AVIS DE RECRUTEMENT
OFFICIER DE LIAISON (1 POSTE)
Description des Tâches pour l’Officier de Liaison Page 1
Titre du poste: Officier de Liaison « Partenariat pour la Paix »
Lieu d’affectation: Kinshasa
Rend compte a: Coordinateur de Projet
Type contrat: Durée déterminée avec possibilité de renouvellement
Catégorie du poste : V Echelon : 6
Avantages: soins médicaux, gratification, assistance scolaire partielle
War Child UK www.warchild.org.uk est une ONG internationale oeuvrant en RDC depuis 2003. Son champ d’action se situe au niveau de la protection de l’enfance visant principalement la réinsertion familiale et sociale tout en faisant la promotion de l`éducation et des formations professionnelles pour les jeunes. War Child accompagne des organisations locales dans la protection de l’enfance, l’encadrement scolaire, socioéconomique et psychosocial des enfants et jeunes vulnérables affectés par les conflits armés. War Child donne aussi un appui du renforcement des capacités organisationnelles et institutionnelles afin de permettre aux partenaires locaux d’atteindre leurs objectifs de façon efficace.
L‘Officier de Liaison supportera le programme « Partenariat pour la Paix » et sera basé a Kinshasa. Il s`agit d`un projet visant la coordination et renforcement des capacités des organisations de la société civile afin de faire valoir le droit a la participation des enfants. Il/elle fera partie de l’équipe des programmes, sous la supervision directe du chef de bureau de Kinshasa. L’Officier de Liaison est responsable de la gestion global du projet, sous la supervision directe de la Coordinatrice de Projet. En outre, il/elle est chargé de superviser la mise en oeuvre des activités de protection à base communautaire dans les zones d’intervention et de coordination et supervision de l’implémentation de projet par des partenaires locaux.
War Child a une politique de protection de l’enfant que le candidat retenu devra s’engager à respecter.
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE:
Liaison communautaire: Assurer que les activités sont mises en place dans les meilleurs délais tout en respectant le budget y compris les actions implémentées par les partenaires locaux. Planifier et effectuer les descentes sur terrain pour s’assurer de la mise en place des activités.
Renforcement des capacités: Identifier les besoins et renforcer les capacités des partenaires et les autorités locales dans des domaines clés du programme.
Suivi et évaluation: Assister la Coordinatrice de Projet à entretenir des suivis et évaluation en conformité avec les exigences des bailleurs. Superviser les activités de protection à base communautaire dans le District de Tshangu.
Conformité: Veiller au respect des exigences des bailleurs des fonds et de l’organisation, y compris la politique de protection des enfants et le code conduite pour le personnel War Child et de tous ses partenaires associés (ONGs locale, consultants, etc).
Description des Tâches pour l’Officier de Liaison
Liaison communautaire:
Superviser la mise en oeuvre des activités sur le terrain.
Superviser l’équipe du partenaire local : Réseau des Educateurs des Enfants et Jeunes de la Rue (REEJER).
Assurer et superviser la planification mensuelle et trimestrielle des activités par volet en et assurer le transfert de ces planifications à la Coordinatrice de projet.
Vérifier le respect du chronogramme des activités des équipes sur le terrain et assurer le passage d’informations entre les équipes et la Coordinatrice de Projet.
Vérifier et transférer à la Coordinatrice de Projet une programmation financière des activités hebdomadaire élaborée par le REEJER ainsi que celle de chaque fin de mois pour le mois suivant.
Assurer la programmation logistique des activités en collaboration avec la Coordinatrice des Programmes et le logisticien.
Assurer les relations entre le projet et les autorités locales des zones d’interventions du projet.
Organiser et animer une réunion hebdomadaire avec le REEJER.
Superviser et assurer que la banque des données du projet soit mise à jour de manière régulière et appropriée par le REEJER.
Préparer des rapports narratifs mensuels en temps utile et sans délai.
Assister la Coordinatrice du Projet à préparer, mettre à jour et mettre en oeuvre des plans de travail du projet sur une base mensuelle avec la participation du partenaire REJEER.
Travailler en collaboration avec le chargé de finance du partenaire d’implémentation afin de s’assurer que les activités du projet et les rapports sont mises en oeuvre en temps opportun et en conformité avec le cadre logique du projet, les procédures de War Child et du bailleur des fonds.
Appuyer le partenaire dans le renforcement des capacités communautaires et les activités de protection des enfants dans 3 principales communautés du District de Tshangu (Masina, Kimbanseke, Ndjili).
Mobiliser l’appui du gouvernement, des ONG, et des intervenants communautaires.
Renforcement des capacités et formation:
Appuyer le partenaire à identifier les besoins et à concevoir un programme de renforcement des capacités des partenaires dans des domaines clés, notamment la gestion financière, la protection de l’enfant, le suivi et l’évaluation dans le respect des exigences des bailleurs de fonds.
Appuyer le partenaire à organiser les formations et le cas échéant faire appel à une expertise externe.
Veiller à ce que la politique de protection des enfants de War Child soit respectée par le partenaire.
Suivi et évaluation :
Identifier les faiblesses des activités du projet et proposer des solutions pour les renforcer.
Rédiger un rapport des activités mensuel selon le modèle défini avec la Coordinatrice de Projet.
Faire parvenir de manière régulière un CR de réunions hebdomadaires à la Coordinatrice de Projet.
Assister la Coordinatrice de Projet à faciliter les évaluations internes et externes du projet.
Superviser les activités de protection à base communautaire dans le District de Tshangu.
Conformité :
Assurer la conformité avec les règles Union Européenne et règlements War Child dans tous les domaines y compris la gestion financière, la tenue de dossiers, les achats
Se conformer aux politiques et procédures War Child UK en matière financière, de sécurité et de Protection des Enfants, gérées par Chef du Bureau.
Assurer que les reçus et les pièces justificatives sont fournis à l’Officier de Finance à Kinshasa et sont en conformité avec les exigences UE et War Child.
Autres taches connexes :
Assurer les relations entre le Projet et les autorités locales des zones d’interventions du Projet.
Assurer l’implication directe des communautés dans la mise en place des activités du Projet.
Participer à des évaluations sur le terrain.
Faire liaison avec les autres intervenants dans les zones d’intervention ciblées pour une bonne coordination des actions.
Participer aux réunions de coordination et groupes de travail thématiques si nécessaire.
Autres taches connexes pourront être rajoute par la Coordinatrice du Projet et/ou Programmes Coordinator.
RESPONSABILITE DE SUPERVISION: Partenaires.
REND COMPTE AU: Coordinatrice de projet à Kinshasa.
TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC: L’ensemble des équipes War Child Programmes et Opérations.
CONNAISSANCES ET EXPERIENCES:
Etre détenteur d’un diplôme d’étude supérieure en psychologie, ou en travail social, développent ou autres domaines connexe.
Avoir expérience pratique dans le domaine de la protection de l`enfance.
Avoir expérience pratique dans le domaine du renforcement de capacités de la société civile
Avoir expérience pratique dans la formation et sensibilisation de la protection de l’enfance.
Etre capable de communiquer facilement en Français et Lingala. Anglais est un avantage.
Avoir une très bonne connaissance de l’outil informatique (Word et Excel)
APTITUDES REQUISES :
Être capable de travailler de manière flexible.
Accepter de résider et travailler dans la zone d’intervention du programme.
Fortes capacités et expérience en planification.
Expérience de travail en équipe.
Forte capacité d’écoute.
AUTRES COMPETENCES :
Avoir du respect pour tout le monde et la hiérarchie en particulier
S’adapter et gérer le stress
Etre capable de gérer plusieurs demandes et obligations en même temps.
Avoir une forte capacité en communication – y compris l’écoute
Innovateur : être capable d’apprendre les leçons, d’adapter le programme aux réalités et aux meilleures pratiques.
Pouvoir faire de bonnes propositions en vue de décisions opérationnelles.
Savoir planifier et organiser son travail.
Avoir une forte capacité d’analyse.
DOSSIER DE CANDIDTURE :
Le dossier doit comprendre un CV (maximum 3 pages), une lettre de motivation (maximum 1 page), les attestations de service rendu et 3 références professionnelles (dont 1 du superviseur du dernier poste).
Le dossier doit être adresse a Chef de Bureau, War Child UK Kinshasa, 316 Avenue Colonel Lukusa, Imm. Sominki, 4e niveau, Appart. 09, Kinshasa/Gombe ou par email : [email protected] avec PPP Officier de Liaison dans l’objet du mail.
Date limite : 20 mai 2014 a 16h00.
Les autres documents (e.g. diplômes) seront demandes uniquement a la personne retenue.
Seulement les candidatures retenues seront contactes par téléphone ou par mail.
