aide humanitaire est souhaitable.
Langues: L’anglais et le français sont les langues de travail de l’Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise du français oral et écrit est exigée. La maîtrise de l’anglais oral et écrit est un atout supplémentaire.
| COMMENT POSTULER |
- Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature ainsi que le formulaire de Notice Personnelle des Nations Unies (P11) et / ou CV et copies des certificats et Attestations de services rendus.
- Des copies de l’avis de vacance et du formulaire P-11 peuvent être obtenues auprès des bureaux de la MONUSCO sur le terrain, la MONUSCO-Kinshasa et la MONUSCO-Goma et peuvent être soumis par l’une des méthodes suivantes:
- 3. À la main: déposer aux plus proches BUREAUX DE LA MONUSCO de terrain, MONUSCO/Kinshasa et MONUSCO/Goma (TMK et IEHQ)
- 4. par courriel: [email protected]
- 5. NB: Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de l’avis de vacance MONUSCO pour laquelle ils soumettent leur demande d’emploi sur la ligne de l’objet dans leur courriel ou sur le haut de l’enveloppe scellée. ex. MONUSCO/16/PRO/2014, GL-2
- 6. Ne pas soumettre les originaux de vos attestations avec la demande. En conformité à la politique des Nations Unies sur la parité des sexes, les CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES
- 7. Les candidatures reçues après la date limite NE SERONT PAS ACCEPTEES
- 8. SEULS les candidats retenus seront contactés pour un TEST ÉCRIT et un entretien d’APPRECIATION DES COMPETENCES
POSTES OUVERTS AUX SEULS RESSORTISSANTS DE LA RÉPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES.
