LA SODEICO RECRUTE POUR LE PROJET DE RENFORCEMENT DES CAPACITES DE GESTION DES FONCTIONS DE BASE DE L’ADMINISTRATION PUBLIQUE « PRC-GAP »
TITRE DU POSTE : specialiste en passation des marches
EFFECTIF DEMANDE : 1
SALAIRE : COMPETITIF
DUREE DU CONTRAT : CDD D’UNE ANNEE A COMPTER DU 1er JUIN 2014
LOCALISATION : KINSHASA
- 1. CONTEXTE
Dans le cadre de renforcement des capacités de gestion des fonctions de base de l’Administration Publique, le Gouvernement de la RDC et la Banque mondiale ont signé le 28 juillet 2011 un accord de financement du Projet référencé IDA H-7210-ZR. Ainsi, pour contribuer au développement d’une Administration Publique moderne, efficace et performante par l’instauration d’une culture des résultats, ce projet recrute un Spécialiste en passation des marchés qui doit être une personne orientée vers les résultats et prête à relever les défis. Elle aura comme mission principale d’être Responsable de la passation des marches du Projet selon les dispositions contenues dans l’Accord de don , les directives de l’IDA ainsi que dans le Manuel de procédures de passation des marchés du Projet.
- 2. POSITION ORGANISATIONNELLE
Le Directeur Technique du PRC-GAP travaillera sous la tutelle du Coordonnateur
- 3. TACHES ET RESPONSABILITES
- Elaborer les dossiers d’appels d’offres et des demandes de propositions et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires ;
- Organiser les commissions de réception des fournitures, travaux et prestations, et s’assurer que les biens et services reçus sont conformes aux spécifications des marchés, en liaison avec l’Expert en Suivi Evaluation ;
- Vulgariser les dispositions du manuel qualité concernant la passation des marchés et former les Centres de Formation à l’emploi et la maîtrise des différents documents type établis dans le Manuel Qualité ;
- Assurer la préparation et/ou supervision des dossiers de consultation (DAO, DP, DC et autres), des avis spécifiques et assurer leurs diffusions ;
- Assurer le contrôle et le suivi des échanges de courrier et d’information avec les soumissionnaires, l’organisation des séances d’ouverture des plis ;
- Contrôler et soumettre à l’approbation du Coordonnateur les compositions des Commissions de marchés et d’analyse et des propositions et offres, des commissions de négociation des contrats et les conduire ;
- Assurer le respect des procédures de passation des marchés, valider et soumettre à l’approbation du Coordonnateur les rapports de la Commission d’analyse des offres et de celle de marchés ;
- Contrôler et soumettre à l’approbation du Coordonnateur les demandes de non objection et assurer un registre de non objection, les contrats d’exécution de marchés et les lettres d’attribution ou de non attribution des marchés aux soumissionnaires (remboursement des garanties de soumission) ;
- Assurer la supervision et le contrôle du travail des membres de l’équipe de passation des marchés et renforcer leurs capacités, la préparation des rapports périodiques, la préparation et la tenue à jour des mercuriales et des répertoires des entreprises, des fournisseurs, des bureaux d’études et des consultants ;
- Procéder à la revue à posteriori des actes de passation des marchés posés les centres de formation ;
- Collaborer étroitement avec les experts externes en passation des marchés des entités impliquées dans la réalisation du projet, notamment le Ministère du Plan, le Ministère des Finances, le Comité Technique interministériel, les autres Projets connexes (Rajeunissement, PRCG, )
- 4. COMPETENCES DE BASE
- Esprit orienté vers les résultats, sens de responsabilité et de confidentialité ;
- Habiletés en leadership, sens de l’analyse, de capacité d’organisation et de rédaction ;
- Capacité de travailler en équipe et sous pression ;
- Aptitudes communicationnelles (orales et écrites) ;
- Etre capable de travailler en équipe et sous pression ;
- 5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
- Minimum Licence (BAC+5) en science commerciales, MBA, droit, génie civil, sciences économiques, sciences sociales ou équivalent ;
- Formation additionnelle en passation des marchés ;
- Expérience professionnelle d’au moins 10 ans, dont 5 en passation des marchés ;
- Connaissance suffisante des procédures et directives de passation des marchés de la Banque mondiale.
- 6. LANGUES
- Très bonne connaissance de la langue française ;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais sera un atout ;
- 7. CONNAISSANCE EN INFORMATIQUE
- Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet…) ;
- Bonne Connaissance d’un logiciel de gestion de projet sera un atout.
- 8. VOTRE DOSSIER
- Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org en joignant votre CV avec trois personnes de référence (format Word) et la Lettre de motivation dans les champs indiqués. Date limite : 11 mai 2014 ;
- Les épreuves (écrites et écrites) se passeront à Kinshasa, seuls les candidats retenus seront informés et convoqués 2 jours avant pour prendre leur disposition ;
Les candidatures féminines sont vivement encouragées !
