| Département / Unité organisationnelle : |
Bureau Pays de l’OIT pour la République Démocratique du Congo, le Burundi, la République Centrafricaine, le Tchad, le Congo, la Guinée Équatoriale et le Gabon |
|
| Unité / Département technique responsable : | BP/Kinshasa | |
| Titre du poste : | Assistant financier | |
| Grade proposé : | G5 | |
| Lieu : | Kinshasa | |
| Type de contrat (SST, ST or FT) : | Durée déterminée | |
| Source de financement (TC, PSI or RBSA) : | PSI | |
| Durée : | Un an |
Introduction : Informations générales sur le contexte dans lequel le fonctionnaire travaillera
:
Le BP/ Kinshasa a la responsabilité de promouvoir le travail décent à travers l’appui à la mise en œuvre des PPTD dans 7 pays d’Afrique Centrale, à savoir la République Démocratique du Congo, le Burundi, la République Centrafricaine, le Tchad, le Congo, la Guinée Équatoriale et le Gabon. A cet effet, la stratégie du bureau passe par le développement et la mise en œuvre des projets de coopération technique pour assurer l’opérationnalisation du concept de travail décent dans la vie des populations.
Autant le BP Kinshasa se propose de renforcer son portefeuille de projets, autant il entend s’assurer que les projets en cours font l’objet d’un delivery technique et financier satisfaisant. Le portefeuille de projets en cours s’élève actuellement à 6,8 millions de dollars, avec des prévisions d’augmentation de 2,3 millions de dollars en 2014. A cela s’ajoute près de 0,5 millions alloués au titre du RBTC pour 2014-2015.
L’accomplissement de cette mission requiert du bureau une exigence d’efficacité et d’efficience dans ses opérations. Il importe de s’assurer que les règles de gestion financière sont bien appliquées, surtout en ce qui concerne le contrôle interne et la séparation des fonctions d’ordonnancement et de paiement, actuellement assumées par le Chargé d’Administration et Finance. Le recrutement d’un Assistant Administratif et Financier permet de corriger ce disfonctionnement.
2. Résumé des principales fonctions et attributions
Sous la responsabilité de la Directrice du bureau, l’Assistant Financier travaille sous la supervision directe du Chargé de l’Administration et des Finances, en collaboration avec l’Assistant aux Ressources Humaines. Ses attributions sont détaillées ci-dessous :
- Traiter les demandes de paiement y compris celles émanant des projets de coopération technique ;
- Collaborer à la préparation des budgets du bureau et des projets;
- Tenir la comptabilité du bureau (Imprest/FMS)
- Etablir les engagements de dépenses et assigner des codes (bon de commande) ;
- Tenir les documents financiers et les états de concordance des dépenses pour toutes les sources de financement ;
- Faire la photocopie des pièces comptables mensuelles avant l’envoi des originaux au Bureau Régional ;
- S’occuper des assurances véhicules et locaux ;
- Suivre mensuellement la consommation du carburant pour les véhicules du bureau et des projets ;
- Gérer les stocks de fournitures du bureau ;
- Tenir l’inventaire permanent de matériel et mobilier du bureau et des projets ;
- Surveiller les entretiens et réparations du patrimoine ;
- Assurer l’expédition et le dédouanement des biens et services ;
- Exécuter d’autres fonctions assignées par le supérieur hiérarchique ;
- Préparer le draft de la réconciliation bancaire pour chaque mois ;
- Préparer les draft des obligations de paiement (EPAs et OFCs) pour le bureau et les projets.
4. Qualifications requises
4.1. Formation
Le titulaire doit avoir achevé ses études secondaires, suivies d’un diplôme en comptabilité et/ou finances décerné par une école de commerce, une université reconnue ou formation jugée équivalente.
4.2. Expérience
Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine des écritures comptables. Une expérience dans un projet de coopération technique et dans une organisation internationale serait un avantage.
4.3. Connaissances linguistiques
Bonne maitrise du français.
La connaissance de l’anglais serait un atout.
4.4. Aptitudes professionnelles
- Maîtrise confirmée des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Access,…) et autres applications informatiques et de l’Internet ;
- Aptitude à obtenir des services d’autres unités de travail, à l’intérieur et à l’extérieur du bureau, afin d’accomplir les tâches ;
- Facultés d’organisation de son propre travail ;
- Connaissance des procédures administratives du Système des Nations Unies, de préférence du BIT,
- Aptitude à rechercher et à extraire des informations à partir de bases de données et aptitude à répertorier des rapports,
- Aptitude à aborder des questions confidentielles avec discrétion ;
- Aptitude à s’intégrer et à travailler au sein d’une équipe
- Aptitude à travailler de manière indépendante ;
- Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels. Aptitude à travailler sous pression et dans les délais.
5. Dépôt des candidatures
Les dossiers des candidatures comprendront une demande d’emploi manuscrite, un curriculum vitae indiquant 3 personnes de référence, les photocopies des diplômes et attestations des services rendus ainsi que les coordonnées de contact (adresse complète, tel. ou personne à contacter). Le Bureau de l’OIT se réserve le droit de demander les originaux des diplômes pour les candidatures retenues.
Les dossiers doivent être adressés sous pli fermé portant la mention « Confidentiel » : candidature au poste de « Assistant Financier N° AF-BPK/08/2014 » à l’adresse indiquée ci-dessous au plus tard le 12/09/2014 à 12heures.
A Mme la Directrice du Bureau Pays de l’OIT à Kinshasa
3è étage, Immeuble Losonia
Boulevard du 30 juin
Kinshasa/Gombe
Immeuble des Nations Unies en face de la REGIDESO,
Seuls les candidat(e) s retenu(e) s seront informé(e)s et convoqué(e)s.
Les candidatures féminines sont encouragées.
NB. : Le BIT est un espace non fumeur
