Référence No .: AID-15-09
Position / Échelle salariale: Acquisition et spécialiste Assistance; FSN-neuf
autres avantages comprennent les allocations pour le logement, le transport,
les repas, la famille, et divers; Primes de 13e et 14e mois;
les congés annuels et de maladie; couverture médicale.
Admissibilité: Tous les citoyens de la RDC
Lieu: USAID / République démocratique du Congo
Kinshasa, RDC
Ouverture le 26 Mars, 2015
Clôture le 23 Avril, 2015
Les heures de travail: temps plein; 40 heures / semaine
USAID / République démocratique du Congo (RDC), un employeur d’égalité des chances, cherche des candidats pour les postes ci-dessus.
La possession d’un diplôme de Bachelor ou le pays hôte éducation formelle équivalent dans un domaine pertinent, comme l’administration des affaires, économie, finance, marketing, commerce, comptabilité, commerce international, gestion industrielle, droit, ou autre domaine connexe et de niveau IV (courant ) anglais et maîtrise du français, oral et écrit est nécessaire.
Fonction de base de la situation:
L’acquisition et spécialiste de l’assistance (Stagiaire) est situé dans le Bureau de l’acquisition et de l’assistance (OAA), l’USAID / RDC / Kinshasa. La fonction de l’Office est de fournir Acquisition et assistance (achats) l’appui à la mission des bureaux techniques et une aide objective équipes de la RDC et bureaux soutenus par la Mission. Le but principal de cette position est d’effectuer une variété de fonctions d’acquisition et d’assistance y compris les subventions d’écriture, accords de coopération, des contrats et autres instruments d’approvisionnement et la préparation des amendements à l’appui de la Mission. Le spécialiste (Stagiaire) avis et recommande l’approbation ou à la révision des demandes dans l’acquisition mondial et système d’assistance (GLAAS); examine et recommande la portée des travaux (SOW); rédige les demandes d’applications de proposition ou devis; procède à une analyse des coûts et prix; analyses applications de propositions ou offres reçues; projets de contrats et les modifications de contrat; analyses proposées par les budgets de l’entrepreneur; recommande révisions à diverses dispositions du contrat; écrit des mémorandums de négociation; et prépare d’autres documents requis. Le spécialiste (Stagiaire) maintient les dossiers des contrats et dossiers à jour, prépare entrepreneurs rapports de performance (CPR), et soutient liquidations d’attribution. Le spécialiste (Stagiaire) fournit des orientations relatives aux modifications administratives d’attribution. Le spécialiste (Stagiaire) est responsable de l’exécution des activités au jour le jour sous la direction de plusieurs employés de l’OAA supérieurs.
Cette position est une partie d’une échelle de carrière établie, qui prévoit la possibilité de progresser au FSN-10 et, par la suite, au niveau de qualité FSN-11. Il ne est pas possible pour le titulaire de devenir un FSN-09 permanente dans cette mission de travail. Réalisation des niveaux de qualité élevés est subordonnée à la spécialiste (Stagiaire) avoir réussi la formation requise, répondre accord-upon objectifs et des étapes, et l’exécution au niveau entièrement réussie (ou équivalent). La promotion au FSN-10 et à la cible FSN-11 niveaux de qualité ne est pas obligatoire, et l’incapacité à atteindre ce niveau de performance élevé peut être la base de réaffectation, le changement au grade inférieur, ou de licenciement.
Principales fonctions et responsabilités:
a. Le spécialiste (Stagiaire) est chargé de fournir l’acquisition de base du projet et le soutien de l’aide à l’USAID / RDC / Kinshasa bureaux techniques, et d’autres clients désignés. Programmes de l’USAID sont diverses et multi-sectorielle. Le spécialiste (Stagiaire) est nécessaire pour fournir une assistance d’acquisition de base et limité aux bureaux techniques désignés et / pour soutenir une variété de programmes / projets / activités. Ces programmes / projets / activités sont mises en œuvre à travers des mécanismes de passation des marchés publics et de subventions complexes, y compris mais non limité aux commandes, accords compétitifs négociés d’assistance technique, des contrats, des accords de coopération, la participation accords de service de l’Agence (PASA) et les contrats à fournisseur unique, exigeant la Spécialiste (Stagiaire) de se familiariser avec la gamme complète des instruments d’achat de l’USAID.
b. Le spécialiste (Stagiaire) est affecté à des tâches de manière à fournir la base pour la sélection indépendante des types d’instruments de marchés appropriés pour la situation en main, et pour appliquer correctement USG lois de passation des marchés, les règlements, les politiques et procédures régissant chaque type d’instrument . La nature de la mission de développement offre une exposition à l’acquisition de biens et de divers types de services. Le spécialiste (Stagiaire) deviendra aussi familier avec les procédures d’acquisition de biens et services pour la gestion de personnel et des mesures non-personnelles contractantes services.
c. Le spécialiste (Stagiaire) devrait travailler avec un niveau plus élevé Spécialistes / Officiers, aider à la préparation des plans annuels de passation des marchés, des déclarations claires et concises de travail, et les documents justificatifs. Le spécialiste (Stagiaire) développera la capacité de fournir des conseils techniques faisant autorité pour spécialistes / responsables des activités techniques liées à leurs responsabilités et les procédures liées à l’approvisionnement. Fonctions spécifiques du développement comprennent:
Fonctions pré-Award – le spécialiste (Stagiaire) participe aux réunions sur la planification des achats; rassemble les données, et prépare et met à jour des outils de suivi afin de surveiller les approvisionnements en suspens; travaille avec ses clients pour aider à la préparation des justifications, les dérogations et autres approbations nécessaires, au besoin; et, examine GLAAS réquisitions (REQ) pour l’exhaustivité et la clarté avant de les accepter au niveau supérieur Spécialistes / agents. Prépare les documents de sollicitation de GLAAS, et l’affichage électronique des acquisitions simplifiées et marchés de services personnels; travaille avec des spécialistes de niveau supérieur / agents pour assurer la conformité avec les FAR et AIDAR exigences de publicité, y compris la publication des synopsis et des sollicitations, comme prescrit. Fonctionne avec des spécialistes de niveau supérieur / officiers de préparer des demandes de propositions et de demandes d’application. Le spécialiste (Stagiaire) aide les spécialistes / agents de niveau supérieur dans les activités de pré-attribution de sollicitations compétitifs et avec des enquêtes d’évaluation pré-attribution de marchés ou les bénéficiaires potentiels, afin d’assurer l’admissibilité préalablement à l’octroi faite.
Tâches post-attribution – le spécialiste (Stagiaire) aide les spécialistes / officiers de plus haut niveau de performance de surveillance prévu par les termes et conditions de la bourse, grâce à des examens de la performance et l’examen des rapports financiers. Le spécialiste (Stagiaire) gère le portefeuille de développement attribué, assurant que le financement est disponible en cas de besoin, et sous la direction de haut niveau spécialistes techniques / agents travaille avec des équipes / COR / AOR pour assurer cibles / étapes sont définies et respectées (ou que des mesures correctives sont prises), et que les objectifs globaux du programme / projet / activité sont remplies. Comme attribué, le spécialiste (Stagiaire) effectue des visites de sites et assiste aux réunions. Fournit des conseils au personnel technique et aide à fonctions programmatiques que nécessaire pour éviter des irrégularités contractuelles / juridiques, chercher des conseils auprès de spécialistes de niveau supérieur / bureau comme nécessaire. Le spécialiste (Stagiaire) assiste dans la recherche et la résolution des problèmes qui peuvent surgir pendant l’exécution du contrat, y compris les changements, arrêts de travail, les conflits, les problèmes de mise en œuvre, par défaut, les dépassements de coûts, des performances inacceptables, et des problèmes de paiement.
d. Le spécialiste (Stagiaire) aide à la conduite des liquidations de contrats, des subventions et des accords de coopération après l’achèvement. Ces audits contractuels consistent à assurer sont effectuées en temps opportun, la préparation des documents de la performance, et de résoudre les questions en suspens mentionnées dans les audits.
Se acquitter d’autres tâches assignées ou requise.
Qualifications requises au niveau de performance complet:
Education: La possession d’un baccalauréat ou le pays hôte éducation formelle équivalent dans un domaine pertinent, comme l’administration des affaires, économie, finance, marketing, commerce, comptabilité, commerce international, gestion industrielle, droit, ou autre domaine connexe est exigé. NB: l’éducation additionnels ne pourra pas être remplacé par l’expérience.
Avant Expérience professionnelle:
Trois ans ou plus d’expérience des niveaux de responsabilité dans l’acquisition et de l’assistance, l’aide au développement, ou dans un domaine connexe est nécessaire.
Un an de cette expérience doit avoir été acquise travailler dans un poste équivalent à pas moins que le niveau inférieur suivant de la responsabilité dans ce FSN ou une profession connexe, dans une organisation USG ou dans une organisation internationale ou d’un donneur, dans un ouvrage de langue anglaise environnement. NB: Une expérience supplémentaire peut pas se substituer à l’éducation.
Compétences linguistiques:
Niveau IV (Courant) anglais et maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, est requise.
Connaissances:
Connaissance de public et / ou les processus d’affaires du secteur privé, ou la capacité de prendre rapidement ces connaissances, est nécessaire. Une compréhension des Acquisition Regulations USAID fédérale américaine et, ou la connaissance et la compréhension de la façon d’exécuter et de gérer un portefeuille d’acquisition complexe, est souhaitée, notamment en ce qui concerne l’acquisition par des méthodes de négociation, soumissions cachetées, les procédures les petits achats, et ce résultat dans types de contrats standard et établies. Une compréhension de base des marchés relatifs à des programmes / projets / activités exigences pour les services et produits de base, et une bonne connaissance et compréhension des méthodes de marché et les prix des États-Unis est souhaitable.
Critères et poids évaluation:
1. Education / pondéré 15% sur la base examen de la demande initiale;
2. Compétences en langue anglaise / pondéré 15% sur la base sur l’examen de l’application, l’évaluation écrite et entretien;
3. Expérience professionnelle Avant / Weighted 20% sur la base sur l’examen de dossier et entretien;
4. Connaissance / pondéré 25% sur la base d’une évaluation écrite et entretien; et
5. Compétences et aptitudes / pondérées 25% sur la base de l’évaluation écrit et une entrevue.
Comment la sélection sera faite:
Le candidat retenu sera sélectionné sur la base
1. Un examen préliminaire du paquet présenté par la requérante d’établir que les exigences minimales d’éducation et de compétences en expression écrite en anglais sont remplies.
2. Tests d’inclure une compétences en écriture test d’anglais, un test de compétence Microsoft Office qui pourrait inclure une des caractéristiques suivantes: Word, Excel, PowerPoint; et un test de compétence technique qui pourrait être jugée appropriée.
3. Une entrevue personnelle ou par téléphone.
4. La vérification des références.
Comité d’évaluation technique de l’USAID / de la RDC (TEC) et Section des ressources humaines effectuera l’examen préliminaire (étape 1 ci-dessus) pour éliminer ces applications qui ne répondent pas aux exigences minimales de la langue anglaise enseignement et écrites.
Le TEC examinera chacune des applications qui répondent aux qualifications minimales contre les critères d’évaluation établis pour développer une liste de candidats à tester et éventuellement interrogé. Les candidats seront contactés pour les tests (étape 2) et des entrevues. Sur la base des résultats des tests, cependant, un candidat autrement identifiés pour l’entrevue pourrait être retiré de la liste de l’entrevue.
Après l’entrevue (étape 3) au cours de laquelle le candidat sera évalué par rapport aux critères établis, le TEC va rendre une décision préliminaire des candidats à prendre en considération pour l’emploi et communique cette liste aux RH.
RH mener et documenter les contrôles de référence (étape 4) avant de conseiller le TEC des résultats de ces contrôles. Se il vous plaît noter que les références peuvent être sollicitées auprès de superviseurs actuels ainsi que les anciens en plus des références que vous fournissez dans votre trousse de demande.
Références ne seront sollicités pour les candidats interrogés qui sont pris en compte pour le classement.
Sur la base de cette entrée final, le TEC prendra sa décision finale sur laquelle les candidats de classer l’ordre, préparer un mémo de sélection pour examen et approbation par l’autorité contractante, après quoi une offre d’emploi sera faite au candidat retenu, et les candidats non retenus qui ont été interrogés sera contacté et informé de leur non-sélection.
Certificats médicaux et de sécurité positifs sont une condition d’emploi, le candidat retenu sera passé des examens rigoureux avant l’emploi avec l’USAID / RDC.
USAID / RDC se réserve le droit d’embaucher un candidat qui ne satisfait pas le niveau d’expérience nécessaire à un niveau de stagiaire. Toutefois, un candidat qui ne répond pas aux exigences minimales d’éducation ne peut être engagée soit à un stagiaire ou niveau de performance complet.
Rémunération:
Le poste sera rémunéré conformément à Plan de Compensation local de l’ambassade américaine (LCP). Le niveau de salaire du candidat retenu sera basé sur l’expérience liée à l’emploi préalable et histoire de salaire.
Pour postuler:
Seuls les candidats qui satisfont aux exigences minimales de maîtrise de la langue d’enseignement et l’anglais comme indiqué dans le document d’appel d’offres seront considérées. Les candidats intéressés qui ne satisfont pas à ces exigences sont encouragés à ne pas se appliquer car ces applications ne seront pas considérées.
Un dossier de demande complet comprend les éléments suivants:
1. Demande d’emploi fédérale américaine, DS-174 – Formulaire de demande d’emploi. Le formulaire se trouve sur le site Web de l’ambassade américaine (http://kinshasa.usembassy.gov/opportunities/jobs.html)
2. Une lettre de motivation démontrant comment l’expérience préalable et / ou l’adresse de formation, les qualifications minimales et les critères de sélection,
trois. Un curriculum vitae à jour ou de curriculum vitae (CV), et
4. Les noms et numéros de trois références professionnelles de contact.
Veiller à ce que toutes les communications (y compris votre lettre de motivation) comprennent le numéro Annonce de référence (AID-15-09) et le titre du poste (s) pour lequel vous postulez (et de spécialistes de l’aide aux acquisitions).
Soumettre le dossier de demande complet par courriel, à [email protected]
Le non respect de ces instructions peut entraîner dans votre demande est considérée comme “non sensibles” et éliminé de nouvel examen.
Point de contact:
Sandra Kiyanga: [email protected]
Seuls les candidats présélectionnés seront reconnus.
DÉFINITION:
service extérieur national (FSN): Un ressortissant d’un pays hôte employée dans une mission américaine à l’étranger, qui ne est pas un citoyen américain, ni un membre de la famille d’un direct embaucher des Affaires étrangères, civile, ou un membre de service uniforme par le chef de la mission d’autorité.
La date de clôture pour ce poste le 23 Avril, 2015
La Mission des États-Unis en République démocratique du Congo fournit des chances et de traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes, sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap, l’appartenance politique, l’état matrimonial ou l’orientation sexuelle. L’Agence américaine pour le développement international (USAID) se efforce également d’assurer l’égalité des chances en matière d’emploi dans toutes les opérations du personnel. Les femmes et les membres des groupes minoritaires sont encouragés à appliquer.
