Monusco: assistant(e) aux finances, GL-5

Assistant(e) aux Finances, GL-5

DATE LIMITE DEDÉPÔT DE CANDIDATURE       :           5 Juin 2014               

DATE DE PUBLICATION                                      :           22 Mai 2014              

LIEU D”AFFECTATION                                         :           Lieux d’affectation multiples/Postes Multiples

NUMÉRO DE L’AVIS DE VACANCE                      :           MONUSCO/62/FIN/2014   

Cette vacance est ouverte exclusivement pour les ressortissants de la République Démocratique du Congo

Valeurs fondamentales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité

Responsabilités:Le titulaire fera rapport au chef de l’unité au sein de la section des finances er donnera son concours dans le traitement des paiements aux fournisseurs, desréclamations,des salaires etautres avantages auxquels ont droit le personnel et aidera dans les opérationsjournalières de la Caisse.

Dans les limites de l’autorité qui lui est déléguée, l’assistant(e) aux finances aura la responsabilité de s’acquitter des tâches suivantes:

• Concourir au travail de traitement des paiements des fournisseurs pour les biens et services livrés notamment le calcul, l’imputation et la vérification des paiements effectués pour en établir la justesse et communiquer les écarts, si écarts il y a, au superviseur
• Mettre en rapport les factures dans le système UMOJA avec les documents existants pour l’engagement des dépenses (MOD), avec la subséquente certification et approbation du paiement.
• Concourir au travail de traitement des demandes de remboursement (F10)pour les voyages au sein du secteur, les demandes de remboursement pour la sécurité résidentielle pour le personnel civil, militaire et de police affectés dans le secteur.
• Aider à examiner les pièces justificatives fournis par les gardiens des petites caisses et àpréparer les bons d’approvisionnement des fonds.
• Traiter les paiements pour les projets à impact rapide, les fonds d’affectation spéciale et les réclamations des parties tierces.
• Concourir au travail de traitement des paiements aux membres du personnel en ce qui concerne leurs avantages, notamment les salaires, les demandes de remboursement, les primes de risque et les allocations mensuelles de subsistance.
• Calculer et faire les comptes des  vacataires et des journaliers pour leur remettre leur dû.
• Préparerles bons de décaissement et du livre des comptes appropriés dans le système UMOJA.
• Enregistrer ettenir les informations de toutes les transactions passées dans lebureau de finances du secteur.
• Aider à la distribution des espèceslors de la paie mensuelle du personnel civil, militaire et de police affectés dans les secteurs.
• Savoir opérer une variété d’équipement de bureau dans l’exercice des fonctions bureaucratiques de base, ex.: ordinateur, photocopieuse, fax, imprimante, machine de transmission numérique), etc.
• Répondre aux questions descollègues membres du personnel, clients et tierces parties.
• Concourir au travail de réconciliation des comptes du grand  livre.

Compétences:

·         Professionnalisme: Aptitude à s’acquitter d’un large éventail des fonctions administratives, ex : le programme budgétaire/de  travail, la gestion de la base des données etc.  Aptitude à appliquer sa connaissance des divers règlements administratifs et financiers des Nations Unies dans des situations de travail.  Faire montre de fierté dans l’exécution du travail et dans les réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; associer à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Être animé par la  poursuite des préoccupations professionnelles plutôt que par la poursuite des intérêts personnels; montrer de la persistance devant des problèmes difficiles ou devant les défis; rester serein dans les situations de crise.Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives du genre et d’assurer l’entière participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

• Esprit d’équipe:  travailler en étroite ccollaboration avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être prêt à apprendre des autres; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; accepter les décisions finales du groupe et s’y conformer, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses insuffisances.
• Planification & Organisation:élaborer des buts précis qui sont conformes aux stratégies convenues; identifier les activités et les missions prioritaires; adapter les priorités selon les besoins; allouer le temps et les ressources qu’il faut pour achever la besogne; anticiper les risques et prévoir une marge de manœuvre pour les imprévus lors de la planification; contrôler et adapter plans et actions comme il sied; employer le temps à bon escient.

Qualifications:

Etudes/Formation:Diplôme d’études secondaires ou équivalent. Détenir une attestation pour stage ou formation en comptabilité, finance ou domaines directement apparentés est souhaitable.

Expérience: Au moins 5ans d’expérience dans les opérations complexes de comptabilité et autres opérations budgétaires sont indispensables.La connaissance de systèmes et procédures des Nations Unies dans la manière où ils se rapportent au Statut et Règlements portant sur les avantages et les règlements& règles de gestion financière des Nations Unies est souhaitable.

Langues:     L’Anglais et le Français sont les langues de travail au sein des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise du français oral et écrit est exigée. La maîtrise de l’anglais oral et écrit est un avantage supplémentaire.

DÉPÔT DES CANDIDATURES

LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT PAS DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE

RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES

FRAIS DE QUELQUE NATURE QU’ILS SOIENT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN  INTÉRÊT

DANS LES INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES