Notre Client, une PME dynamique spécialisée dans les domaines des Télécommunications, de l’Informatique, de la Monétique et des Services à valeur ajoutée RECRUTE UNE (1) SECRETAIRE/ASSISTANTE DE DIRECTION de nationalité RDC ou résidente en RDC.
Lieu d’affectation : Kinshasa
Réf. de l’avis de vacance : SERV/06.2014/ADMIN/005/GBM
Type : CDI avec période d’essais et coaching d’information sur les produits et services de la société
Explication synthétisée du poste :
L’assistante ou secrétaire de direction, appelée aussi assistante de Manager , est la collaboratrice du Chef ou Directeur d’agence auquel elle est hiérarchiquement rattachée. Elle organise le travail administratif et favorise la communication à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise. Elle effectue des travaux classiques de secrétariat : frappe, saisit, rédige, diffuse notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites. Elle réceptionne le courrier, organise les rendez-vous, reçoit et filtre les appels téléphoniques. Certaines tâches sont confiées à du personnel placé sous sa responsabilité. L’assistante de direction peut avoir à organiser des réunions, des conférences, y participer, en rédiger le compte-rendu. Elle peut aussi préparer la prise de décisions, assurer le suivi de ces décisions et conduire un projet. C’est un poste où la confiance est des plus significative car totalement imbriqué dans le circuit décisionnel.
Diplômes requis et Expériences :
o Diplôme BAC+2 type BTS Secrétariat de direction ou niveau BAC + 2 avec expérience significative (Assistante de manager…)
o Minimum 3 ans d’expérience souhaitée dans un domaine similaire
o Pratique de l’anglais favorablement souhaitée
Spécificités du poste / Connaissances et compétences :
Activités du poste
o Effectuer l’accueil téléphonique
o Accueillir physiquement les personnes de l’extérieur et les partenaires internes
o Mettre en forme, suivre et gérer le courrier départ et arrivée, tant le courrier postal qu’électronique
o Organiser des réunions, rédiger et mettre en forme les comptes-rendus
o Gère les planning/rdv de l’équipe dirigeante (Chef d’agence/Directeur, …)
o Mettre en forme des documents, monter des dossiers, organiser le classement et l’archivage des documents
o Organiser les commandes de matériels et de fournitures du service
Les savoir-faire et savoir-être
o Maîtriser les outils informatiques : Traitement de texte, tableurs, outils de présentation graphique (powerpoint notamment)
o Avoir un relationnel de haute qualité
o Avoir de très bonnes compétences à l’écrit et l’oral
o Savoir faire preuve d’écoute, d’esprit de synthèse et de réactivité
o Avoir de grandes qualités d’organisation
o Savoir user de discrétion et respecter la confidentialité
Pour postuler à cette offre, veuillez envoyer votre CV avec vos coordonnées complètes sous références SERV/06.2014/ADMIN/005/GBM, par email à [email protected] ou à l’adresse suivante :
SERVTEC RDC, 10/13 avenue Mutombo Katshi (rond point forescom), Immeuble Kavali Center (derrière l’ex alimentation express), niveau 2, local 5, Kinshasa (Gombe) à l’attention de Sonia.
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
Lundi 7 Juillet 2014
NB : Seules les candidates présélectionnées seront convoquées.
