Memisa : Superviseur

AVIS DE RECRUTEMENT AU POSTE DE SUPERVISEUR

Titre du poste : SUPERVISEUR

Lieu d’affectation : Kikwit / Bandundu
Type de Contrat : à durée déterminée (12 Mois)

I. CONTEXTE

Memisa Belgique est une Organisation non Gouvernementale de Coopération au Développement d’origine chrétienne œuvrant dans le domaine de la santé présent en RDC depuis 1995 s’est aligné à la politique sanitaire nationale et assure la mise en œuvre de projets et programme de Soins de santé Primaires. Son but est de contribuer aux soins de santé dans les pays en développement en faveur des populations les plus pauvres et les plus vulnérables. Depuis Mars 2014, elle a lancé en cofinancement avec la DGD un programme triennal 2014-2016 dans 31 ZS dispersées à travers les provinces du Bandundu, Bas Congo, Equateur et Province Orientale dont 16 dans la province de Bandundu reparties dans les deux DPS : 7ZS (Feshi,Panzi, Mwelalembwa, Popokabaka, Kasongolunda , Kitenda, et Wambaluadi ) dans la DPS Kwango et 9ZS (Bonga yassa, Djuma, Mosango, Lusanga, Kingandu, Paykongila, Ipamu , Kimputu et Sia) dans la DPS Kwilu.

Depuis Avril 2015, elle a souscrit comme sous-récipiendaire des projets Fonds Mondial piloté par le PR SANRU dans le NMF des activités de lutte contre le paludisme et le VIH/SIDA dans 24 ZS de la DPS Kwilu dont 19ZS pour le volet VIH et 21 ZS pour le volet Malaria incluant la prise en charge communautaire dans 217sites des soins (163SSC des 12 ZS du R8 et 54SSCdes 9ZS du R10).

Pour bien exécuter le projet dans les FOSA et SSC des 21 ZS, Memisa Belgique recrute trois superviseurs.

Temps de travail : 80% dans les 24 ZS de la DPS Kwilu où intervient le projet FM.

II. Relations

Le superviseur du projet FM agit sous l’autorité du Médecin chargé de Monitoring et Evaluation. Il collabore avec l’ensemble des membres du personnel du projet FM et des équipes cadres des zones de santé de son rayon d’action.

III. Résumé du poste

Il assumera les responsabilités

d’accompagnement technique et d’encadrement des équipes cadres de Zones de santé dans l’organisation des activités de lutte contre la Malaria et le VIH/SIDA ainsi que l’organisation des services des soins au niveau des FOSA (HGR, CS et SSC) ;
de la collecte des données techniques, administratives, logistiques et financières au sein des zones de responsabilité

IV. Principales activités

En rapport avec les responsabilités générales au niveau de l’ECZ

Dresser le tableau synoptique des rapports attendus et reçus et en calculer la complétude et la promptitude
Appuyer les ECZS dans l’analyse et Interprétation des données reçues des structures,
Participer à la préparation des revues mensuelles données des zones pour la validation des données;
Participer à la réunion mensuelle/trimestrielle d’analyse des données
Participer à l’élaboration du plan de redressement qui découlera de l’analyse périodique des données ;
Participer activement à l’élaboration des plans de travail trimestriel et des rapports d’activités ;
Proposer des éléments techniques d’élaboration ou d’actualisation des instructions de service à adresser à l’HGR et aux CS voire SSC ;
Organiser la base des données du Bureau de la Coordination et la tenir à ce jour,
Rassembler les Feed Back des chargés des différents domaines et préparer les Retro Informations à adresser aux ZS,
Rassembler les Informations sur toutes les activités de lutte menées dans la Province et soumettre les Drafts des rapports à l’appréciation du M&E,

En rapport avec les missions de suivi au niveau des centres de santé.

Assurer le renforcement de capacités du personnel des FOSA dont il est responsabilisé pour l’encadrement global en fonction des orientations du M&E;
Préparer et exécuter les missions de suivi au niveau des centres de santé dont il assure la responsabilité globale d’encadrement ;
Elaborer ses rapports de missions de suivi ;
Appuyer l’organisation de monitorage des activités de lutte contre le paludisme et VIH pour les Zones de santé dont il a la responsabilité d’encadrement global ;
Tenir à jour un tableau de bord de suivi des performances des zones de santé dont il assure la responsabilité globale d’encadrement ;

En rapport avec la formation du personnel de la zone de santé

Participer au processus d’identification des besoins en formation du personnel de la zone ;
Appuyer l’organisation des formations de l’ensemble du personnel de la zone en cohérence avec le plan d’action de la zone ;
Appuyer les activités de formation du personnel de la zone de santé ;

En rapport avec la gestion de l’information sanitaire

Appuyer le M&E à l’analyse des données des rapports des zones de santé dont il a la responsabilité de la supervision globale ;
Encoder en mettant à jour le registre des erreurs, les rapports des formations sanitaires dont il a la responsabilité de suivi global;
Elaborer et envoyer au M&E etéquipes cadres de zone de santé dont il a la responsabilité de suivi global, le feedback pour chacun des rapports reçus ;
Réaliser les audits des données au niveau des ZS, des centres de santé jusque dans les sites de soins communautaires dont il a la responsabilité ;
Participer aux ateliers mensuels d’analyse et consolidation des données du volet Malaria et VIH/SIDA au niveau de la zone ;
Participer au processus d’élaboration du rapport mensuel/trimestriel du projet

V. Qualifications, attitudes et qualités personnelles requises

Qualification

Etre médecin, licencié en épidémiologie, sciences infirmières ou formations équivalente (santé publique, santé communautaire, etc..) avec une compétence avérée en prestations des soins infirmiers, organisation des soins de santé primaires, avec une expérience minimale de 3ans dans la gestion des ZS;
avoir de grandes capacités de collaboration, et être capable d’initiative et apte à intégrer une équipe de travail.

Attitudes et qualités personnelles requises

Avoir ces bonnes Connaissances en Informatiques (Word, Excel et Power Point),
Avoir l’expérience en Suivi- Evaluation ou surveillance épidémiologique pendant au moins 2 ans,
Avoir Suivi une Formation sur le VIH/SIDA et la Paludisme (facultatif)
Etre à mesure de rouler à moto,
Etre capable de travailler sous pression.

Autres conditions

Etre de nationalité congolaise ;
Jouir d’une bonne notoriété de probité morale et intellectuelle ;
Avoir une lettre de mise en disponibilité ou de détachement le cas échéant.
Ne pas être membre des équipes cadres des zones de santé appuyées par l’ONG Memisa

Composition du dossier :

Une lettre de motivation adressée au Coordinateur régional avec indication claire de données de contacts ;
Un CV à jour détaillant vos expériences précédentes ;
Les copies certifiées des diplômes obtenus ;
Trois personnes de référence professionnelle ;
Certificat d’attestation de services rendus.

VI. Lieu d’affectation et Durée :

Le lieu d’affectation est Kikwit/ Bandundu ,

VII. Adresse et Date de remise des dossiers

Les candidats intéressés doivent déposer leurs dossiers au plus tard le 19 juin2015 au plus tard à 16 heures, au siège de Memisa Belgique en RDC sis 11ème Rue Limete Industriel n° 383 Kinshasa.
Pour de plus amples informations veuillez prendre contact avec:
Ernesto Rodolfo PAPA, Médecin Conseiller et Chef de Mission, Tél +243 975 252 024
Marcel Krabbendam, Responsable des Services d’appui, Tel. 243 825 107 225.
Envoyez votre dossier avant le 19/06/2015 à 16H00.
Par e-mail à [email protected] ou [email protected][email protected]

Les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone ou courriel pour passer le test écrit et l’interview à Kinshasa ou à Kikwit selon leur lieu de domicile.

Attention à l’adresse mkn il y a un trait de 8 _ entre mkn et recrut à ne pas oublier !
Fait à Kikwit le 15 /juin/ 2015

Memisa : Superviseur

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