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UNITED NATIONS United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of the Congo
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MONUSCO
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NATIONS UNIES Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo |
Assistant de Gestion de l’Information, GL-3
DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURES: 07 mai 2014
DATE DE PUBLICATION: 23 avril 2014
LIEU D’AFFECTATION: Goma (4 postes)
NUMÉRO DE L’AVIS DE VACANCE: MONUSCO/44/IMA/2014
Cette offre d’emploi est ouverte exclusivement aux ressortissants de la République Démocratique du Congo
Valeurs fondamentales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité
Description desTâches et des Responsabilités:
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Assistant de Gestion de l’Information (Information Management Assistant) aura la charge des responsabilités suivantes :
- Effectuer la recherche et la récupération des dossiers avec l’aide des outils de récupération et des instruments de recherche.
- Physiquement trier, arranger et stocker des dossiers dans les archives.
- Assurer que les dossiers sont classés correctement et que les fichiers archivés sont entretenus soigneusement en tout temps.
- Assurer l’entretien de l’intégrité physique des fichiers, l’exactitude des dossiers et la protection contre tout accès non autorisé.
- S’occuper des demandes de dossiers.
- Aider au scannage.
- Aider à préparer les dossiers à expédier à la Section des Archives et de la Gestion des Dossiers (ARMS), UN HQs.
- Préparer les dossiers pour inspection au besoin ou lorsque demandé.
- Faire des copies des archives lorsque demandé.
- Accomplir toute autre tâche demandée par le superviseur.
Compétences
- Professionnalisme – Capacité de travailler sous pression et souvent dans des conditions exigeantes ;aptitude éprouvée à appliquer un jugement avisé dans le contexte de la tâche confiée.
- Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être prêt à apprendre des autres; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
- Orientation-Client:Considérer tous ceux pour qui les services sont fournis comme des « clients », et chercher à voir les choses du point de vue des clients ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifier les besoins des clients et les relier aux solutions appropriées; tenir le client informé des avancées ou des reculs dans les projets ; respecter le calendrier de livraison des produits ou de prestation de services au client.
| Education Diplôme d’études secondaires avec un certificat en sciences de l’information ou son équivalent. |
| ExpérienceProfessionnelle Un minimum de 3ans d’expérience professionnelle comme Assistant de Gestion de l’Information/Assistant aux Archives, de préférence au sein d’une organisation internationale ou d’un environnement multiculturel. |
| CompétenceLinguistique L’anglais et le français sont les langues de travail de l’Organisation des Nation Unies. Pour ce poste, la maîtrise du français ou de l’anglais oral et écrit est exigée. La connaissance de l’autre langue est un atout supplémentaire. Autres Aptitudes Compétences en informatique, spécialement en saisie de données et en fonctions de recherche sont requises. |
| HOW TO APPLY |
| COMMENT POSTULER |
- Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature ainsi que le formulaire de Notice Personnelle des Nations Unies (P-11) et/ ou CV et copies des certificats et attestations de services rendus.
- Des copies de l’avis de vacance et du formulaire P-11 peuvent être obtenues auprès des bureaux de la MONUSCO sur le terrain, la MONUSCO-Kinshasa et la MONUSCO-Goma et peuvent être soumises par l’UNE des méthodes suivantes:
- En mains propres: Déposer aux: BUREAUX DE TERRAIN DE LA MONUSCO, MONUSCO-Kinshasa et MONUSCO-Goma (TMK and IEHQ)
- Par courriel: [email protected]
- NB: Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de l’avis de vacance MONUSCO pour laquelle ils soumettent leur demande d’emploi sur la ligne de l’objet dans leur courriel ou sur le haut de l’enveloppe scellée. ex.MONUSCO/44/IMA/2014, GL-3
- Ne pas soumettre les originaux de vos attestations avec la demande. En conformité avec la politique des Nations Unies sur la parité des sexes, les CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
- Les candidatures reçues après la date limite NE SERONT PAS ACCEPTEES.
- SEULS les candidats retenus seront contactés pour un TEST ÉCRIT et DES EVALUATIONS DES COMPETENCES
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES.
