Titre du poste: Officier de Liaison « Appui au système de la justice pour enfants a Kinshasa »
Lieu d’affectation: Kinshasa
Rend compte a: Chef de Programmes
Type contrat: Durée déterminée avec possibilité de renouvellement
Catégorie du poste : V Echelon : 6
Avantages: soins médicaux, gratification, assistance scolaire partielle
War Child UK www.warchild.org.uk est une ONG internationale œuvrant en RDC depuis 2003. Son champ d’action se situe au niveau de la protection de l’enfance visant principalement la réinsertion familiale et sociale tout en faisant la promotion de l`éducation et des formations professionnelles pour les jeunes. War Child accompagne des organisations locales dans la protection de l’enfance, l’encadrement scolaire, socioéconomique et psychosocial des enfants et jeunes vulnérables affectés par les conflits armés. War Child donne aussi un appui du renforcement des capacités organisationnelles et institutionnelles afin de permettre aux partenaires locaux d’atteindre leurs objectifs de façon efficace.
L’Officier de Liaison supportera le nouveau projet « Appui au système de la justice pour enfants à Kinshasa» et sera basé à Kinshasa. Le projet contribuera de manière significative à la mise en œuvre effective de la loi portant protection de l’enfant (LPPE) promulguée le 10 janvier 2009 par le gouvernement congolais (RDC). Plus spécifiquement l’action contribue au renforcement du système de justice pour enfants dans la ville-province de Kinshasa dans 5 sièges de Tribunaux Pour Enfants de la ville province de Kinshasa.
L’Officier de Liaison fera partie de l’équipe Programmes, sous la supervision directe de Chef de Programmes. Il / elle sera responsable de travailler en étroite collaboration avec les partenaires et le bailleur.
War Child a une politique de protection de l’enfant que le candidat devra s’engager à respecter.
Responsabilités principales :
- Liaison communautaire: Assurer que les activités sont mises en place en fonction du cadre logique et du plan du suivi du projet. Planifier et effectuer les descentes sur terrain pour s’assurer de la mise en place des activités.
- Renforcement des capacités: Identifier les besoins et appuyer Chef de Programmes dans le renforcement des capacités des partenaires (assistants sociaux, juges, avocats et Comités de médiation) des domaines clés du programme.
- Suivi et évaluation: Préparer les rapports hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles en conformité avec les exigences de War Child UK et des bailleurs des fonds. Effectuer les visites sur terrain avec le bailleur.
- Conformité: Veiller au respect des politiques de War Child UK en matière de protection de l’enfant et de l’utilisation des ressources.
Tâches à accomplir :
Liaison communautaire :
- Proposer la planification hebdomadaire et mensuelle des activités, mettre à jour et mettre en œuvre des plans de travail du projet.
- Construire de bonnes relations de travail avec les partenaires dans les 5 domaines cibles à Kinshasa, en collaboration avec l’UNICEF.
- Assister la Chef de Programmes a la mise a jour de la cartographie des structures alternatives à la détention et l’évaluation des services disponibles pour les enfants, en s’assurant de la distribution de celle-ci auprès des juges.
- Identifier et suivre des structures d’accueil pour les enfants en conflit avec la loi (ECL) pour assurer la prise en charge des enfants.
- Récolter les fiches du suivi des enfants en conflit avec la loi et les rapports des activités auprès des partenaires.
- Superviser et faire le suivi des activités prévues dans le projet exécutées par les partenaires.
- Assurer le suivi des enfants placés dans les structures d’accueil alternatives par les assistants sociaux a travers des assistants sociaux et le Suivi des comités de médiation par la Division du genre, famille et enfants (DIVIGEFAE).
- Travailler en étroite collaboration avec la DIVIGEFAE et d’autres partenaires pour mettre en place comités de médiation comme mécanismes extra judiciaires du règlement des conflits intégrant des enfants ainsi que pour soutenir les comités déjà opérationnels et mettre en place 2 nouveaux comités.
- Identifier les besoins pour soutenir les Pavillons 9 et 10 de Makala et proposer des moyens techniques et financiers pour suivre les activités éducatives, récréatives, d’écoute et d’accompagnement social.
- Assister a la sélection des services pour offrir des programmes de stage professionnel en dehors du milieu carcéral aux enfants en conflit avec la loi ayant besoin d’appui à la réinsertion pour permettre une réintégration progressive et durable dans la société.
- Organiser les réunions de coordination régulières (tous les deux mois) sur les thèmes de la justice pour enfants.
- Assister a l’organisation des ateliers de lancement et de clôture pour présenter les résultats et leçons appris.
- Informer les services Etatiques et les ONG internationales et locales en charge des cas de violences envers les enfants de l’existence et de la finalité du projet.
Renforcement des capacités et de formation:
- Assister a la préparation et participer aux événements suivants:
- Ateliers pour les présidents, juges, avocats à l’utilisation des comités de médiation et aux protocoles de gestion des cas.
- Formation des agents sociaux sur l’encadrement et les techniques d’accompagnement ainsi que le suivi des enfants en détention (activités éducatives, récréatives, d’écoute, d’accompagnement social et tenue des dossiers des enfants).
- Formation pour les acteurs travaillant avec les enfants en conflit avec la loi sur l’existence et l’importance des alternatives à la détention.
- Formation des acteurs de la justice pour enfants sur la tenue et le système de partage des dossiers personnalisés des enfants en conflit avec la loi.
- Formation des assistants sociaux sur la collecte des données statistiques liées aux ECL.
- Conformer et assurer la conformité des partenariats pour le War Child Child Protection Policy et l’Anti-Bribery Policy.
Suivi et évaluation :
- Identifier les faiblesses des activités du projet et proposer des solutions pour les renforcer.
- Assister a l’étude de base afin de développer un système de suivi et d’évaluation du projet.
- Mettre a jour un plan de suivi et d’évaluation en ligne avec les exigences des bailleurs des fonds et effectuer les descentes sur le terrain pour s’assurer de la mise en œuvre des activités.
- Faciliter les évaluations internes et externes du projet.
- Elaborer des rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels et récolter toutes les données requises par War Child UK et l’UNICEF.
- Participer aux réunions hebdomadaires d’évaluation-planification des activités tenue à l’intention du staff War Child et partenaires.
- Préparer les rapports et compte rendu des réunions et des missions en conformité avec les exigences de l’UNICEF et War Child UK.
Conformité
- Assurer la conformité avec les règles de l’UNCIEF et règlements dans tous les domaines y compris la gestion financière, la tenue de dossiers, les achats.
- Conformer aux politiques et procédures de War Child UK – financières, sécurité et de Protection des Enfants, géré par Chef des Programmes.
- Assurer que les reçus et les pièces justificatives sont fournis à l’Officier de Finance a Kinshasa, en conformité avec les exigences de l’UNICEF.
Autres taches connexes
- Faire liaison avec les bailleurs des fonds, si demandé.
- Faire du plaidoyer au niveau communautaire et territorial en faveur des enfants.
- Autres tâches connexes pourront être rajouté par Chef des Programmes.
RESPONSABILITE DE SUPERVISION:
Partenaires.
REND COMPTE AU:
Chef de Programmes a Kinshasa.
TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC:
L’ensemble des équipes War Child Programmes et Opérations.
CONNAISSANCES ET EXPERIENCES:
- Etre détenteur d’un diplôme d’étude supérieure en psychologie, ou en travail social, loi, développement, ou autres domaines connexe avec expérience pratique dans le domaine de la protection de l`enfance.
- Le cas échéant, un diplôme d’études supérieures dans des autres domaines avec une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la prévention des violences envers les enfants et la protection de l’enfant a travers la mobilisation communautaire.
- Avoir expérience pratique dans la formation et sensibilisation de la protection de l’enfance ainsi que dans la mobilisation communautaire.
- Etre capable de communiquer facilement en Français et Lingala.
- Avoir une très bonne maitrise de l’outil informatique (Word et Excel).
APTITUDES REQUISES:
- Être capable de travailler de manière flexible.
- Accepter de résider et travailler dans la zone d’intervention du programme.
- Fortes capacités et expérience en planification.
- Expérience de travail en équipe.
- Forte capacité d’écoute.
- Etre dynamique et avec un fort leadership.
AUTRES COMPETENCES:
- Avoir du respect pour tout le monde
- Respecter la hiérarchie
- S’adapter et gérer le stress
- Etre capable de gérer plusieurs demandes et obligations en même temps.
- Avoir une forte capacité en communication – y compris l’écoute
- Innovateur : être capable d’apprendre les leçons, d’adapter le programme aux réalités et aux meilleures pratiques.
- Pouvoir faire de bonnes propositions en vue de décisions opérationnelles
- Savoir planifier et organiser son travail.
- Avoir une forte capacité d’analyse
- Avoir une forte aspiration pour les changements positifs de comportements
DOSSIER DE CANDIDTURE :
- Le dossier doit comprendre un CV (maximum 3 pages), une lettre de motivation (maximum 1 page), les attestations de service rendu et 3 références professionnelles (dont 1 du superviseur du dernier poste).
- Le dossier doit être adresse a Chef de Bureau, War Child UK Kinshasa, 316 Avenue Colonel Lukusa, Imm. Sominki, 4e niveau, Appart. 09, Kinshasa/Gombe ou par email : [email protected] avec ECL Officier de Liaison dans l’objet du mail.
- Date limite : 9 juin 2014 a 16h00.
- Les autres documents (e.g. diplômes) seront demandes uniquement a la personne retenue.
Seulement les candidatures retenues seront contactes par téléphone ou par mail.
Fait à Kinshasa, le 9 Mai 2014.
