Monusco : Assistant(e) à l’Information Publique – GL-4

UNITED NATIONS United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of                                                                                           the Congo

MONUSCO

NATIONS UNIES Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo

Assistant(e) à l’Information Publique – GL-4

DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURES:                    25 juillet 2015           

DATE DE PUBLICATION:                                                              10 juillet 2015                       

LIEU D’AFFECTATION:                              Plusieurs lieux d’affectation/Plusieurs postes      

NUMERO DE L’AVIS DE VACANCE:             MONUSCO/28/PID/2015         

      Cette offre d’emploi est ouverte exclusivement aux ressortissants de la République démocratique du Congo

Valeurs fondamentales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité

Cadre Organisationnel et Rattachement Hiérarchique: Ce poste se trouve au sein du Département de l’Information Publique (PID). Le titulaire du poste relève directement de la direction de Radio Okapi sous la supervision générale du Directeur de l’Information Publique (PID) de la MONUSCO.

 

Responsabilités: Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués par le Directeur de Radio Okapi, l’Assistant(e) à l’Information Publique peut avoir la charge des responsabilités suivantes : 

 

• Fournir de l’assistance spécialisée aux responsables chargés de la production et de la livraison des produits et services de communication de l’information. Rédiger des documents de communication.   
• Gérer, actualiser et développer davantage les bases de données internes ; actualiser le site Web, notamment par la rédaction et la correction du contenu ; contribuer à la conception, au développement et à la maintenance des applications Internet ; produire différents rapports statistiques standards ou autres à partir de bases de données variées. Contribuer à la production de podcasts ; établir une liaison avec l’administrateur du site Web du Département de l’Information Publique (PID) pour une meilleure coordination des activités de la Mission. Contribuer à améliorer la plateforme des réseaux sociaux de Radio Okapi et de la Mission.
• Rechercher, rassembler et présenter des informations de base à utiliser dans la préparation et la production des produits/services de communication.
• Avoir obligatoirement une bonne connaissance de retouche photo avec une familiarité de l’utilisation des logiciels de retouche photo et de publication Web. Exercer la charge d’assistant photographe en produisant de l’imagerie numérique, des tirages photos et servir de photographe de réserve ; rédiger des légendes pour les photos des Nations Unies.
• Coordonner la couverture médiatique d’événements importants ; établir une liaison avec des agences de presse, des cabinets de relations publiques, des photographes des Nations Unies, etc. pour donner un préavis et des informations sur des réunions, briefings et événements spéciaux à venir pour en déterminer les modalités de couverture médiatique ;coordonner les dispositions techniques, organiser et allouer de l’espace pour les membres de la presse écrite et audiovisuelle en visite ; évaluer et traiter les  demandes des attestations d’habilitation/accréditation de sécurité des Nations Unies.
• Participer à la planification et à la coordination des grandes expositions ; établir une liaison avec des départements/agences compétents ; rédiger et corriger des rapports, des programmes de production, des communiqués de presse et d’autres textes connexes ainsi que de la correspondance sur la planification et la production des expositions.
• En utilisant des logiciels adéquats, créer des motifs aux formats appropriés pour du matériel promotionnel ou autre, par ex. des brochures, des documents de présentation, des annonces, des pochettes et catalogues de vidéo et cassettes audio, etc. ; assurer que les photos, les infographies, etc. sont appropriées et conformes aux normes des Nations Unies pour les documents imprimés.
• Contribuer à la production et au montage des projets vidéo/projets cinématographiques, aux programmes radio et aux projets du site Web ; faire le suivi de tout le matériel de production ; produire des scripts, des cartons aide-mémoire, etc. ; sélectionner et cataloguer sons et images pour inclusion dans les productions, et obtenir les autorisations et les affranchissements des droits d’auteur ; coordonner la programmation des installations de production commerciale et interne ; diriger les enregistrements en studio et/ou évaluer la qualité audio des enregistrements pour inclusion dans les programmes.
• Surveiller la performance des stations de travail audionumériques et d’autres systèmes de montage sur ordinateur en ce qui concerne la gestion appropriée des fichiers numériques ; revoir les entrées, le stockage de fichiers, les pratiques de rétention et de suppression pour assurer une application cohérente des lignes directrices générales ; identifier les problèmes/questions et établir une liaison avec le personnel compétent pour leur résolution.
• Identifier et préparer des nouveaux contenus pour inclusion dans les pages Web appropriées en: recherchant des sources variées d’information pour du matériel approprié et en vérifiant les informations avec les bureaux des auteurs si nécessaire ; en obtenant et en téléchargeant la documentation pertinente et d’autres informations au format Web ou en les insérant dans des bases de données après en avoir déterminé la catégorisation appropriée ; en préparant de nouvelles pages en incorporant des infographies nécessaires et en utilisant des outils de création Web appropriés et des langages de programmation nécessaires ; en préparant et en actualisant l’index des documents ; en affichant des documents sur les pages Web/serveurs de développement des Nations Unies et en assurant l’emplacement approprié du répertoire ; en vérifiant et en testant la compatibilité avec plusieurs navigateurs, etc.

 

• Effectuer d’autres tâches le cas échéant.

 

Ce travail implique de fréquentes interactions avec des éléments suivants:

Les responsables de l’Information Publique, des correspondants sur le terrain, des producteurs, des producteurs associés, des ingénieurs et d’autres responsables dans des unités pertinentes au sein du Département de l’Information Publique (DPI) et d’autres unités de coordination du Secrétariat des Nations Unies.

Les représentants et le personnel de la Mission.

Les responsables/représentants des agences spécialisées des Nations Unies, des ONG, des universités, des communautés professionnelles et d’autres audiences cibles.

Les représentants de presse, les responsables de la rédaction, les rédacteurs en chef.

Des contacts au sein des agences commerciales de communication, des organisations internationales de radiodiffusion, etc.

Les représentants/techniciens des sociétés informatiques.

 

Résultats Attendus: Fournir des services de soutien administratifs et une assistance spécialisée dans le développement, la production, la communication et la dissémination des produits et/ou services d’information. Fournir une assistance aux recherches. Appliquer de manière cohérente des politiques, des lignes directrices et des procédures appropriées. Etablir de manière efficace et opportune des liaisons et des interactions avec des homologues et des parties concernées sur les plans internes et externes.

 Compétences:

• Professionnalisme: Connaissance des politiques, processus et procédures internes liés à la communication, à la production et à la dissémination de l’information publique. Capacité de rechercher des informations à partir de sources variées. Fait montre de fierté dans son travail et ses réalisations ; démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet ; est consciencieux et capable d’honorer ses engagements, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; fait preuve de persévérance face aux difficultés et aux obstacles ; garde son calme dans des situations de crise. Prend la responsabilité d’incorporer les perspectives du genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
• Aptitude à la Communication: Aptitude à s’exprimer clairement et efficacement; à écouter autrui; capacité d’interpréter correctement les messages provenant d’autrui et d’y répondre de manière appropriée; pose des questions pour obtenir des clarifications et montre de l’intérêt à engager une communication dans les deux sens; adapte le langage, le ton, le style et le format en fonction de l’auditoire; fait preuve d’ouverture dans le partage d’information et pour tenir les gens informés.
• Esprit d’équipe:  Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être prêt à apprendre des autres; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

 

 

Qualifications:

 

Formation:     Diplôme du secondaire ou son équivalent. Avoir pris des cours/suivi une formation en communication publique, en radiodiffusion internationale ou dans un domaine connexe.

 

Expérience Professionnelle:            Un minimum de quatre (4) ans d’expérience professionnelle avec prise de responsabilité progressive en communication publique, en radiodiffusion internationale ou dans un domaine connexe.

 

Compétences Linguistiques: L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise du français parlé et écrit est requise. Une connaissance de l’anglais est un atout supplémentaire.   

 

COMMENT POSTULER

LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX  INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES.