MONUSCO : Assistant au Budget, GL-6

UNITED NATIONS United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of                                                                                           the Congo

MONUSCO

NATIONS UNIES Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo

Assistant au Budget, GL-6

DATE LIMITEDE DEPOT DES CANDIDATURES :             14 Avril 2014            

DATE DE PUBLICATION :                                         1 Avril 2014

LIEU D’AFFECTATION:                                              Goma (1 poste)

NUMERO DE L’AVIS DE VACANCE:            MONUSCO/21/FIN/2014

Cette offre d’emploi est ouverte exclusivement aux ressortissants de la République démocratique du Congo

Valeurs fondamentales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité

Responsabilités:sous la supervision du Chef du Budget (CBO), le titulaire du postesera chargé desfonctions suivantes:

 

1. I.                   Budget et Contrôle des Coûts

• Fournir assistance au Chef dans l’exécution des tâches ayant trait à la gestion administrative du bureau.
• Réceptionner les demandesd’information et les demandes relatives au budget(notamment les autorisations de voyage et documents y relatif,les documents d’engagement des dépenses, les demandes de redéploiement des fonds, etc.), soumises pour approbation selon la disponibilité des fonds budgétisés et l’utilisation de la nomenclature codifiée des comptes.
• Remonter la filière de et enregistrer les quêtes d’information et les demandes relatives au budget; faire le suivi auprès de la section des Finances après approbation et tenir tous  les archives.
• Aider à assurer la liaison avec les autres sections et bureaux de secteur de la MONUSCO si nécessaire.
• Réceptionner tout le courrier entrant et prioriser selon l’urgence/la nature critique de lacorrespondance en vue des décisions/actions à prendre par le CBO.
• Prêter son assistance à la préparation, présentationet soumission du projet estimatif des besoins annuels de la missionen ressources.
• Fournir son concours au CBO, ainsi qu’a l’équipe en charge du Budgetquant au budget de la MONUSCO; assurer la liaison entre les bureaux de la branche substantive et ceux de la branche de soutien de la missiontout le long du processus de révisionbudgétaire.
• En l’absence d’assistants nationaux et commis au budget dans la section du budget et contrôle des coûts, alterner entre son poste et ceux des autres pour assurer l’assistance d’appui et assumer leurs fonctions tel que requis;

 

II.        Administration

• Assister le CBOen établissant et tenant un système de classement et archivage en bon état de fonctionnement, et élaborer un mécanisme fiable de suivie du courrier tant entrant que sortant (version électronique et papier imprimé);
• Tenir les bases de données relatives à la gestion de l’information, ex. :les dossiers du personnel, les activités de suivi (électroniquement et sur papier);

 

• Préparer des ébauches de correspondance de routine pour le CBO et les soumettreà sa signature;
• Au besoin traduire des documents et les reproduire si nécessaire.
• Tenir et faire le suivides programmes relatifs aux congés annuels du personnel au sein du bureau.
• Mettre régulièrement à jour le répertoire téléphonique et les coordonnées du personnel.
• Suivre, contrôleretétablir les fiches de présence de tout lepersonnel du bureau.
• Aider le Superviseur à tenir l’agenda de ses réunions et rendez-vous.
• Maintenir un bon contact avec le public en faveur du superviseur en filtrant une partie de ses appels, en recevant les visiteurs et en répondant aux quêtes d’information.
• Assurer le soutien administratif en préparation des réunions/conférences selon la nécessité
• Assister aux réunions, prendre notes eten préparer les minutes de la réunion tel que demandé
• S’occuper de la préparation de demandes d’eau et de fournitures du bureau
• S’acquitter de toutes autres taches administratives jugées nécessaires

 

Compétences:

·           Professionnalisme: capacité à s’acquitter d’une série de fonctions administratives, ex: budget/programme de travail, gestion de la base de données etc.  Capacité à mettre en pratique la connaissance des  différentes règles et règlements des Nations Unies en matière administrative, financière dans le contexte professionnel. Faire montre de fierté dans l’exécution du travail et dans les réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Être animé par la  poursuite des préoccupations professionnelles plutôt que par la poursuite des intérêts personnels; montrer de la persistance devant des problèmes difficiles ou devant les défis; garder son calme dans les situations de crise.Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

• Aptitude à la Communication: Aptitude à s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit; à écouter les autres, à bien les comprendre et à réagir comme il convient; à poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et de faciliter le dialogue; à adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse; à partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et à tenir chacun au courant.
• Espritd’équipe:  travailler en étroite collaboration avec les collègues en vue d’atteindre les buts de l’organisation; solliciter la contribution des autres en prenant réellement à leur juste valeur leurs idées  et leur expertise; être disposé à apprendre des autres; placer l’agenda du groupe avant son agenda personnel; supporter la décision finale du groupe et poser des actes conformes à ladite décision, même lorsque une telle décision ne reflète pas entièrement ses propres positions; partager les honneurs faits au groupe pour leur réalisation et accepter la responsabilité mutuelle pour les insuffisances dans le travail produit par le groupe.

 

Qualifications:

 

Education:Diplôme d’études secondaires ouson équivalent. Un diplôme d’études dans une institution d’enseignement technique dans les domaines de l’administration publique ou administration des affaires ou dans un domaine apparentécomme les finances, la comptabilité, l’économie, etc. est souhaitable.

 

Expérience: Au moins 7annéesd’expérience dans les domaines debudget, finance ou administration. L’expérience acquise au  sein de l’Organisation des Nations Unies est un avantage. L’expérienceen tableurs et l’utilisation de l’information fournie par les bases de données pour exécuter le rapport d’analyse financière et budgétaire est souhaitable. La possession d’un permis de conduire en cours de validité est exigée.

 

Langues:     L’anglais et le français sont les langues de travail de l’Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise du français oral et écrit est exigée. La maîtrise de l’anglais oral et écrit est un atout supplémentaire.

 

COMMENT POSTULER

 

LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT.  LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES.