Oxfam: Officier Senior des ressources humaines

OFFRE D’EMPLOI # KIN 15/10/2014

Titre du Poste : OFFICIER SENIOR DES RESSOURCES HUMAINES (1 poste)
Lieu : Kinshasa, RD Congo
Mission d’Oxfam GB : Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et à la souffrance.
BUT DU POSTE: Assurer la gestion des informations HR a travers les différents systèmes de gestion informatique GOLD, KARL, people soft, SUMUS et s’assurer de leur bonne utilisation au niveau du programme national
Structure du Poste :	Le titulaire du poste rapporte au Directeur National des Ressources Humaines/Country HR Manager d’Oxfam GB en RD Congo. Staff qui rapporte à ce poste: personne
RESPONSIBILITE BUDGETAIRE:	Aucune
Durée du contrat :	12 mois renouvelable.
Grade :	D1 National
Salaire	USD 18575 –USD 26,005 Brut par an.

DIMENSION DU POSTE :

Oxfam cherche un/une Officier Senior des Ressources Humaines pour apporter un appui national technique et fonctionnel dans la gestion des systèmes informatiques HR.

RESPONSABILITES PRINCIPALES:

S’assurer que toutes les données du personnel sous contrat national, national plus et global avec Oxfam RDC est a jour dans GOLD
Former les HR Officers dans l’utilisation de GOLD
Effectuer tous les changements nécessaires dans GOLD et veiller a la qualité des données introduites par les HR Officers
Produire les rapports GOLD sur la situation du personnel (gestion des performances, gestion des termes et conditions, rapport d’incident et sécurité…)

Faire la réconciliation du payroll dans GOLD
En collaboration avec le National Finance Coordinator, s’assurer que les soins médicaux sont gérés dans le respect du plan médical ‘medical levy’
Former et assister les HR Officers au traitement des données médicales dans GOLD
Assurer tout contact technique avec le GOLD team a Oxford pour assurer la gestion efficace de GOLD
Assurer la formation de différents line managers et assurer leur accès dans eArcu
S’assurer que le système de recrutement est pleinement utilise par tous les utilisateurs suivant le niveau d’accessibilité défini
S’assurer que les informations nécessaires disponibles tant dans SUMUS que dans people soft sont mis a la disposition de tout le personnel
Assurer l’induction de nouveaux membres du personnel dans l’utilisation de SUMUS, KARL,…
Assurer tout contact avec le super user a Oxford et a la Région pour la bonne gestion du système de recrutement eArcu

COMPETENCES CLES:

Essentielles :

Connaissance approfondie d’un ou de plusieurs logiciels de gestion des bases de données
Diplôme en Administration ou Ressources Humaines
3 dans expériences professionnelle
Connaissance et capacité de manipuler les programmes ‘word’, ‘Excel’ et l’Internet
Une habileté à travailler en équipe, à communiquer clairement, à improviser, à travailler dans une équipe multiculturelle, et à travailler dans une ambiance sous pression

Désirables :

Esprit d’analyse et d’organisation
Capacité rédactionnelle,
Capacité d’écoute, et de s’adapter aux circonstances
Volonté d’apprentissage et esprit d’ouverture
Prêt à recevoir des opinions contraires et de trouver des pistes de solutions
Capable de travailler sous pression
Connaissance parlée et écrite de la langue anglaise
Expérience antérieure dans une Organisation Non Gouvernementale International ou dans le système des Nations Unies
Connaissances des langues locales
Disponibilité imminente

IV. Contenu du dossier

Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
Un CV (Format WORD) à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;

Les candidats intéressés doivent UNIQUEMENT envoyés leurs lettres de motivation et leurs Curriculum Vitae à l’adresse e-mail ci après : [email protected]. Les candidatures doivent être adressées au Directeur National des Ressources Humaines et envoyées au plus tard le 17 octobre 2014.

NB : les candidatures seront analysées au fur et à mesure que nous les recevrons et nous n’attendrons pas la date de clôture de dépôt des candidatures. Vu l’importance de ce poste.

Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

Note : Nous cherchons activement à augmenter la diversité dans notre équipe. A travers cette offre, nous encourageons vivement les candidatures féminines. Ce poste est ouvert aux candidats de nationalité congolaise (RDC) seulement. Veuillez indiquer le numéro de votre carte d’identité ou de votre passeport dans le CV

Fait à Kinshasa, le 02/10/2014

LA REPRESENTATION

D’OXFAM GB EN RDC

Oxfam: Officier Senior des ressources humaines

OFFRE D’EMPLOI # KIN 15/10/2014

IV. Contenu du dossier

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