Care International : Coordonnateur de la zone de santé

Titre du poste : COORDONNATEUR DE LA ZONE DE SANTE
Lieu d’affectation: Kirumba, Province du Nord Kivu, RDC
Nombre de postes à couvrir : Un (1)
Superviseur (s): Chef de Projet
Poste (s) à superviser : Chargé de l’IEC et Superviseur de la Zone de santé
Durée du contrat : 6 mois, avec possibilité de renouvellement  en fonction de la performance et de la disponibilité budgétaire.
Département/projet : UZAZI BORA
Grade (voir RH) :

I. DESCRIPTION DE CARE INTERNATIONALRDC

En République Démocratique du Congo depuis 1994, CARE International travaille pour le développement socio-économique des communautés à travers un éventail de projets qui s’est considérablement diversifié et enrichi. CARE International intervient en RDC dans plusieurs secteurs: Santé, Eau et Assainissement, Réhabilitation des infrastructures sociales et mobilisation communautaire, renforcement économique et moyens de subsistance.
Le programme s’est transformé en fonction de l’évolution du contexte et des défis de développement de la République Démocratique du Congo. Aujourd’hui CARE International a décidé d’orienter son modèle d’intervention vers une approche programme plutôt que l’approche projet. Cette nouvelle orientation exige de CARE RDC de passer progressivement des actions d’urgence à travers des projets à court terme vers le développement et la mise en œuvre de programmes de développement sur le long terme.
Depuis juillet 2007, CARE RDC à travers son projet UZAZI BORA financé par RAISE Initiative implémente un projet de santé reproductive dans la Province du Maniema dans la Zone de Sante de Kasongo et avait comme but de contribuer à la réduction de la mortalité maternelle et néonatale. La deuxième phase du projet, sous le sigle SAF PAC Initiative (Supporting Access to Family Planning and Post Abortion Care in Emergencies) a connu une extension dans la Province du Nord Kivu dans la Zone de Sante de Lubero et la Zone de Sante de Kayna en 2011 et avait comme but de contribuer à la réduction  des grossesses non voulues/non planifiées et la réduction des décès maternels lies aux avortements.
II. RESUME DU POSTE
La troisieme phase du projet UZAZI BORA qui correspond a’ la deuxieme phase de SAF PAC Initiative va couvrir trois composantes:
  • La Planification Familiale
  • Les Soins Après Avortement
  • L’Accès à un Avortement Thérapeutique sécurisé
  • La planification familiale et les soins après avortement seront implémentés dans toutes les structures sanitaires ciblées de Kasongo, Lubero et Kayna tandis que dans l’Accès à un Avortement Thérapeutique sécurisé sera implémenté uniquement dans les Hôpitaux Généraux de Référence de ces trois Zones de Santé.
Les activités sont menées en partenariat avec le Ministère de la santé et la communauté et s’articulent autour de renforcement des capacités à tous les niveaux, appui aux structures sanitaires pour offrir un paquet complet de service de santé de la reproduction, mobilisation communautaire et initiation des actions de plaidoyer en s’appuyant sur les organisations à la base et la responsabilisation communautaire pour des réponses durables.
Le coordinateur de zone travaille en étroite collaboration avec le Chef de projet et a la responsabilité globale de la planification et de la coordination des activités du projet au niveau de la zone de santé. Il / elle assure le leadership technique et de supervision de la gestion des activités du projet dans le site. Il / elle élabore des stratégies techniques et des plans de travail et budgets et veille à l’atteinte des objectifs du projet dans la zone concernée.
III. RESPONSABILITES PRINCIPALES DU POSTE
1. Assister le chef de projet dans :
  • Coordonner la mise en œuvre et la conception des activités du projet au niveau de la zone de santé, y compris des activités dans les domaines suivants comme pertinents pour l’environnement de la planification familiale et de soins après avortement au niveau de site: prestation de services, sécurité des produits, renforcement des capacités, politique et plaidoyer.
  • Mettre à jour les plans de travail et budgets sur une base trimestrielle
  • Fournir directement une assistance technique a’ l’équipe du projet dans le site, ainsi qu’à l’Equipe Cadre de la Zone de Sante, aux partenaires, organisations communautaires, le cas échéant dans les domaines d’expertise
  • Agir en tant que point focal des activités du projet dans le pays pour le ministère de la santé et des bailleurs de fonds
  • Superviser le travail technique de l’équipe du projet dans le site et évaluer leur rendement
  • Assurer la cohérence et la qualité du travail technique réalisé par le projet
  • Assurer la supervision sur la disponibilité des matériels et médicaments pour l’offre des services PF et SAA au niveau des structures sanitaires
  • -Produire régulièrement des rapports documentant les activités du projet ainsi que les résultats associés et communiquer les réalisations du projet aux institutions collaboratrices et a d’autres partenaires
2. Assurer une supervision directe du personnel travaillant sous sa responsabilité dans la zone de santé:
  • Participer au processus de recrutement du staff (description de poste, processus de sélection, orientation, etc.)
  • Etablir les objectifs de performance du personnel du projet travaillant sous sa responsabilité
  • Mettre à jour, régulièrement, les descriptions de poste du personnel du projet travaillant sous sa responsabilité
  • Evaluer régulièrement et suivre les performances du personnel du projet travaillant sous sa responsabilité et faire des recommandations á l’échelon supérieur pour ce qui concerne le développement, la motivation, et la renumérotation du personnel du projet travaillant sous sa responsabilité
  • Faciliter le travail en équipe du personnel du projet
  • S’assurer que le personnel travaillant sous sa responsabilité possède une bonne compréhension du projet (stratégie, activités, objectifs, etc.)
  • Faciliter la compréhension du personnel en ce qui concerne le Code de Bonne Conduite, les principes programmatiques de CARE
3. Assurer la disponibilité des fonds suffisants pour bien mener les activités du projet au niveau de site
  • Faire les prévisions de dépenses (cash projection)
  • Suivre de façon appropriée les dépenses du projet
  • Préparer les documents financiers pour différents remboursements ou avances des staffs ou partenaires tout en vérifiant les lignes du budget et les soumettre au Chef de projet pour signature
  • Approuver les dépenses selon la limite de sa signature et s’assurer que les procédures de CARE sont suivies
  • Planifier les besoins du projet pour le site
IV. PROFIL DU POSTE
a. Education/Qualification
Diplôme universitaire en médecine ou santé publique.
b. Expérience
  • Au moins 4 ans d’expérience dans un domaine similaire ;
  • Expérience en qualité de formateur des formateurs
c. Aptitudes/connaissances
  • Compétences linguistiques en français, anglais swahili et une langue locale et bonne connaissance des logiciels informatiques Excel, Word, Outlook.
  • Fortes compétences en communication et de présentation orale sur des sujets techniques pour des publics variés, y compris les décideurs, les gestionnaires de programme, les prestataires de services et d’experts techniques.
  • Aptitude à planifier, organiser et gérer plusieurs tâches à la fois.
  • Excellentes compétences en français écrit, avec capacité démontrée à écrire efficacement pour une gamme de publics et d’objectifs (fournisseurs de services, partenaires gouvernementaux, bailleurs de fonds).
  • Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles.
  • Maitrise des techniques de renforcement de capacités et de formation.
  • Bonne conduite de la moto et être détenteur d’un permis de conduire valide
d. Qualités personnelles
  • S’attacher aux valeurs fondamentales (Intégrité, Respect, Engagement, Excellence et Diversité) et être loyal envers la vision et la mission de l’organisation.
  • Etre capable de travailler en équipe multidisciplinaire, et en collaboration avec les autres membres ou staffs CARE et staffs des partenaires.
  • Etre méthodique et organisé, et savoir travailler de façon indépendante tout en respectant la hiérarchie et les échéanciers.
  • Avoir l’esprit de créativité et sens de la confidentialité.
  • Flexibilité et capacité à mener ensemble les différents types de travaux.
  • Avoir un esprit critique, une réflexion stratégique et analytique, être pratique dans l’analyse et être capable de travailler avec peu de supervision.
  • Travail d’équipe, bonne communication et sens de créativité.
  • Résolution de problèmes, le jugement et la prise de décision.
  • Capable de travailler efficacement dans un environnement d’équipe diversifiée.
V. COMMENT POSTULER
Les candidats intéressés devront envoyer leurs dossiers par courrier électronique à COD[email protected] ou aux  bureaux  de CARE Goma, Kirumba, Lubero et Kasongo., au plus tard le 12/06/2015 ; en faisant mention du numéro de l’offre d’emploi dans l’objet du courrier.
Le dossier complet du candidat devra contenir les éléments ci-après :
  • Une lettre de motivation adressée a’ la coordonnatrice des Ressources Humaines de CARE International RDC.
  • Un CV contenant obligatoirement l’identité et l’adresse complète du candidat, les études/formations faites, l’expérience professionnelle liée au poste et prouvée par les copies d’attestations de service rendus, la connaissance des langues, outils informatiques ou autres connaissances pertinentes ainsi que les noms, fonction/Employeur, no de téléphones & adresse  e-mail de 3 personnes de référence professionnelle (d’anciens employeurs).
  • Copies de la carte de demandeur d’emploi.
 
CARE International est un employeur qui offre des opportunités égales à tous sans distinction de sexe, d’origine ethnique, de religion et de statut social.
 
Pour CARE International RDC,
Coordonnatrice des Ressources Humaines

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