MONUSCO : ASSISTANT MAGASINIER GL-4

UNITED NATIONS United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of                                                                                           the Congo

MONUSCO

NATIONS UNIES Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo

ASSISTANT MAGASINIER GL-4

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES:               21 Avril 2014            

DATE DE PUBLICATION:                                            7 Avril 2014

LIEU D’AFFECTATION:                                               Plusieurs lieux d’affectation/Plusieurs postes

NUMERO DE L’AVIS DE VACANCE:                                    MONUSCO/28/TPT/2014

 

Cette offre d’emploi est ouverte exclusivement aux ressortissants de la République démocratique du Congo

Valeurs fondamentales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité

Responsabilités: Sous la direction et la supervision du Superviseur, l’Assistant Magasinier accomplira les tâches suivantes :

 

• Utiliser le système d’entreposage automatique (historique des transactions Galileo, Mercury et Business Object), analyser les données de l’historique de stocks en vue de maintenir un système efficace et fiable d’entreposage automatisé. Contrôler le stock des outils et équipements durables et non-durables et préparer des rapports périodiques sur leurs emplacements et leur inventaire.
• Réceptionner des pièces détachées des fournisseurs étrangers et locaux, en vérifiant les quantités par rapport aux bordereaux d’expédition et aux bons de commande, en vérifiant les qualités sur la base des spécifications des commandes avec la section de la Réception et de l’Inspection du matériel, les saisir par codification dans le système Galileo (numéro de carte de stock disponible) et par l’affectation de l’emplacement de stockage. Organiser l’entrepôt de manière à retrouver des biens chaque fois que cela est requis en fonction de la base des données.
• Recevoir des demandes émanant des secteurs de pièces détachées et de matériels ; les étudier pour s’assurer de porter un appui facile à toutes les régions et à tous les secteurs de la MONUSCO par le biais de la Section MOVCON pour livraison et par conséquent mettre à jour le stock électroniquement en préparant des Bordereaux de Transfert (Transfer Vouchers) ou des Bons de Livraison (Issue Vouchers).
• Assister le Gestionnaire d’entrepôt avec les détails techniques sur les pièces détachées et les équipements par la connaissance des manuels des pièces détachées ou des catalogues en ligne, afin de maximiser les réquisitions en aidant à identifier et à localiser les fournisseurs locaux à payer par la petite caisse et pour l’achat direct.
• Vérifier sur une base régulière les niveaux des stocks pour s’assurer que des niveaux adéquats des stocks sont maintenus ; obtenir un maximum de productivité dans la réception, l’inspection et la consommation pour faciliter la préparation des demandes.
• Assurer la sauvegarde des fichiers et des documents ; procéder à la classification, au remplissage et à l’archivage des fichiers et documents de la section Entrepôt.
• Assister la Section Transport dans le transport des matériels sensibles dans les entrepôts.
• Accomplir toutes les autres tâches demandées par le responsable du Transport des Entrepôts.0

Compétences:

·         Professionnalisme: Capacité d’anticiper les besoins et les mesures à prendre en conséquence.

• Esprit d’équipe:  Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être prêt à apprendre des autres; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
• Capacité de Planifier & d’Organiser: Développer des buts précis qui sont conformes aux stratégies convenues; identifier les activités et les missions prioritaires; adapter les priorités selon les besoins; allouer la période de temps et la quantité des ressources appropriées pour achever la tâche; anticiper les risques et prévoir une marge de manœuvre pour les imprévus lors de la planification; contrôler et adapter plans et actions selon les besoins; employer le temps efficacement.

 

Qualifications:

Education: Diplôme d’études secondaires ou son équivalent. Une formation technique en gestion des entrepôts est souhaitable.

Expérience: Un minimum de 4 ans de responsabilité progressive dans le domaine de la gestion administrative ou immobilière, la logistique, le service des achats, l’entreposage, le contrôle des stocks et/ou d’autres domaines connexes.

Langues:     L’anglais et le français sont les langues de travail de l’Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise du français oral et écrit est exigée. La maîtrise de l’anglais oral et écrit est un atout supplémentaire.

COMMENT POSTULER